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员工异动管理指引

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1.目的

为加强某某集团的员工异动管理工作，依据国家法律、行政法规和公司的有关规定，结合工作实际，制定本指引。

2.适用范围

2.1本指引适用于集团员工异动管理工作；

2.2本指引所称异动管理包含员工调动、晋升、离职的管理。

3.职责分工

3.1集团人力资源中心：负责集团员工异动管理，在权限范围内审核下属公司员工的异动申请；

3.2下属公司综合部：负责下属公司员工的异动管理，配合集团的员工异动管理工作；

3.3员工异动相关部门：配合人力资源中心/综合部的员工异动管理工作。按权限审核本部门员工异动申请。

4.员工调动管理

4.1调动是指同岗位等级、不同岗位之间员工的流动，表现为部门之间、公司之间的人员调整。

4.2按劳动关系及岗位内容来分，调动分为短期借调和正式调动两种情况：

4.2.1短期借调是指员工短期工作调动，不涉及员工原有职务、劳动关系的变动，一般时间不超过半年。

4.2.2正式调动是指涉及劳动关系、岗位内容变化的工作调动。

4.3按职级来分，调动分为平级调动、晋升、降级。

4.4按人员调动范围来分，调动分为集团内部调动、下属公司内部调动及跨公司调动三种。调动原则：

要求调入岗位应符合编制限制、有实际人员需求、个人情况符合岗位任职资格，并且不影响原岗位工作，方可进行调动。

人员调动应遵循“服务公司大局，协商达成一致”的原则。若调出部门/公司由于业务情况确实无法调动的，需向上级直属领导、副总裁/总裁阐明原因，并提供备选方案。

4.5调动程序

确认调动需求后，启动调动程序，根据权责手册由人力资源中心/综合部发起OA流程审批。审批通过由人力资源中心/综合部向调动人员下发《调动通知单》，通知调动人员办理调动手续及其他后续调动相关工作。

4.6调动手续

员工应在接到调动通知10个工作日内完成调出部门/公司工作交接，特殊情况可申请延期，延期合计天数不超过20个工作日。

4.7短期调动员工的薪酬、社保、公积金等相关福利由调出部门/公司承担，在原有标准基础上增加的外派补助部分，由调入部门/公司承担。正式调动员工的薪酬、社保、公积金等相关福利标准按照调动后岗位标准执行，由调入部门/公司承担。

5.员工晋升管理

5.1晋升原则

员工晋升职位应符合公司的岗位编制要求，存在相应空缺职位，同时符合人力资源预算控制限制。

5.2晋升资格

5.2.1原则上司龄不低于半年。

5.2.2在任职期间工作表现优秀，绩效考核系数1.1及以上。

5.2.3工作期间，有较好的工作业绩，对公司发展起到积极推动作用。

5.2.4工作期间，认真负责、严格遵守公司的各项规章制度，无过失或违纪记录。

5.2.5完成所在岗位的有关培训，能够在工作岗位中起到模范带头作用。

5.3晋升形式

5.3.1常规晋升：每年年初根据上年度绩效考核情况进行人员晋升调整。

5.3.2破格晋升：对任职期间业绩表现特别突出，对公司发展有较大影响的人员进行晋升调整。

5.3.3晋升程序：凡符合晋升标准的员工，由部门/公司负责人推荐，当事人填写《员工晋升申请表》，由人力资源管理部门发起审批，依据《权责手册》审核/审批后执行。

5.3.4有下列情形之一不予晋升调整

1）任职期间严重违反公司管理制度、规定和职务行为规范。

2）严重失职，给公司造成重大经济损失。

3）全年个人原因病假、事假累计超过2个月。

4）其他不适宜晋升调整的情况。

6.员工离职管理

6.1员工离职是指在职员工（含试用期员工）与公司解除劳动关系，包括辞职、辞退。

6.2辞职

辞职是员工主动申请解除劳动关系的离职形式，试用期员工辞职应提前7天向所在部门负责人和人力资源管理部门提出离职申请，当事人填写《员工离职申请表》，根据权责手册中员工层级的划分，由人力资源管理部门/当事人发起审批，按《权责手册》审核/审批后办理离职手续。

6.3《离职申请表》未经领导批准同意前，员工应坚守岗位，正常上班。因私自离岗或消极怠工，给公司造成损失的，由员工承担责任。

6.4辞职员工在领导同意离职后，应认真办理工作交接，拒不配合办理工作交接的属于严重违反规章制度行为，如因不按规定办理工作交接手续，给公司造成损失的，员工应承担相应赔偿责任。

6.5辞退

辞退是公司因员工表现不佳或其他情形而主动解除劳动关系的一种形式。由拟辞退员工所在部门/公司提出辞退建议，由部门负责人或人力资源管理部门填写《辞退申请表》，按《权责手册》程序审核审批后执行，相关部门协助办理离职手续。

6.6符合下列条件之一的员工，公司可提出辞退员工，且无需承担任何赔偿：

6.6.1员工在试用期内被证明不符合录用条件；

6.6.2正式员工不能胜任现任工作，经培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的；

6.6.3因病或非因工负伤医疗期满后，不能从事