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培训管理制度
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1.目的
为规范某某集团(以下简称“集团”)内部培训管理工作,建立和完善从培训需求调查、培训实施、效果评估到课程共享、教案汇编等一系列过程的相关制度与规范。
2.适用范围
本制度适用于某某集团全体员工培训的组织管理工作。
3.培训理念
共性与个性:通过多样化的培训形式,不断提高员工的知识、技能和素质;在注重共性需求的同时,尊重员工个性化、差异化的培训需求。
当前与未来:在注重培训成果短期和中期应用的同时,帮助员工提高未来的岗位胜任力,为员工提供更宽广和持久的职业发展空间。
自我学习:倡导员工通过各种形式加强自我学习,并尽可能多地为员工提供各种支持。
4.培训形式
培训课程采取内外结合的方式进行,即内训课程研发和外部课程采购相结合;培训形式主要分四类类:专项式培训营、非专项式培训、外派式公开课以及某某网络大学网课培训。
5.职责分工
培训工作由公司集团各中心/下属公司各部门与集团人力资源中心共同承担和推进。
5.1集团人力资源中心
5.1.1负责收集培训机构及讲师课程信息,纳入公司培训资源库。
5.1.2负责发起员工培训需求调查。
5.1.3负责按权限制定本公司《年度培训计划》,内容包括但不限于:培训目标、培训策略、课程设置、受训对象、时间、课程安排、师资、教材、费用预算等。
5.1.4负责依据《年度培训计划》分解形成集团月度培训计划,并组织实施。
5.1.5负责进行培训考核。
5.1.6负责组织培训效果评估。
5.2集团各中心/下属公司各部门
5.2.1负责提出部门培训需求,填写《培训需求调查表》。
5.2.2参与相关培训。
5.2.3参与培训评估,反馈培训意见。
5.2.4负责组织部门内部岗位专业知识培训及案例分享。
6.培训资源筛选
6.1集团人力资源中心负责收集集团内部培训资源,对接外部各类培训、咨询机构,收集培训课程信息建立培训资源信息库。
6.2集团人力资源中心对收集到的培训课程信息(包括课程内容、开课时间、师资水平等)进行评价筛选。具体标准参照《内训师管理指引》与《培训供应商管理指引》进行。
7.年度培训工作实施
7.1.专项培训
7.1.1集团人力中心每年11月份向集团各中心/下属公司各部门发出年度《培训需求调查表》,对员工培训需求进行调研工作。
7.1.2公司高层根据公司发展需要,也可直接提出培训需求,由集团人力中心进行汇总、细化。
7.1.3集团人力资源中心汇总集团各中心/下属公司各部门《培训需求调查表》,结合公司发展战略、培训方针、年度目标及中长期人力资源规划,在综合考核、科学分析的基础上,制定下一年度《专项年度培训计划》。
7.1.4《专项年度培训计划》按《权责手册》审批通过后,由集团人力资源中心组织实施。
7.1.5集团人力资源中心依据《专项年度培训计划》,组织制定部门《专项月度培训计划》。
7.1.6集团各中心/下属公司各部门根据《专项月度培训计划》组织进行培训工作实施。
7.2非专项培训(临时培训需求)
非专项培训,也叫临时性培训需求。是集团各中心/下属公司各部门因当前业务需要而临时申请的培训工作。由培训需求部门填写《培训申请表》,按《权责手册》经OA审批后由人力资源管理部门组织实施。
7.3外派式培训
7.3.1外派式培训的主要形式有以下四种:
1)短期提高培训
2)学历教育培训
3)职称和资格证书培训
4)考察与进修
7.3.2短期提高培训是指外部机构举办的时间不超过30天(含30天,如跨段,则计算连续时间总和)的公开课、培训班。参加外部机构举办的短期培训是借鉴培训顾问公司丰富经验集中获取外界信息资源的有效渠道。集团人力资源中心将根据《专项年度培训计划》组织安排,非专项培训需求也可以由集团各中心/下属公司各部门提出申请,按《权责手册》经过OA审批后由人力资源中心安排参加。
7.3.3员工申请参加外部短期培训、学历教育培训、职称和资格证书培训、考察与进行的程序参照《培训实施指引》执行。
7.4某某网络大学网课培训
某某网络大学网课培训是指:根据《年度培训计划》集团各中心/下属公司各部门通过某某网络大学平台开展自我学习的工作。集团各中心/下属公司各部门需按时间节点准时完成网络大学的各项学员与考评,测试成绩与员工年度个人绩效成绩挂钩。
8内训师组织与管理
内训师原则上应为公司各级管理者或者业务骨干、专业人员、接受过此课程的专业人士担任。内训师的组织与管理参照《内训师管理指引》执行。
9培训纪律
9.1参训员工需按时出席,并在《培训签到表》上签到,凡迟到、早退及无辜缺勤者,扣除当次相关培训积分。
9.2培训全过程中,参训员工应关停手机或调至震动状态,不得在课堂内随意拨打电话。
9.3培训课堂应尊重讲师与其他学员,避免大声喧哗吵闹。
9.4参训员工
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