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内部竞聘管理工作指引

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1.目的

为规范某某集团组织内部人才配置工作,满足公司发展对人才的需求,同时向各岗位员工提供广阔的职业发展空间,公司对于部分岗位空缺在外部招聘的同时进行内部竞聘。为规范内部竞聘的管理,特制定本指引。

2.招聘原则

2.1公开透明原则:公司所有缺编岗位的招聘应面向所有符合条件的人员,缺编岗位的各项要求都应该在公司内部公示,在竞聘过程中应严格按照事先制定的招聘标准进行人员甄选,杜绝因讲人情、拉关系而产生的暗箱操作。

2.2择优录用原则:公司在录用内部员工时,应遵循“先德后才”的观念。被录用人员首先要具备良好的职业道德,其次才是满足公司要求的专业技能、管理能力,只有德才兼备的优秀人员才是公司录用人员的标准。

2.3先内后外原则:为提高公司内部的激励水平,当公司出现缺编岗位时,应首先在公司内部进行公开招聘。在内部人员不能满足缺编岗位的要求时,再面向社会招聘。

2.4科学测评原则:在竞聘工作中应不断引进科学现金的测评方法,尽可能采用结构化面试工具,避免主观性、随意性造成以主试人的个人性格和道德标准判断求职者的优劣。

3.适用范围

3.1总部职能中心专业经理和下属公司部门负责人及以上岗位。

3.2涉及公司重要机密、因所任职条件特殊不能竞聘、人力资源中心认为不宜内部竞聘的特殊岗位,不列入内部竞聘范围。

4.职责划分

4.1人力资源中心

4.1.1负责公司内部竞聘工作的组织。

4.1.2负责所有岗位竞聘后的岗位变动相关手续的办理。

4.2其他部门

4.2.1配合人力资源中心完成内部竞聘工作。

5.关键活动描述

5.1招聘原则

5.2内部竞聘计划

5.2.1人力资源中心负责制定内部竞聘计划,按权责手册审批通过后开始实施。

5.3内部竞聘实施

5.3.1发布竞聘公告。人力资源中心按照竞聘计划发布《内部竞聘公告》,公告内容应包括:岗位所在部门、岗位名称、岗位职级、应聘人员范围、报名方式、甄选流程、任职资格、截止时间等,并附岗位说明书。公告应通过公司内部办公系统、微信群及公告栏等形式下发通知,尽可能传达到公司内每一位正式员工。

5.3.2内部报名。报名员工应在公告规定时间内按公告规定的报名方式提交报名申请。

5.3.3初步筛选。申请职位的人员填写《内部竞聘申请表》,人力资源中心根据《内部竞聘公告》,结合《岗位说明书》相关要求进行初步筛选,筛选结果应在《内部竞聘公告》规定时间内公布。人力资源中心负责安排下一步竞聘时间和参试人员,并通知初步筛选合格者准备面试。

5.3.4竞聘。对初步筛选合格者,由人力资源中心负责组织内部评审小组进行面试,并填写《竞聘人员评价表》。若缺编岗位有特殊要求的,评审小组还可进行其他测试。评审小组由3~5人组成,根据岗位职级的不同,评审小组成员有所变化,具体人员组成见5.3.6。

5.3.5内部评审与结果公示。根据面试结果,由评审小组得出最终评审结果。人力资源中心将评审结果在信息平台进行公示,公示时间为三个工作日,如对评审结果有异议,需在公示时间内向人力资源中心反馈。对通过评审的人员,按权责手册进行审核审批,然后进入员工异动管理;对未通过面试人员应告知其改进方向。

5.3.6竞聘评审小组成员组成

招聘职位

评审小组组成

组织部门

小组成员

总部

总监和副总监(含专业总监)以上人员

人力资源中心

董事长、人力资源中心分管领导、用人单位分管领导、人力资源中心负责人

经理和副经理

人力资源中心

人力资源中心分管领导、用人单位分管领导、用人中心负责人、人力资源中心负责人

专业/项目公司

总经理和副总经理(含总监)

人力资源中心

董事长、人力资源中心分管领导、总部分管领导、人力资源中心负责人、专业/项目公司总经理

部门负责人

人力资源中心

总部中心负责人(条线)、人力资源中心负责人、专业/项目公司总经理、专业/项目公司分管领导

5.4内部竞聘工作后评估

5.4.1竞聘效果

人力资源中心应对竞聘流程的每个环节进行跟踪以确保招聘质量。招聘工作结束后,还应根据下列指标来衡量招聘质量,形成内部招聘工作报告。

5.4.2招聘改进

招聘工作结束后,人力资源中心应调查应聘员工及用人部门对招聘组织工作的意见、研究成本和效果等,作为内部招聘工作进一步改进的依据。

5.5竞聘纪律要求

5.5.1如竞聘员工与评审小组成员之间有亲属关系或其他特殊关系,双方应事先向人力资源管理部门声明。

5.5.2竞聘评审小组成员在对竞聘人员作出评价时,不得相互商量,必须独立填写《竞聘人员评价表》。

5.5.3员工自愿申请参加竞聘,原单位不得无故阻挠,员工未能竞聘成功的,原单位不得打压。

5.5.4人力资源中心工作人员、评审小组成员及其他工作人员必须对评审意见、讨论意见及参加应聘人员名单等资料实行严格保密。

5.5.5有

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