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新员工试用期管理指引

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1.目的

为规范新员工试用期管理工作，加强对新员工的培训和引导，使新员工尽快融入公司文化和工作业务，避免试用期人员离职。并在试用期间通过实际工作完成对新员工的实际能力和综合素质考察，以纠正面试过程中可能存在的失误。

2.适用范围

适用于集团及下属项目公司，园林、物业等其他业务板块参照执行。

3.职责分工

3.1人力资源中心负责新员工试用期管理工作的统筹、总部及一定职级以上人员的入职手续办理、新员工入职培训的组织、总部及一定职级以上人员的定期访谈、总部及一定职级以上人员的转正手续；

3.2下属项目综合部负责权责范围内人员的入职手续办理、试用期访谈和转正手续，并在人力资源中心指导下开展新员工培训；

3.3总部各职能中心负责本中心新员工的入职引导、配合人力资源中心完成对本条线新入职人员的培训、配合人力资源中心完成对本中心新员工的访谈和试用期考核；

3.4集团办公室负责对新员工工位、办公用品和过渡期住宿的安排。

4.入职管理

4.1入职前准备

4.1.1录用审批完成后，招聘对接人员要书面通知待入职员工需要准备的证件和资料，包括学历学位证书原件、职称执业证书原件、体检报告原件、身份证原件及复印件、个人证件照片、银行卡及复印件、原单位离职证明原件等；

4.1.2入职知会：适用于所有新入职员工，用于知会用人部门和相关部门新员工入职时间，并要求其做好迎新准备。新员工入职前3个工作日，由人力资源中心和项目综合部依据权限通过OA邮箱发布；

4.1.3新员工入职1个工作日前，由员工关系负责人对接相关部门，确认迎新准备工作按要求完成，并填写《迎新准备工作确认单》（附件2）。

4.2入职手续

4.2.1入职当天由人力资源中心对新员工的证件和资料进行审核，并对证件原件复印存档；如入职当天无法提供原单位离职证明，需在入职一个月内取得并提交人力资源中心，否则视为不符合录用条件，公司有权立即解除劳动关系，由此造成的一切后果由员工本人承担；

4.2.2证件验证无误后，人力资源中心安排新员工填写《入职登记表》（附件3）、《劳动合同》（附件4）、《保密责任书》（附件5）、《廉洁自律责任书》（附件6）等文件。

4.3入职引导

4.3.1人力资源中心设置公共引导人，负责向新员工介绍办公区和相关领导同事、公司周边生活设施、并负责跟进新员工后期访谈和转正手续；

4.3.2各用人单位设置固定引导人，负责本部门新员工试用期的引导，包括介绍部门职责、同事和分工、业务流程、配合部门和人员，并负责协助新员工解决试用期间遇到的问题，跟进新员工试用期间的心理动态。

4.3.3各单位固定引导人由负责人推荐，经人力资源中心审核后备案。人选要求入职半年以上，熟悉业务，认同公司文化，具有较好的沟通、协调能力，乐于帮助新员工融入团队。人力资源中心每半年对各单位引导人进行评估，表现突出者予以奖励，不称职者要求所在单位调换。

4.4入职培训

4.4.1人力资源中心每月组织新员工集中培训，所有新入职人员必须参加。培训内容涉及公司概况、公司基本制度、财务流程、运营管理体系、法审管理体系以及信息化系统和操作。培训结束后进行书面考试，考试不合格者可以给与1次补考机会，补考不及格，公司有权对新员工做出延迟转正直至解除劳动关系的处理；

4.4.2各中心需在条线新员工（包括总部和项目公司）入职1周内组织条线业务培训，内容包括条线组织架构、管控模式、制度流程、权责界面和考核要点等。各条线培训课件需经人力资源中心审查，并制定专人负责培训；

4.4.3对于新入职的项目总经理采用“1+6”培训模式：项目总经理除了需要参加新员工集训外，还需要接受工程管理中心、营销管理中心、财务管理中心、成本管理中心、开发部、人力资源中心的业务培训；

4.4.4对于新入职的总部职能中心负责人采用“1+N”培训模式：除了需要参加新员工集训外，还需要接受业务相关职能中心的业务培训；

4.4.5对于新入职的项目公司部门负责人采用“1+2”培训模式：除需要参加新员工集训、条线专业培训外，还需要在总部对应职能中心见习1周时间。

4.5聘任通知：集团新入职或异动经理级及以上岗位、项目公司副总监级及以上岗位的聘任通知，见《员工异动操作指引》。

5试用期管理

5.1试用期跟踪

5.1.1新员工入职一周内组织迎新晚宴。总部总监及以上职位、项目公司总经理由人力资源中心组织迎新晚宴，公司领导、各中心负责人参加；总部各中心副职、项目公司副总经理原则上由各中心组织迎新，条线分管领导、职能中心负责人和人力资源中心负责人参加；其他人员由用人单位自行组织迎新。

5.1.2每季度组织一次新员工座谈会，沟通入职新员工的融入情况，并听取其对公司的意见和建议。总部新员工座谈会由人力资源中心组织，各项目公司新入