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组织架构管理制度
编制
日期
审核
日期
批准
日期
1.目的
为规范集团公司各职能中心(部门)、各下属公司的设立、调整,特制定本制度。
2.适用范围
适用于集团公司总部及下属项目公司,园林、物业等其他业务板块参照执行。
3.职责分工
3.1人力资源中心负责组织架构调研;组织架构的设计、人员配置和分流方案的拟定;负责总部架构调整及下属公司设立、撤销、合并审批流程的发起;
3.2下属项目综合部负责下属公司内部部门和岗位设立、撤销、合并审批流程的发起;负责协助人力资源中心落实组织架构调整方案的落地;
3.3运营管理中心负责机构、部门间职责界面梳理和权责的确定;根据组织架构搭建业务审批流程;
3.4集团办公室负责新的法人机构的设立、变更等工商手续的办理;
3.5财务管理中心负责税务登记、变更、注销等手续;
4.管理原则
4.1战略导向原则:组织架构应着眼于支撑公司战略,并随着战略发展变化而调整;
4.2精简高效原则:在合理的管理幅度的前提下减少层级,尽量扁平化,做到人员精简,运作高效;
4.3职责清晰原则:机构之间,机构内部各岗位间,职责界面清晰,原则上应避免职能交叉或管理空白;
4.4便于协调原则:机构之间、岗位之间有明确的汇报和协作关系,使信息能够顺畅的交流,便于沟通、协作。
5.组织架构设计
5.1组织架构评估:评估现有组织架构是否适合公司战略和业务需要,机构之间是否存在职能交叉、缺失的情况。
5.2组织架构调研:通过标杆对比分析、问卷调查、访谈及研讨会等方式,梳理、总结现有架构中存在的问题并提出相应合理的解决方案。
5.3组织架构设计步骤:
5.3.1分析战略:明确公司发展阶段和现阶段的核心任务或面临核心问题;
5.3.2明确定位:明确现阶段总部和各分支机机构的定位,从而确定管理模式;
5.3.3职责分析:通过职能分析,确定机构内部的部门和岗位设置,并明确部门职能、岗位职责和人员编制;
5.3.4流程设计:由运营管理中心根据机构、部门、岗位职责,明确职责界面、权责划分和业务流程;
6.组织架构调整
6.1调整范围:组织架构调整范畴包含机构、部门、岗位的增设或取消,既有岗位编制的变化不属于架构调整范畴。
6.2调整节点:人力资源中心每年12月份组织组织架构调研,复盘现有架构存在的问题,根据反馈问题提出组织架构调整方案,原则上于春节前完成方案的审批并发布执行;
6.3调整审批:
6.3.1总部职能中心、下属公司的设立、撤销、合并以及相应的人员配置或分流方案审批至董事长(总裁);
6.3.2总部职能中心岗位的新设如未突破原编制,审批至业务和人力分管领导,如突破编制审批至董事长(总裁);职能中心岗位的撤销、合并审批至业务和人力分管领导;
6.3.3下属公司部门的设立、撤销、合并以及人员配置和分流方案审批至董事长(总裁);
6.3.4下属公司岗位的新设如未突破核定编制审批至下属公司总经理,备案总部人力和业务分管领导。如突破核定编制,审批至董事长(总裁);下属公司岗位的撤销、合并,审批至下属公司总经理,备案总部人力和业务分管领导。
7.相关附件:
1.《集团总部组织架构》
2.《单项目公司组织架构》
3.《双项目公司组织架构》
4.《多项目公司组织架构》
5.《项目公司人员编制和费用管理标准》
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