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企业固定资产管理存在的问题及改进

摘要:随着企业的不断发展与改革,加强固定资产管理愈发突显重要。目前企业固定资产管理短板持续暴露,历史遗留问题难以解决,极大影响了企业的合规健康发展。企业决策层应充分认识到固定资产管理的重要性,极大程度发挥资产的使用效能,将效应创造实现最大化。目前企业固定资产管理中普遍存在管理层对企业发展短视化,资产购入缺乏长远规划、资产盘点工作不到位、固定资产长期闲置、资产退出机制不完善等问题,本文针对上述问题提出一些建议,希望对固定资产管理起到一定的促进作用。

关键词:固定资产管理;资产购入;闲置资产

一、引言

企业的存在和发展离不开固定资产,房屋、机器设备等固定资产是企业生存及发展所必需的,也是企业创造利润的源泉。企业要实现良好的可持续发展,只有加强固定资产的规范化管理,才能实现企业效益,优化资产结构,提升资产质量、保证固定资产的增值保值。本文就企业固定资产管理现状及管理中存在的问题进行分析,并提出相应的对策建议。

二、企业固定资产管理的重要性

在一定程度上,固定资产称得上企业赖以生存和发展的生命线,固定资产的购置和良好运行在一定程度上影响着企业的正常经营,固定资产管理的效果能直接体现在企业效益上,关乎着企业的长期发展。但是目前,仍有部分企业只关注短期利润,注重当下的盈利,透支固定资产的长期效能,缺乏对固定资产重要性的认识,使资产管理存在疏于管理、放任自流、资产臃肿等现象,长期来看,势必增加企业成本,降低利润。因此,对企业固定资产管理存在的问题开展分析并以合理的对策加以解决,对企业的健康长远发展意义重大。

重视和优化固定资产管理与控制,能够发挥以下几个方面的作用:一是确保固定资产账实相符,对固定资产的性能现状做到一清二楚,为固定资产的统筹规划安排推供强有力的决策。二是通过企业管理制度为实物监管提供支撑,进一步规范固定资产标准核算,提升会计信息质量,为管理层决策提供可靠的数据服务。三是与内部控制手段相结合,加强固定资产的合法取得,做到产权清晰,防止固定资产流失和违法侵占。

三、企业固定资产管理存在的问题

(一)固定资产购建可行性较差

一方面,企业管理者往往不是所有者,管理者只为任期内业绩着想,又因部分集团企业点多、面广,所有者无法了解企业真实状况,管理层自由发挥度较大,往往更注重任期的业绩指标,短视行为较多,在固定资产的投入可行性调研中不够深入,资产购入的决策随意性、盲目性很大,造成购入的资产与实际生产不符,新购即导致闲置,且日后没有对此闲置资产的合理规范安排,白白浪费企业资产,同时造成不良资产增多,增加了对固定资产的管理难度;或生产效率不高,购入资产与企业生产负荷不匹配;或购置资产台账不清、盘点不清,对现有资产存量不清楚,生产需要时直接购入,造成同类或同型号资产重复,直接导致多购入资产闲置,增加冗余资产存量,不能发挥创造效益,造成不必要的经济损失,严重缺乏资产购建的事前控制。

另一方面,企业对购建固定资产的可行性研究没有充分认证,过高或过低评估资产投入价值和资产运营成本,对资产的外在环境、相关配套设施等考虑不周,造成固定资产实际运行困难,运营成本居高不下,后续仍需大量资金来投入维持,不能给企业带来相应的价值,迫使企业不得不弃之,成为典型的鸡肋资产。在资产的选购中,只注重本部门的需求,未作全局性考虑,在资产性能、型號选择上往往仅限于目前的情况要求,与企业整体发展目标结合度不够,降低了资产的使用效率。

(二)资产新购缺乏预算管控

资产新购未纳入预算管理,企业预算管理和资产购建的可行性研究报告平行管理,未有效融合。在预算管理中,新购置资产未严谨考虑,只是一个计划数,未采用可行性研究报告中的概算数据。实际预算考核中,对预算数与实际数的偏差部分,给予剔除认可,这样做的后果是在一定程度上纵容了预算的不严谨性和不严肃性。反过来,因未受到预算的考核管控,资产购建的可行性研究报告在概算数据上也存在失真现象。预算和购建的可行性研究报告二者的负面相互影响下,让新购资产的效益发挥产生了一定的折扣。

(三)资产盘点流于形式

年末资产盘点流于形式,未按照资产盘点要求开展,仅根据财务系统资产台账直接确认,未和实际资产进行一一核实,不能发挥资产盘点的监控作用。因未实地对资产逐一核实,资产存在的现状掌握不清,资产现有的问题不清晰,资产的性能、效益、流失、安全、增值保值等情况不能有效批露,资产盘点报告内容失真,过于随意性,不能对资产管理决策提供有力支持。针对资产盘点结果,未形成有效的盘点报告,未对盘点结果修订更新,资产信息未及时实现共享,未发挥资产盘点的真正价值。

(四)资产管理人员能力有待提升

企业管理层没有树立固定资产管理的意识,对资产管理的重要性缺乏认识和重视,对资产管理工作安排随意,不注重资产管理人员的整体能力和素质。一方面,资产管

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