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G省烟草商业企业全面预算管理的问题及对策研究
引言
全面预算管理作为财务管理的重要组成部分,有利于G省烟草商业企业资源配置、沟通协调、风险防范、决策支持等。因此,研究如何加强全面预算管理对烟草商业企业发展具有重要意义。但目前,G省烟草商业企业在执行全面预算管理过程中,存在编制准确率不高、管理系统信息化建设滞后、缺乏长期全局规划和预算管理人才缺乏等诸多问题,全面预算管理现状并不理想。本文在总结前人研究的基础上,通过对目前烟草商业企业在执行全面预算管理中存在问题进行研究,并结合当前G省烟草商业企业工作实际,提出了加强烟草商业企业全面预算管理的相关对策。
一、G省烟草商业企业全面预算管理的意义
随着经济发展水平的提高,G省烟草商业企业不断地发展完善,已经走上了高质量发展的新道路。企业的高质量发展对G省烟草商业企业财务管理工作提出了更高的要求。全面预算管理作为财务管理的重要抓手,以企业整体战略为导向,围绕企业的战略目标和经营计划开展,对进一步提升烟草商业企业价值,保障G省烟草商业企业高质量发展具有举足轻重的作用。
第一,有助于实现高效的资源配置。通过全面预算管理,可以合理安排烟草商业企业的资金流、实物流、业务流等,降低不必要的浪费与重复,将有限的资源在企业各个部门、各个层面上进行高效的整合,为烟草提升企业整体价值提供强有力的管理手段。
第二,有助于增进沟通协调。由于各部门间的职责分工与关注点不同,不可避免地会在工作中产生冲突。烟草商业企业要想实现高质量发展,各职能部门间需要增进沟通,相互协调,达成共识。全面预算管理能够从宏观的角度去考虑整体经济运行的联系,渗透到企业经营管理活动的各个领域,协调企业中的各项经济活动,提升各部门间的协作效率,进而促进烟草企业整体高质量发展。
第三,有助于防范运行风险。全面预算管理可以实现预算执行的实时跟踪与监测,及时查找出全面预算管理执行过程中出现的异常情况,挖掘深层次的业务原因,降低企业的经营风险,保障各项经营活动顺利开展。
第四,有助于提高决策支持能力。通过全面预算管理,可以协助企业制定可行的目标、相应的经营计划与财务计划等,合理预测企业的发展走向,避免企业管理者的短视行为,为帮助企业实现战略目标提供有力的决策支持。
二、G省烟草商业企业加强全面预算管理需要关注的问题
(一)预算编制准确率不高
预算编制是全面预算管理工作的第一环。预算编制工作的好坏直接影响着后续预算的执行与控制。实践过程中,G省烟草商业企业在开展预算编制工作主要存在以下方面的问题:(1)烟草商业企业内部还没有形成全员预算管理认知。部分管理者对于全面预算管理的意识不够,对于全面预算管理的职能定位认识不清,片面认为全面预算管理是财务部门负责的一项专业性强的财务工作。职能部门在预算管理中,更多的是从本部门的业务需求角度出发,主要关注和自身部门实际工作相关的费用预算与资源配置等。普通员工对于全面预算管理认知也存在误区,认为只要公司的管理者和财务部门重视,即可开展好预算编制工作,自身参与预算编制工作缺乏主动性,最终导致相关预算编制数据不准确,错报、虚报、漏报等现象时有发生。(2)预算编制人员缺乏财务专业知识。有些职能部门开展预算编制的人员,相关财务基础知识储备不足,对全面预算管理的政策、理念把握不到位,对全面预算管理制度了解不深入,对全面预算管理编制方法、流程不熟悉,在编制过程中感到无从下手,导致预算编制工作随意性大,进而影响了预算编制的准确性。(3)部分财务预算工作人员与业务部门、基层单位的沟通不到位,在开展全面预算编制工作前,未做好充分的数据收集工作,预算编制科学性不足,导致预算编制产生偏差,难以在全面预算管理中发挥应有的作用。(4)在编制过程中,有些烟草商业企业简单采用增量预算编制方法,在往年的数据基础上进行相应的增减,编制方法较为单一,导致部分预算编制数据与实际情况不符,给全面预算管理工作带来局限性。
(二)全面预算管理系统信息化建设滞后
全面预算管理信息化建设的滞后,一定程度上影响了全面预算管理的质量。(1)预算管理系统功能模块设计不够完善,操作界面不够智能。各单位在汇总不同职能部门的预算数据时,只能依靠EXCEL表格来进行汇总编制,无法直接在预算管理系统完成原始数据的填报与审核。同时,在实际工作开展中,由于预算管理系统操作界面不够智能,不同表格间的勾稽关系未完全关联对应。预算管理人员经常是将空的预算表样从预算管理系统中导出,再在EXCEL表格里编制汇总各部门的预算数据,等汇总完成后再导入预算管理系统。预算编制人员未直接在预算管理系统上进行数据的编制,导致预算编制效率低下。(2)在对预算执行数据进行分析时,现有的预算管理系统未实现动态预警等功能。预算执行数据的分析需要大量的人工处理,缺乏预算管理系统信息化的支撑。一般由预算
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