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财务共享中心模式下的共享财务管理探讨
引言
随着社会进程的推进,我国的“人口红利”逐渐消退,在新经济发展态势下,各类信息爆发式增长,企业内部管理趋向精细化管理成为时代的必然。财务数据信息作为企业投入产出比的直接反映,其质量高低也会对企业的生产经营造成影响。为解决这一根本性问题,财务共享中心应运而生,并且根据企业的不同详情衍生出多种服务模式,较大程度上为企业的财务管理夯实了信息化基础,有利于企业的长足发展,本文就此展开论述。
一、相关论述
随着现代企业制度的演变发展,我国企业的管理模式发生了巨大的变化。财务也从过去的核算功能逐渐向管理功能转变,并且乘着信息化的东风,形成了以信息技术为基础,以财务管理内容为核心,以共享服务为手段的财务共享中心。该系统的诞生有效解决了企业财务管理分散、杂乱等现实性问题。
按照财务共享中心的不同定位,其所诠释的含义各不相同:(1)作为一个组织,财务共享中心对财务部门进行再分工,整合专职财会机构,使得财务组织独立化、标准化,物尽其才、人尽其力。(2)作为一个专业平台,能够为企业提供财务相关的报告,理清工作职责和工作范围,在业务交往过程中,发挥共享中心决策财务的核心作用,为满足财务共享提供专业平台。(3)作为会计核算操作中心,通过专业的团队,使中心的工作按照统一的流程、先进的技术、标准的工具行使量化操作,充当“会计工厂”。而团队可以线下集聚,也可以线上虚拟;可以独立服务企业,也可以广泛外包。(4)作为任务管理中心,通过财务共享中心将财务任务发布、分配、处置、归档,形成任务的全生命周期管理,对任务的状态、控制、调度等管理信息进行全过程记录。任务作为业务核算工作具有不同的属性,因而在中心内部赋予了不同的工作内容,如费用管理、报销处置、应付核算等,任务板块根据工作内容的区别设定不同的阈值,然后严格按照信息、实物、资金等组合运用的流程开始执行。保障工作的规范化与标准化,提高工作质量。(5)作为财会信息存储仓,集聚分散的信息流,通过信息技术手段在采购环节提供业务支持,在决策环节提供信息支持。仓储作用更趋向被动,因为会计信息无法主动创造价值,因此企业其他信息系统(ERP、HR等)仍具有不可取代性。
二、财务共享中心的应用优势
(一)优化财务工作流程
财务管理模式分散,由各机构独立处理财务事宜,受财务人员的主观意识影响较大,导致集团内缺少沟通和经验共享,具体业务处理缺乏统一标准。此外,不同机构间财务人员的专业能力不尽相同,尤其是小型企业的分析水平不能完全满足业务经营所需。在这样的背景下,财务共享中心的工作模式更优秀。通过集中处理财务核算、审批、分析等流程,最大限度地保障了专人专项,有利于发挥企业经营业务的规模效益,并在减少成本的同时保证质量。此外,公开透明的财务流程避免了因人情而无法执行制度的问题。整合标准的构架和政策执行提高了财务共享中心的效率,并促进了不同部门间的协作。
(二)加大总部管控力度
传统财务管理模式中,集团总部注重成果导向高于过程导向,因此缺乏参与具体生产经营和财务管理过程的机会。日常监督和检查工作主要集中在定期的审计和专项检查中,容易出现“表面功夫”的情况,且不能及时了解成员企业的日常工作,容易导致经营信息滞后。如果出现财务管理问题,参差不齐的专业水平可能无法及时发现存在的问题并纠正。相比之下,基于财务共享中心的工作模式,所有的核心工作由集团总部统一完成。在前置环节,分析处理所有成员企业的财务数据并打包下发。既可以帮助总部及时了解成员企业的生产经营情况和内外部环境,更好地配置集团资源,促进企业发展;又能够监督成员企业的日常经营并发现潜在风险,避免徇私舞弊问题的出现。
(三)提高工作效率和质量
传统财务管理主要体现核算的基础职能,但是当前,计算机和人工智能已经逐渐取代传统财务工作方式,以求更加标准化、信息化的财务结果。且财务工作已经实现了管理方向的转型升级,势必对财务人员的要求更高,需要他们深入了解经营业务。可以现有的组织结构和工作模式不能支持财务人员精细化、专业化发展,大量基础性的工作将其固定在“狭窄”的工作环境中,加深了业务与财务之间的交流壁垒。相比之下,财务共享中心的“会计工厂”职能,可以利用流程再造将大量基础性工作进行程序量化处理,缩小重复性低含金量工作占用的人力和物力,解放财务人员的工作量,减轻工作压力,使其合理配置劳动输出,精进工作能力,在其他环节投入更多精力。此外,还可以利用战略管理、经营管理等管理基础建立综合性财务管理模式。提高数据的整合能力,便于日常业务分析,帮助企业优化经营管理。
三、财务共享中心针对企业财务管理的服务模式
(一)不同的服务模式
企业因自身的管理方式、业务形态、管控力度等因素的差别,所适用的财务管理方式各不相同。现将对五种服务模式进行具体论述:(1)若企业是严格管控
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