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财务风险管理视角下事业单位内控体系的构建与评价
引言
事业单位内控是其为降低运行风险影响而开展的一系列管控工作。这需要相关人员以财务风险管理的视角,主动执行内控,并根据单位运行状态,妥善改进内控形式,杜绝或降低财务风险爆发的可能性。
一、事业单位财务风险内控体系优化意义
一方面,事业单位全面实施分类体制改革,已经是必然趋势。这主要是受到市场经济作用,企业方面基本上制定与推行现代管理制度,优化内部工作运行程序,提高经营稳定性。但事业单位始终在行政体制中,大多数业务都存在民生性以及工艺性特质。如果遭遇巨大风险,很难凭借自身恢复过来。所以,事业单位应当建设内控机制,既有助于提高单位现有资金的利用率,财务人员还能借助全面管控数据信息,落实财务管理工作,提升资金分配的合理性,从源头处消除浪费资金的可能性。同时,事业单位还应将资金流动情况进行充分公开披露[1]。
另一方面,基于财务风险,建立内控体系,可以提升资金安全性。假设事业单位缺少必要的管理制度支撑,极易发生收支不符的问题。通过内控机制,既能消除以上问题,又可以使在职人员明确岗位责任,更新内部领导者的管理思路,使每笔资金流动均符合规定。
二、事业单位主要的财务风险
(一)资产管理风险
由于事业单位的公益性与服务性,决定其资产管理的价值,而受到固化思维的限制,某些财务工作者未能正确认识该项管理工作,缺少先进管理方法和模式,严重影响单位资产管理的成效。因为不能及时准确统计与分析资产数据,使资产管理陷入风险之中。简言之,第一,部分单位未结合资产管理特点,制定详细、科学的管理流程和部门规章,加之专业化管理人才的缺失,进一步限制了资产管理的实效性。第二,资产管理实践中,缺乏信息化技术的支持,管理系统功能设置不合理,不利于规范落实资产管理。第三,事业单位内部资产类型多样,对应着若干责任主体,资产数据统计效率低,影响了财务数据生成的及时性与完整性,继而埋下了资产管理风险隐患。
(二)预算管理风险
在事业单位的财务内控中,预算管理是保障资金有序使用的关键。事业单位资金来自地区财政,根据政府会计制度,要求实施预算管理,单位应当关注预算编制质量。很多事业单位的预算编制一般交给财务人员完成,但由于此类人员本身的工作量较大,再加上对单位其他部门运行业务了解程度有限,在缺少有效沟通的条件下,容易降低预算的谨慎性与精确性,由此形成财务风险。另外,预算执行中,单位可能会把专项资金当成日常公用经费,造成资金使用的合理性不足,提升了财务风险爆发的可能性。而且预算执行结果的考核评价也没有彻底落实[2]。虽然近些年事业单位都比较关注绩效评价的问题,但相应评价机制设置还有欠缺,定量评估比重低,难以促使预算管理和考评体系充分衔接,增强了财务风险。
三、财务风险下事业单位构建及评价内控体系的实现路径
(一)优化内控组织环境
首先,建立内控模式,满足事业单位优化管控成效的需要,并适应体制化落实财务风险控制的要求。在高效运行、部门间高度协调与分工清楚的单位组织下,财管及内控才能真正执行,反之可能会有职责范围重叠或形成“真空”,使财务风险内控效力下降。所以,事业单位可主动推进自身内控模式调整,并配以合适的辅助性机制,明确项目决策流程,提升部门业务运行的规范性。而在内控模式下,应当侧重于设置绩效岗位,如内部审计、资金管理与票据管理等,通过岗位说明,确定各自职责与权限。重构内控模式中,事业单位需建立起内控框架思维,注重行为激励与权力制衡等,实现在项目开展中监督与执行、决策各自独立。依靠合理化变革内控模式,事业单位能避开财务工作中的资产流失风险,促使内控体系顺利落地。
其次,加强内控认知。内控实效差,与事业单位领导层对此的认知水平有很大关系。对于构建内控体系中遇到的各类问题,既需按照部门内的客观因素,又要挖掘制度落实中的不足。在事业单位内控体系构建的接受程度偏弱方面,可以从领导层与关键执行者入手,例如人事、财务等部门的人员,加强引导其形成财务风险以及内控认识。对此,事业单位要注重内控理论及方法上的人员学习和培训,定期组织研讨会,单位内各层人员借此机会充分交流,说明想法,以便掌握单位在财务风控和内控上的开发优化进展,实现内控的主动化转变[3]。
最后,优化人员素养。高素养人才面对新的政策规定,会考虑其颁布的内涵,怎样高效执行。从某种角度上来看,营造良好内控环境,离不开人才培养。为此,单位部门领导需要考虑的问题有:一是把控“准入关”。挑选录用人员中,应当评估其综合素养,包括创新意识与职业道德等。二是提升培训效果,使参与人员无论是理论知识层面,还是岗位技能,都能有所进步。三是实施激励引导,强调绩效考核,利用评价结果反馈,促使人员自我改进,切实执行财务风险内控。特别是单位财务部门工作人员,必须激发其构建内控体系的主动性,维持内控队伍的工作活力。
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