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财务共享模式下建筑施工企业项目成本控制探究

引言

近年来,财务共享模式的引进和应用工作进展顺利,能够充分展现出企业可持续发展的潜力,在一定程度上促进财务业务管理升级。针对工程项目流动性的特质与企业标准化管理的发展需求,开展财务共享的建设,采取更加合理的管理措施,确保所有的环节都可以对成本管理进行全方位覆盖,从而确保整个工程项目的建设成本得到有效的控制[1]。

一、建筑施工企业财务共享模式下成本核算与管理的必要性

(一)统一企业财务核算标准

会计业务的处理是否得当,直接影响到企业整体的财务管理,以及财务共享的方式是否可行。取消原来的独立核算,统一向财务共享中心汇报,统一核算,统一标准化。企业职工在执行各项会计工作的同时,也执行了各项会计工作的各项规定,降低了会计工作中的主观判断错误,规范了会计工作,使会计信息的真实性、准确性得到了最大化,使项目施工的效率得到了极大的提高[2]。

(二)有效防范企业财务风险

通常情况下,由于建筑施工企业项目较为分散,且涉及的每个环节都需要投入一定的资金,因此无法有效控制业务成本,容易导致一些财务风险问题的发生。在财务共享模式下,企业根据“财务共享中心”统一制定的会计制度和会计程序,进行财务管理和财务状况的分析,实现了对“财务共享”的监管与管理。各分支部门能够及时发现问题,并对存在的问题进行及时处理,使会计工作流程得到优化,减少了财务风险。

(三)为企业提供施工数据参考

现阶段,我国工程项目的建设成本支出日趋多元化,亟需加强财务管理以优化成本控制,从而保障各阶段施工平稳有序开展。在传统的财务管理模式下,由于各部门之间信息不对称,财务数据往往需要经过多次传递和加工才能到达目标部门,这样容易出现信息传递错误或延误的情况。而财务共享服务平台依托信息化手段进行财务信息的收集,信息传递的速度和准确性都得到了保障。不仅如此,财务共享中心还可以通过智能化技术和数据分析,快速处理大量数据,为项目施工提供可靠的数据参考,进而为建筑施工企业的发展带来了更大的动力。

(四)提升施工效率与资源利用率

工程项目建设需要消耗的主要资源为施工材料、机械设备、人工成本及其他管理费等。不同的施工组织对进度分解、资源配置等不尽相同,部分企业开展项目建设施工管理工作时,没有合理计算工程项目施工中花费的资金,导致综合建设施工资源成本过高。借助财务共享平台,企业管理者能够实时掌握项目施工进度,并通过科学合理的程序和工序安排进行相应的资源配置。此外,财务共享平台也拥有各种不同的数据分析工具满足成本管控的需求,能够使企业管理者对各类造价信息进行有计划、有预见的管理和控制,提升项目管控水平。

二、当前建筑施工企业项目成本控制存在的问题

(一)成本管理体系不健全

一方面是缺乏项目全过程成本管理。部分企业在项目全过程成本管理方面存在着一定的欠缺,投标测算分析、计划成本编制、施工成本分析纠偏及竣工验收阶段中核算评估奖惩等方面都缺乏有效的指导性,缺乏连续性的管控。另一方面是组织架构不完善。部分建筑施工企业在财权分配方面缺少均衡性,项目管理部门按照上级领导要求执行,这种固化式财务管理模式在企业中缺少执行力,使得各项财务管理信息难以及时准确地进行传递,间接导致项目的资源损耗和浪费十分严重[3]。

(二)成本管理制度存在缺陷

当前,建筑施工企业在成本管理制度不够完善,缺少可操作性和统一性,这也会影响到成本管理的刚性,例如容易引发原始记录漏洞以及定额管理不够完善等多种问题出现,在后续的物资采购过程中也会出现一定程度的浪费问题。除此之外,建筑施工企业的财务信息也缺少透明性,工作人员很难明确企业的实际财务情况,这样也会使其在实际工作中的积极性逐步降低,整体工程项目的成本管理效果也无法提升,大幅度降低企业的经济效益以及社会效益。

(三)成本控制方法选择与使用不科学

传统的成本管理方式方法,已经无法满足建筑行业快速发展的需求。采取现代化的管理方式,是提高建筑企业管理能力和效率的有效途径。但是部分企业仍然采取传统的管理模式,如依据施工成本计划、项目合同等资料,凭借自身经验来粗略预估建筑工程成本,对于工程全过程而言没有进行动态管理,只是单纯地进行数据记录而已,未能与时代接轨、充分合理运用新兴科技,建筑工程成本管理效果不佳,未能达到预期要求,市场竞争力严重不足。

(四)业财融合不完善降低了成本控制的针对性

当前,部分施工企业的信息管理平台建设不够完善,无法实现业财的完全融合,导致业、财两方之间的信息不对称,造成了企业实际经营状况和财务信息的偏差,一方面,财务人员对企业内部各部门的具体情况不熟悉,造成了信息的偏差;另一方面,业务部门对财务专业知识不了解,导致数据无法进行交叉衔接,降低了成本控制的针对性。

(五)适合于财务共享下的成本控制系统效率不高

财务共享模式的建设短时间内会

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