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英文电子邮件格式范文

英文电子邮件在我们商务中最常见也是最常需要写作的，你知

道英文电子邮件有什么格式要求吗?下面第一给大家介绍关于英文电

子邮件格式范文的相关资料，希望对您有所帮助。

英文电子邮件的根本要素是主题、称谓、正文、结尾用语及署

名。

电子邮件最重要的局部是主题，假设我们都是很忙的人，在翻

开邮箱阅读邮件时，第一眼看到的就是邮件的主题。所以，主题应

当做到言简意赅并突出邮件重要性。英文邮件的主题需要注意不超

过35个字母，将位于句首的单词和专有名词首字母大写。比方：

SomequestionsaboutC++.在比拟正式的格式中，需要把每个单词

的首字母大写(介词、冠词除外)。

称谓如果是第一次给对方写信，那么称谓最好用“Dear+全

名”，这样会让人感觉比拟正式。如果对方以非正式口吻来信，我

们也可以类似非正式地回复。比方：“Hello/HiLillian”。在实

际通信中可能遇到不知道对方姓名，可以用“Dear+对方头衔”，如

“DearPresident”，或者“Dear+Sir/Madam”形式。英国人习惯

在称呼后加“，”，美国人习惯在称谓后加“：”，有时也可以不

加任何标点，是具体情况而定。

在书写正文时，把最重要的事情写在正文最前面或者邮件内容

较长时写在第一段。为了让收件人阅读邮件比拟舒服，我们需要注

意邮件正文结构的美感，邮件段落最好控制在两三段之内。如果一

封电子邮件涉及多个信息点，我们可以采用分条目的方法，如符

号、小标题、编号来使得邮件想要表达的内容层次清晰。邮件内容

应注意单词的拼写、大小写、标点、语法等。所谓以小见大。

结尾语在正文之后添加。注意一般结尾语中只有第一个单词首

字母大写而剩余单词都小写，此处与称呼不同。

一般电子邮件：

Sincerely,Sincerelyyours,

私人电子邮件：

Regards,Bestwishes,

Bestregards,Withbestwishes,

Wishbestregards,Yours,

Chrs,Asever,

Withlove,Affectionately,

在正文最后需要署名，可以写全名，也可以只写名字。需要辨

明性别时可以在姓名后面注明(Mr./Ms.)。对于咱们，为了区分姓

和名，可以把我们的姓的字母全部大写，例如XIONGLillian.如果

写信人代表的是一个组织或部门，应在名字下一行写上自己的职

位、所属部门。

邮件中常用词汇：

附件attachmentIamattachingthereport.我把报告放在

了附件中转发forwardedIveforwardedyoure-mailto

Alice.我已经将你的邮件转发给Alic

保持联系stay/kpintouch对方告知决定.Pleas

letmeknowyourdecisionassoonaspossible.

写信给别人时一般常用Howareyoubnrecently?

回复别人邮件时一般常用Iamhappytoreceiveyoure-

mail.

表达谢意日常生活中经常会使用到表达谢意的邮件，在国

外，参加完朋友邀请去的一次party，或者承受了别人馈赠的礼物

等情况下都需要写一封thanksletter。而此类邮件也非常好写，

只要能够表达自己对收件人的真挚的感谢之情即可。

DearAlice,Thankssomuchforthelovelydier

lastnight.Itwassothoughtfulofyou.Iwouldliketo

invitebothofyoutomyhousewhenyouareavailable.

Bestregards,Lilia

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