岳阳市步步高连锁超市有限责任公司华容店用友财务软件操作问题优化.docxVIP

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

TOC\o1-3\h\z\u1 岳阳市步步高连锁超市有限责任公司华容店简介 1

1.1 业务范围 1

1.2 岳阳市步步高连锁超市有限责任公司华容店对用友的运用情况 1

1.2.1 企业使用用友财务软件的重要性 1

1.2.2 岳阳市步步高公司连锁超市有限责任公司华容店使用用友的现状 2

2 岳阳市步步高连锁超市有限责任公司华容店操作用友软件存在的问题及原因分析 3

2.1 企业经营模式与用友购销模块不符 3

2.2 企业财务人员权限设置不完整 3

2.3 会计科目编码出现错误 4

3 步步高华容店用友财务软件操作问题优化 5

3.1 针对企业经营模式与用友购销模块不符的问题优化 5

3.2 针对财务人员权限设置不完整的问题优化 6

3.3 针对会计科目编码出现错误的问题优化 7

4 结语 8

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岳阳市步步高连锁超市有限责任公司华容店用友财务软件操作问题优化

1 岳阳市步步高连锁超市有限责任公司华容店简介

1.1 业务范围

岳阳步步高连锁超市有限责任公司华容店（如表1-1），在2013年4月7日正式成立。位于地理位置卓越，景色优美，拥有广饶的土地和充裕的水产，以洞庭湖闻名的岳阳。具体办公地址位于岳阳市华容县的章华镇桥西路，到今天为止该超市已经为消费者提供了8年多周到的服务。而该超市主要经营的产品有：电器、日用百货、文具、纺织丝质品、农副产品、散称零食、调味品、乳制品、食盐、护肤品、眼镜、钟表、珠宝首饰等。

表1-1公司简介

名称：

岳阳市步步高连锁超市有限责任公司华容店

创立时间：

2013年4月7日正式成立

公司地址：

岳阳市华容县的章华镇桥西路

主要产品：

电器、日用百货、文具、纺织丝质品、农副产品、散称零食、调味品、乳制品、食盐、护肤品、眼镜、钟表、珠宝首饰等。

公司文化：

共创美好生活

1.2 岳阳市步步高连锁超市有限责任公司华容店对用友的运用情况

自步步高公司华容店成立以来，企业经营状况良好，但随着企业的发展，每年会计工作人员需要处理的业务量越来越大，仅仅凭借会计人员手工做账，已经很难满足步步高公司发展规模的需求。2014年，步步高公司开始使用用友财务软件做账，这一举措在很大程度上缩减了会计人员的工作时间，促使财务人员的工作效率大为提升，也使得步步高公司财政状况可以更及时而快速地被掌握。

1.2.1 企业使用用友财务软件的重要性

用友财务软件不仅能精准的提供步步高公司财务人员所需要的会计信息，还可以利用这些会计信息去分析企业的经营成果和财务现状，使企业高层人员做出更为精准的决议。同时自步步高公司华容店的财务人员使用用友软件进行会计核算以来，业务的计算准确度也得到了提高，只要财务人员输入的数据不出错，很少发生错误。而在手工模式下，财务人员重复性的工作多而杂，难免会发生错误，这时候用友财务软件的重要性就显示出来了。

1.2.2 岳阳市步步高公司连锁超市有限责任公司华容店使用用友的现状

目前步步高企业使用的财务软件为用友U8系统，它方方面面归纳并剖析了我们各个企业的业务运行与管理特征，面对我国各个企业不同的管理层次、不同的管理模式以及各企业互不相同的行业特性的需要来设计的，企业对该软件所启用的模块（如图1-2）包括财务模块、业务模块和供应链管理模块。

企业启用的模块

企业启用的模块

财务模块

业务模块

供应链管理

进销存

核算管理

成本管理

图1-2企业启用用友模块图

从步步高公司华容店使用用友以后，不仅使员工的工作内容得到减少，而且还提升了企业日常财务数据计算的正确率。例如在业务往来这一方面，公司刚成立的时候，财务人员往往需要根据往来单据来编制凭证以及入账，工作效率较低。但公司安装用友之后，会计人员只需把往来公司及其相应的数据输入到该财务软件往来管理模块中，系统就可以自己结算出公司往来的款项，这样财务人员不仅仅工作量减少了，核算往来款项的准确度也提高了。

而在工资结算这一方面，步步高公司刚成立的时候，企业财务人员每到了月底，无论是报表的填制还是员工薪资的支付，都得消耗许多时间用手工一步步完成工作。但企业使用用友财务软件之后，财务人员只需要运用用友的工资模块，录入企业员工工作的天数和每天的工资数，用友就会自动结算企业各员工的工资然后生成报表，并且自动生成一张对应的会计凭证。

步步高公司华容店在使用用友财务软件时，整体看来使用情况较为良好，但在企业财务人员使用过程中，总会有层出不穷的问题存在。

2 岳阳市步步高连锁超市有限责任公司华容店操作用友软件存在的问题及原因分析

2.1 企业经营模式与用友购销模块不符

步步高公司华容店在销售日常产品，或