长沙和一机械制造有限公司财务工作岗位优化设计.docVIP

湖南商务职业技术学院毕业设计

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1长沙和一机械制造有限公司概况 1

2长沙和一机械制造有限公司现状 2

2.1公司运作流程 2

2.2公司财务部工作岗位设置及职责 2

2.2.1财务主管岗位及职责 2

2.2.2会计岗位及职责 3

2.2.3出纳岗位及职责 3

3长沙和一机械制造有限公司财务工作岗位存在的问题 3

3.1财务工作岗位设置不全面 3

3.2未全面认识到财务分析在管理中的作用 3

3.3未实行科学的信息化管理 4

4长沙和一机械制造有限公司财务工作岗位优化设计方案 4

4.1增加固定资产核算岗位及成本核算岗位 4

4.2加强对员工的培训 5

4.3运用现代化的手段为财务工作岗位服务 6

5小结 6

参考资料 8

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长沙和一机械制造有限公司财务工作岗位优化设计

1长沙和一机械制造有限公司概况

长沙和一机械制造有限公司于2016年01月16日成立，注册资本50万人名币，实缴资本50万人名币。公司地址位于长沙市岳麓区银盆南路67号。长沙和一机械制造有限公司属于通用设备制造业，该公司经营范围包罗制造机械、化工机械、食品机械及零配件的加工、生产、销售，机电产品的销售及加工等等。长沙和一机械制造有限公司组织架构图如下所示。

总经理

总经理

部门经理

部门经理

财务部销售部生产部采购部

财务部

销售部

生产部

采购部

主管主管主管主管

主管

主管

主管

主管

出纳会计销售人员生产人员采购人员

出纳

会计

销售人员

生产人员

采购人员

图1组织结构图

2长沙和一机械制造有限公司现状

2.1公司运作流程

长沙和一机械制造有限公司属于通用设备制造业公司，公司的经营范围涵盖了制造机械、化工机械、食品机械及零配件的加工、生产、销售，机电产品的销售及加工领域。该公司运作模式：首先是财务部规划计算采购成本，然后是采购部申领采购经费去采购原材料物资以及半成品入库，接下来是交由生产部开始制造生产，再是生产成产成品后给销售部对外销售，最后由财务部做账编制会计报表等了解企业本年营业收入制定下一年的财务目标。如下图所示。

规划计算成本

财务部采购部采购经费

财务部

采购部

采购原材料

及半成品对外销售

取得收入

销售部生产部

销售部

生产部

生产制造完成

图2运营流程图

2.2公司财务部工作岗位设置及职责

财务部目前设置的岗亭包括财务主管，会计以及出纳。其不同岗位的职责表现为以下。

2.2.1财务主管岗位及职责

长沙和一机械制造有限公司根据企业实际情况编制会计管理制度，制定部门各个岗位的工作目标，财务主管全面负责企业的财务会计工作。再结合经营状况定期进行经营分析和财务分析，检查企业财务收支，合理筹划企业资金，确保企业资金安全。

2.2.2会计岗位及职责

企业会计须要对日常企业账务审核处理负责，包括会计单据管理审核、制作会计凭证、往来账单核对、编制企业财务会计以及报表等，负责管理收付款，核销，对账，凭证以及账务申报处理。会计人员对公司财务管理运作和监督管理运行过程中可能存在的突出问题及时进行反映和研究并且提出完善方案改进指导意见。还需同时负责完成辅助财务主管拟定的财务各个功能模块的财务标准管理制度，纳税人的申报以及对接当地工商局和税务局的相关工作。

2.2.3出纳岗位及职责

出纳的基本工作是处理银行存款以及现金支付业务。出纳具体的任务是负责支票、汇票、发票和收入相关单据的管理，与会计不定期进行账面金额与实际数额核对，做好现金盘存工作，对财务部资料定期统计整理。

3长沙和一机械制造有限公司财务工作岗位存在的问题

3.1财务工作岗位设置不全面

长沙和一机械制造有限公司作为一家集生产销售于一体的公司，公司的经营范围涵盖了制造机械、化工机械、食品机械及零配件的加工、生产、销售，机电产品的销售及加工领域。但该公司并未设置固定资产核算岗位和成本核算岗位。该公司的固定资产包括加工以及生产制造机械、化工机械、食品机械及零配件的机器设备，所产生的费用包括固定资产折旧、维修费用等。制造行业的成本费用既包括了购进原材料物资以及半成品的成本，也包括了车间生产人员