广东广垦糖业公司采购业务账务一体化流程优化.pdfVIP

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1公司简介1

1.1业务范围1

1.2采购业务1

1.3采购流程1

2华丰糖业采购业务存在的问题及原因2

2.1采购业务存在的问题2

2.1.1采购与生产不匹配2

2.1.2采购成本过高3

2.1.3支付货款错误3

2.2采购业务存在问题的原因分析4

2.2.1采购计划制定不科学4

2.2.2供应商评估和准入机制不完善4

2.2.3采购付款审批控制不到位4

3华丰糖业公司采购业务账务一体化流程优化5

3.1采购计划制定优化5

3.1.1规范采购计划流程5

3.1.2采购计划申请表5

3.2完善供应商评估机制6

3.2.1建立供应商名录6

3.2.2建立内部评审制度6

3.3规范单据传递流程及账务处理7

3.3.1规范业务单据7

3.3.2规范账务处理7

4总结9

参考资料10

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广东广垦华丰糖业公司采购业务账务一体化流程优

化

1公司简介

1.1业务范围

广东广垦华丰糖业公司（以下简称华丰糖业）于2017年在广东省湛江市

成立，是一家以糖类产品制造批发为主的增值税一般纳税人企业。注册资本金

为1260万元。公司主要经营项目为食品生产、食品销售。业务包括糖类制

品、甘蔗种植、化肥等生产、销售，物流贸易、农业机械服务。随着企业的发

展，企业规模也在不断增加。

1.2采购业务

华丰糖业经营项目广，物资种类丰富，包括自己种植甘蔗、购进蔗渣、甘

蔗糖蜜等一系列产品，能够符合顾客的需求，相关信息表1-1。

表1-1采购内容表

种子甘蔗种子、橡胶种子、菠萝种子、茶叶种子、

保养品蔗渣、甘蔗糖蜜（糖浆）、

包装物纸浆、纸至纸浆制品、涂蜡纸、透明纸、塑料、玻璃纸、

化工原料石灰、硫酸、磷酸、絮凝剂、杀菌剂、

1.3采购流程

华丰糖业的采购涉及业务部、采购部、财务部三个部门。采购流程由业务

部门向采购部门提出采购请求，由采购部发送采购的招标文件，包括具体的技

术参数、服务质量标准以及交付时间和地点等，同时也包含采购合同。由业务

部门和确定的供应商进行合同的签订，采购部进行下单，采购部门确认收货

后，财务部支付尾款。

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业务部门采购部财务部

新供应商

业务部门提供需求发起招标

已有供应商确定具体的供应商

与供应商签定合同结算

账务处理

下单