湖南浣溪纱洗涤科技有限公司办公用品采购业务财务融合流程设计.docVIP

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录TOC\o1-3\h\z\u

326551湖南浣溪纱洗涤科技有限公司简介 1

101602湖南浣溪纱洗涤科技有限公司办公用品采购管理现状、存在问题及产生原因分析 1

321122.1管理现状 1

65872.2存在问题分析 2

52222.2.1采购流程混乱 2

320522.2.2人员素养不高 2

87162.2.3财务手续不健全 2

63122.2.4采购流程漏洞 2

155122.3问题产生原因分析 3

214852.3.1公司管理制度不完善 3

300012.3.2员工对办公用品重视不够 3

188302.3.3采购流程不合理 3

67023湖南浣溪纱洗涤科技有限公司办公用品采购业务财务融合流程设计 3

73163.1问题解决方案 3

246403.2业财融合流程设计 5

321473.2.1流程表设计 5

209323.2.2流程图设计 6

248703.3业财融合流程运行说明 6

76363.3.1在采购流程方面 6

151633.3.2在采购审核方面 6

278693.3.3在采购与报销方面 7

281343.3.4在账务处理方面 7

201454结束语 8

20364参考资料 8

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湖南浣溪纱洗涤科技有限公司办公用品采购业务财务

融合流程设计

1湖南浣溪纱洗涤科技有限公司简介

湖南浣溪纱洗涤科技有限公司(以下简称“浣溪纱公司”)是由“正章洗衣”与“浣溪纱·30℃洁衣”，两个湖南省内沉淀了二十年影响力的洗衣品牌强强联合重组而成。

2012年1月1“正章洗衣”与“浣溪纱·30℃洁衣”强强联合，组建了湖南浣溪纱洗涤科技有限公司。投资两千多万元，推出“浣溪纱·30℃洁衣”的服务品牌，打造成长沙市乃至中西的“洗衣航母”。

湖南浣溪纱洗涤科技有限公司现有的中央工厂位于湘潭岳塘区京湘能源科技园7号栋（自购自建)，是湖南省大规模且自动化程度很高的洗衣中央工厂，面积9297平方米，目前在长沙市区拥有138家，湘潭市区3家自营洗衣连锁店，客衣年洗涤量200多万件，奢侈品皮衣皮具的特级护理近万件。在全国同行业中已是第二大的规模。

2湖南浣溪纱洗涤科技有限公司办公用品采购管理现状、存在问题及产生原因分析

2.1管理现状

湖南浣溪纱洗涤科技有限公司办公用品采购主要是由行政部和财务部负责。办公用品有办公家具类(如桌椅、文件柜、饮水机等)、办公耗材类（如打印纸、铅笔、黑笔、单据、回形针等)、日杂百货(如抽纸、桶装饮用水等)、办公设备类、礼品类等。一般办公用品的采购由各部门在每月上报行政部，行政部再根据库存量提出采购计划，经办公室负责人签批后再由行政部的人员线下采购，但办公用品采购流程有些简单，忽略了一些重要程序，并且采购制度也不完善。

2.2存在问题分析

2.2.1采购流程混乱

公司办公用品采购的支出在财务上是计入期间费用，而期间费用是会体现在企业营业利润之中，期间费用越高，则营业利润会随之减少，反之，营业利润会增加，因此我们应该控制企业的期间费用占比。但了解到该企业每个部门都有各自的采购方案且各个部门采购流程差异巨大，特别是在销售部门的采购办公用品流程上出现了经理口头授权,职员便可自行购买的情况,自主性较大，管理上比较疏松，存在重大的采购漏洞。另一方面，从统计的采购办公用品次数情况来看，我们可以发现采购次数逐年递增，采购较为频繁。形成了大量办公用品因质量问题而堆积的情况，种种情况都增加了期间费用的占比。

2.2.2人员素养不高

(1）办公用品库存分析不合理。各部门存在办公用品浪费的情况，每当有各部门的人来领用办公用品，都会直接拿给领用人，并且没有及时的做好领用登记。

(2）清点及登记不正确。在办公用品入库时行政人员出现过清点错误或看错名称的疏忽，造成办公用品数量记录不准确，以至于后边不能填写出合理的办公用品采购需求汇总表。

2.2.3财务手续不健全

财务审核手续不完善，没有统一设置一套完整的审核程序，仅仅只是以办公用品购买后的发票报销，完全无法真实地体现是否有必要支出这项开销，也无从知晓购买的办公用品质量是否达标等。在办公用品的采购上没有进行财务预算，造成了采购上人工成本高及采购用品是否合理使用等问题。

2.2.4采购流程漏洞

(1)公司没有明确部门提交办公用品请购表的时间，导致出现采购不及时等一系列混乱问题;办公用品的采购无论金额的大小，公司都是交给行政助理一人负责采购，包括办公用品的签收和清点也是交由行政助理一人负责，同时采用采购人员先垫付款后报销的模式,不能很好的避免采购人员捞油水的问题;

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