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第七章财务部岗位职责
财务部经理岗位职责
在总经理领导下,负责组织落实(会计法),推行财务制度,实施财经纪律,建立健全酒店财务管理制度,编制年度财务预算和结算。
编制实施月度、季度、年度财务计划,正确合理调度资金,提升资金使用效率,指导各部门搞好经济核实,为酒店发展积累资金。
组织、检验、监督收银员、出纳员按要求程序,手续立即做好资金回笼,按时进账,存款,确保日常合理开支所需要供给,作好资金管理。
遵守国家外汇管理要求,加强外汇收支管理和监督。
负责和财政、税务、金融部门联络,立即了解财政,税务及外汇动向,帮助总经理处理好和这些部门关系。
办理银行贷款及还贷手续。
遵守,维护国家财经纪律,严格控制费用开支,认真实施成本物资审批权限,费用报销制度,审查各部门开支计划,严格控制食品,用具费用,劳动成本费用,能源,销售费用,精打细算,确保经济效益。
参与关键经济协议,经济协商研究,审查,负责对新产品开发,技术改造和工资奖金方案审核,立即提出具体改善意见。
督促,检验企业固定资产,低值易耗品,物料用具等财产,物资使用,保管情况,立即发觉和处理管理中存在问题,确保企业财产,物资合理使用和安全管理。
督促相关人员重视应收账款催收工作,加速资金回笼。
督促采购人员作好客房、工程、办公、劳保物料用具和食品采购工作。
定时组织财务人员进行财务分析,分析经营管理中存在问题,立即向总经理提出合理化提议,促进酒店不停提升经营管理水平。
定时组织库存现金和备用金全方面检验,不定时抽查各业务部门,收银岗位库存现金和备用金。
保留酒店相关财务工作文件,资料,协议和协议,督促相关职员完整保管酒店一切账本,报表凭证和原始单据。
负责财务人员招聘、督导、考评、负责部门奖金分配工作,决定本部门人事变动,立即提供必需工作指导和帮助,调动她们工作主动性。
亲自制订培训计划,培训方案,负责对下属人员业务培训,帮助下属职员熟练掌握岗位业务知识,操作程序,管理制度和服务要求,使她们能独立工作。
完成总经理部署其它工作。
会计主管岗位职责
在经理领导下,负责会计管理工作,领导所属人员,按要求记账,如是反应和监督酒店经济活动和财务收支情况。
负责指导、监督、检验所属人员工作,立即处理工作中发生问题,确保会计核实工作正常进行。
负责按时编制月度、季度、年度会计报表,作到数字真实、计算正确、内容完整、说明清楚、报送立即。
负责汇总酒店会计总账,作到和科目明细账查对相符。
负责管理费用核实,认真审核收支原始凭证,账务处理符合制度要求,帐目清楚、数字正确、结算立即。
负责专用款项明细核实,正确反应转向工程支出和完工情况,各项专用基金利用和结余情况。
负责每个月按要求进行各项预提和待摊费用核实。
负责酒店税金和张登记和税金缴纳。
按每个月工资表、水电耗用表、燃料耗用表、空调费用等费用项目编制部门费用分摊表,正确提起福利基金,工会经费,并按要求上交工会费。
对酒店会计凭证,账簿报表,财务计划和关键经济合相同会计资料定时搜集、审查、装订和登记,按要求妥善保管和办理销毁报批手续。
定时进行固定资产,流动资产清查,适宜,确保酒店财产正确性,加强对固定资产和流动资产管理,提升资金利用率。
严格根据财务管理制度要求,认真作好记账凭证稽核,组织汇总报表编审工作,确保财务结算正确,立即和真实。
立即掌握流动资金使用和周转情况,定时向财务部经理汇报。
检验每个月各分类账及总账失算平衡表,每个月按时完成各部门损益表及资产负债表。
帮助财务经理准备财务往来文书,审核所发出酒店制片,呈交财务经理审批。
管理酒店日常财务会计工作,制订多种财务汇报及统计汇报。
督促相关人员重视应收账款村手工作,加速资金回笼。
对所属人员立即提供必需工作指导和帮助,负责业务培训工作,帮助她们熟练掌握岗位业务知识,操作程序,管理制度和服务要求,使她们能独立工作。
完成财务经理部署其它工作。
出纳员岗位职责
负责现金收入管理,在有证人情况下,天天早晨从收银保险箱取出全部营业收入封袋,逐一打开并查对交款信封数目及金额,填制送款单,发觉不相符情况立即责成当事人查找原因,搞清情况。
负责签收和整理多种支票,汇票,认真查对全部支票,汇票,填制送款单。
在有证人情况下,逐一整理并清点由收银交来全部现金,支票和外币兑换水单。
将全部支票,现金存入银行,正确办理银行存款收付业务,做到日清月结,账款相符。
检验一切收、付、缴款业务凭证,作到有凭证,有审批,手续完备,项目内容清楚齐全,大小写金额相符,按凭证立即办理收、付、缴业务。
负责管理外币资金、本币资金、备用金,掌握结算付款管理要求,向银行提交兑换外币申报表,缴纳代收外币,兑回等值人民币。
妥善保管多种收、付款凭证,负责编制酒店每日资金日报表、每日整理归档、作到日清月结。
审查送款存根,负责编制
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