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物业管理有限公司

各类档案归档范围及保管期限

为保证企业各门类档案的齐全、完整、系统，符合质量标准，实

现对本企业档案集中统一管理的要求，特制定各类档案归档制度。

文书档案归档范围

一、归档要求

1、凡反映企业各项工作活动，具有查考利用价值的文件及资料，

均应按要求归档。

2、归档的文件材料必须齐全完整，符合公文格式，统一采用国

际通用标准A4纸，所反映的问题真实可靠，各种统计数字准确无误。

3、归档的文件材料书写色素要用碳素墨水、兰黑墨水或计算机

打印，不得使用纯兰、圆珠笔或铅笔，也不得使用复印件。

4、需长期保存的档案材料，必须采用优质纸张，正件与附件、

正本与原稿、转发件与原件请示与批复件一并立卷保存。

5、归档的文件材料要保持一定的特征，符合其自然形成规律、

历史联系。

6、各部门移交文件材料要填写材料移交登记，交接材料时，双

方根据移交清册核对，并履行签字。

7、对不能按期归档的各部门，每月扣发部门负责人奖金，直至

按要求归档为止。

二、归档时间

各科室本年度形成的文件材料要于次年3月份之前送交档案室，

送交的归档文件材料要齐全、完整，由档案室统一整理归档。

三、归档范围及保管期限

㈠党务、团、工会工作类

1、党、团支部工作计划、总结，党、团支部大会、专题会议的

会议记录等材料………………永久

2、党团员年度统计报表、党员名册……永久

3、党团员关系介绍信……长期

4、上级机关颁发的决定、指示、通知等文件…………长期

5、组织发展工作形成的各种重要材料…长期

6、查处违法党团员的有关材料及处理决定……………永久

7、上级纪律检查机关对本公司的批复批示和需要执行的文

件………………永久

8、工会开展各项活动的工作计划、总结材料…………长期

9、上级机关颁发的需要执行的重要文件材料…………长期

10、对违反有关计划生育工作规定的人员处理意见及结

果…………………长期

11、计划生育年报表……长期

㈡劳资人事

1、干部、职工劳动工资年度统计表、职工名册…………永久

2、干部、职工录用转正、调资、定级、评定职称、退休、抚恤

等材料……………长期

3、上级任免本公司干部或本公司任免领导干部的通

知…………………永久

4、调资的名单及调资后的工资统计审批表………………长期

5、本公司职工调动工作的行政、工资关系介绍信及存

根…………………长期

6、本公司对有关人员的处分材料…………永久

7、职工年工伤事故统计表及锅炉年度检查事故情

况………………长期

8、职工业务技术培训材料………………

2

㈢行政类

1、公司年度工作计划、总结材料…………永久

2、公司董事会、股东大会、经理办公会会议记录、各部门主管

领导会议记录，带有政策性会议、企业重大决策性、时势性会议记

录…………………永久

3、本公司召开的专题会议形成的通知、报告、重要讲

话…………………永