档案管理制度.docx

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档案制度与管理办法汇编

目录

TOC\o1-3\h\z\u一、公司档案管理制度 4

档案管理制度 5

档案借阅管理制度 8

档案库房管理制度 10

档案保密制度 12

档案鉴定与销毁制度 13

档案统计制度 14

二、公司档案管理办法 16

（一）文书档案管理办法 17

（二）工程档案管理办法 21

（三）会计档案管理办法 23

（四）声像档案管理办法 25

（五）实物档案管理办法 27

（六）设备档案管理办法 28

三、档案分类方案及编号标准 31

（一）档案分类方案 32

（二）类目设置 33

（三）档案分类编号标准 34

四、公司档案管理工作目录指引 39

1、文书档案归档范围及保管期限 40

2、工程档案目录 46

3、合同档案目录 62

4、土地档案目录 71

5、营销档案目录 72

6、会计档案目录 75

7、其它档案目录 76

8、说明 77

一、公司档案管理制度

档案管理制度

总则

为加强我公司档案的管理和利用工作，更好地为各部门、各项目部服务，根据国家《档案法》的有关规定，结合我公司实际情况制定本制度。

我公司档案是指各职能部门、各项目部在各项业务活动中形成的具有利用和保存价值的、真实反映业务部门、项目工程历史原貌的各种文字、图表、声像等不同形式的文件材料。

我公司档案应实行统一领导、集中管理、维护档案的完整、准确和安全，为各部门、各项目部的利用提供方便。

根据国家档案管理规定，公司各部门、各项目部、任何个人在工作活动中形成的一切文字材料、声像资料均归公司所有，任何人不得据为已有，必须按本制度进行归档。

档案工作机构及职责

公司办公室设专职档案管理岗位，确定档案管理人员，负责对公司归档案卷的集中统一管理、对案卷进行科学的编制与分类、提供档案利用。

部门、项目部设资料管理岗位，指定资料管理员，负责本部门、本项目部形成文件的收集、整理、立卷、归档工作，负责本部门、本项目部暂存期间文件的保管。项目部工程技术管理人员负责施工单位、监理单位形成文件的质量把关，项目部资料管理人员负责督促各承包单位、监理单位将工程竣工资料及时归档。

相关档案管理人员、资料管理员应忠于职守，遵守纪律，维护档案的历史原貌，不泄密。

档案的归档要求

公司档案主要分为：文书档案、工程档案、土地档案、营销档案、成本档案、会计档案、实物档案、声像档案、设备档案、资料档案，具体档案明细见《档案归档管理工作指引》。

各部门、各项目部形成的各类档案应参照《档案归档管理工作指引》中对各类档案所列归档范围进行归档，对归档范围中未列入但具有保存价值的材料也应进行归档。

文件材料的运转要遵循工作活动的公文处理程序，归档文件必须完整，层次分明，符合形成规律，准确反映工作活动的真实内容和历史过程。

属部门、项目部机密性文件材料，不能对外借阅的，在归档时应特别说明其密级要求，以维护公司的利益和合法权益。

填写案卷目录要字迹清晰、工整，采用符合档案归档字迹的墨水或打印设备，便于永久性保存，经本部门、本项目部经理审核后，及时向档案室移交归档。

归档时间

第十三条文书档案：办公室产生的文书档案由办公室资料管理员于每季度末前进行收集、整理、移交归档；各部门将上一年度形成的文件立卷后，于每年5月30日之前移交归档。

第十四条工程档案：建设单位形成的文件由各职能部门、各项目资料管理员按工程进度随时进行收集、整理、及时向档案室移交；各承包单位、监理单位形成的文件在工程竣工后六个月内由项目资料员督促各承包单位移交归档。

第十五条土地档案：对取得的国有土地使用证、出让合同等文件，由项目拓展部资料管理员随时进行收集、整理，及时向档案室移交。

第十六条营销档案：营销合同档案在项目入住后三个月内，由市场营销部资料管理员整理、编目后及时向档案室移交；营销产权档案主要是对取得的房屋所有权证等，由市场营销部资料管理员随时移交。营销业务档案主要是对取得的房屋测绘报告书、商品房预售许可证等档案，由市场营销部资料管理员随时进行收集、整理、及时向档案室移交。

第十七条成本档案：由成本管理部资料管理员每月30日前进行成本合同、成本结算档案的收集、整理、移交归档。

第十八条会计档案：当年与去年的会计档案由财务资金部保管，每年六月30日前由财务资金部资料管理人员完成前年会计档案的移交归档。

第十九条实物、声像、设备、资料档案及其它需要归档的文件由取得部门的资料管理员向档案室移交。

对管理责任人的监督与考核

第二十条公司建立档案工作考核制，依