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智能财务时代的业财融合研究
所谓智能财务时代,主要是指大数据、智能化、移动终端、云计算、物联网等现代信息技术在企业财务管理中的深化应用,是实现财务数字化转型的重要手段。业财融合主要指业务与财务的融合,从企业业务和财务整体角度思考经营活动与模式,最终实现企业集团的发展目标。通过智能财务实践应用,既可以实现企业内部与外部之间的联系,同时还可以搭建智能生态圈,促进业务与财务的有机结合。
一、智能财务时代的业财融合现存问题
(一)企业存货管理业财融合问题
第一,采购环节存在问题。结合当前情况来看,很多企业原材料的采购都是由采购经理负责,采购经理每天巡视仓库,进而了解材料实际库存情况,并以此作为下单的凭证,通过这种单一的操作方式来满足企业日常生活所需。但是这种单一下单的方式,不仅浪费时间成本,还会出现原材料补给不及时的情况,影响企业正常生产与运营。传统工作模式下,采购人员完全借助肉眼估计材料使用多少,但这种方式存在一定的误差,一旦两者之间存在较大误差,就会出现原材料不足和积压的情况。第二,生产环节存在的问题。企业产品生产过程中,需要联合多个部门的参与,才能保证这项工作的顺利进行,如生产组、维修组、中控小组等。随着科学技术的不断发展,生产工作人员在实践操作过程中,不仅要掌握设备的操作技巧,还要灵活掌握自动化与智能化生产。但在实际操作过程中,由于设备操作人员专业技能与职业素质较低,进而无法掌握现代化技术的应用,会给设备操作与生产带来一定的误差,严重影响生产质量与效率。
(二)业财融合认识不够全面,管理理念相对滞后
智能时代发展背景下,企业发展将迎来新的挑战与机遇,结合企业当下经营状况可以看出,企业领导层和管理层意识存在偏差,缺少足够的重视与认识,未能深入了解智能化与信息化给企业发展带来的影响,进一步阻碍企业经营发展。除此之外,有些企业的经营理念存在滞后性,相对来说重视业务发展,对企业管理存在忽视的现象,这样会严重影响企业市场的开拓。与此同时,由于企业对业财融合认知不足,因此得不到相关部门的支持,这将是阻碍业财融合发展的关键因素[1]。
(三)信息系统构建不完善,框架设计缺少合理性
智能财务信息系统构建不够完善,也是阻碍业财融合发展的主要因素。具体问题主要表现在以下几个方面,第一,企业对业财融合信息系统建设目标掌握不够全面,缺少明确的认知与理解,无法在遵循原则的基础上提升管理建设的效果,导致信息系统建设与业财融合发展需求不符合,影响系统运行效果。第二,信息系统框架设计缺少合理性,框架构建不够严谨,影响业财融合系统最终运行效果。第三,信息系统保障设置做得不到位,缺少健全的管理成效。
(四)财务制度不够健全,安全防范方法匮乏
在市场经济环境日益复杂的背景下,企业随着发展规模的不断扩大,其业务形式与种类也呈现多样化特点,由此对业财融合造成阻碍。怎样保证业财融合的质量与效率,就要从企业实际情况出发,做到知己知彼,发挥企业管理的最大功能与作用。然而,通过当前业财融合状况来看,由于财务制度缺少健全性,对待各项工作无法有效保障,进而影响工作实际开展状况与效果。其中最为常见的现象就是,财务制度在制定和实施上,缺少规范性、标准性和统一性,导致此项工作开展比较随意。另外,由于存在制度上的问题,导致各部门之间的合作形式化比较严重,各部分都不愿承担责任,甚至存在出现问题“甩锅”的情况,这样一来,会严重抑制业财融合步伐的进步。与此同时,由于财务制度缺少完善性和健全性,导致信息技术的应用存在一定弊端,随之而来的安全隐患与漏洞会对业财融合工作开展造成一定的影响,容易出现信息泄露和丢失的情况。
二、智能财务时代的业财融合实践路径
(一)加强存货管理业财融合,注重工作人员技能培养
首先,转变传统采购理念,摒弃肉眼评估方式,智能财务时代下,加强存货管理共享体系构建,让其采购环节更灵活与方便。企业在存货管理共享体系构建过程中,要清楚认识到这项工作并不是一次成型的,需要跟随企业业务发展而不断变化与调整,形成一种动态变化形式。企业采购部工作人员需要运用共享体系的功能,实现对企业原材料的管理与监控,及时做到企业原材料的补充。在存货管理共享平台使用过程中,能够加强企业各部门之间的联系,保证各部门工作进度保持一致。另外,采购人员使用体系功能,促使企业实现横向对比,真正发挥自身的价值与特点,从而实现降低成本和提高效率的目的。其次,基于企业生产环节,对生产工作人员和财务人员进行培训教育工作,从人员素质提升上进一步推进业财融合。结合企业实际情况,对整体工作流程进行梳理与规划,并安排具体工作内容,以保证相关工作的顺利开展。加强企业生产工作人员信息素养与专业技能,不断培养其智能化与信息化观念,通过相关培训教育工作掌握设备的自动化与智能化操作方式,大大提升工作效率与质量。
(二)加强业财融合认知培训,
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