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公文运转管理办法（试行）

第一章总则

第一条为加强公司（以下简称“公司”）公文管理，严

格公文处理程序，提高运转时效，实施公文运转规范化、制

度化，根据《XX省国家行政机关公文处理实施细则》、《XX

省人民政府办公厅公文运转和办理的办法》、省交通运输厅

有关公文处理的办法以及《限公司公文运转和办理办法》等

规定，制定《公文运转管理办法》(以下简称“本办法”)。

第二条本办法所指公文，是实施管理、处理公务的具有

特定效力和规范格式的公务文书，包含请示、报告、通知、

函、会议纪要等各类上行、下行、平行文文件（详见附件2）。

第三条在公文运转过程中，各部门、单位应当相互协调，

密切配合，保证公文运转及时、准确、安全、保密。

第四条公文运转和办理过程主要包括公文的签收、登记

分办、发文和归档等。

第二章文件签收

第五条上、下级单位及转送或者报送公司的文件、资料、

信件等，由综合事务部签收。签收时要认真核对来文单位、

文件完整性、文件份数和密封情况，确认无误后方可签收、

登记，一般应于一个工作日内报分管领导。

第六条综合事务部收到上述文件后，按以下方式办理：

收件人是领导本人的，直接呈送领导；收件人是公司的，由

综合事务部处理；收件人是公司其他部门或其工作人员的，

由该部门或其工作人员自行签收处理。

第七条各单位、各部门应建立严格的收文登记制度，加

强公文运转和办理的追踪和管理。

第八条对不按照《贵州省人民政府办公厅公文运转和办

理的办法》要求行文、印鉴不全、附件残缺、破损严重、成

文日期距收文日期超过五个工作日的文件，原则上应拒绝接

收。

第三章文件登记分办

第九条综合事务部收到的文件，按以下原则登记和办

理：

1.上、下级机关及其他有关单位报送或者转送公司需要

办理或审批的文件，由综合事务部编号、登记，按下列方式

处理：上级机关或重要文件由总经理阅批；一般程序性文件、

计划范围内的日常工作文件由分管领导阅批；公司领导签批

需其他相关领导阅批的文件呈送相关领导阅批。

2.上、下级机关及其他有关单位报送或转送公司不需要

办理或回复的一般抄送件、传阅件、简报、资料等，由综合

事务部编号、登记后送公司领导阅批。

3.综合事务部收文后，原则上应该在一个工作日内将文

件送领导阅批，如果领导不在单位，有关紧急文件应电话请

示领导后转相关部门办理。

4.公司领导签批的，需相关部门办理或传阅的文件，由

综合事务部复印后通知有关部门领取，并做好登记和签收工

作。

第十条公司各部办收到的文件，按以下原则办理：

1.登记收文。

2.根据分工情况报本部门负责人签批。

3.办理文件。公司领导签转各职能部门办理的相关文件，

原则上应当在十五个工作日内办理完毕，紧急文件应在要求

时限内办理完成。

文件登记分办流程：

上、下级机关

及其他单位发文

综合事务部

编号、登记

1.上级机关或重要文件：董事长、

总经理阅批

2.一般程序性文件、计划范围内的

相关领导阅批日常工作文件：分管领导阅批

3.公司主要领导签批需其他领导阅

批的文件：相关领导阅批。

签发

综合事务部

复印、通知

相关部门签收、办理

（规定时限内完成）

第四章发文

第十一条发文的程序首先拟稿，拟稿部门负责人审批

后送相关领导或部门会签，拟稿人送公司领导签发，拟稿人

部门统一编文号，拟稿部门最终校对、印刷、分发。

第十二条拟稿

1.拟稿本着“谁主办、谁拟稿”的原则进行。

2.按照有关会议决定事项或者领导批