论企业财务信息化的建设与应用.docx

?

?

论企业财务信息化的建设与应用

?

?

彭熙

摘要：针对财务信息化在现代企业中的应用，本文以实行财务信息化的意义为基础，分析了企业在进行财务信息化建设时遇到的常见问题，并提出相应解决对策，旨在为企业做好财务信息化建设提供参考。

关键词：企业财务信息化；财务管理

企业和财务工作和管理对企业经营与发展有重要影响，而且财务信息也因业务的不断增加而变得十分复杂，这使得传统的财务工作模式无法满足现实需求，财务信息化随即成为解决这一问题和推动企业更好发展的关键举措。

一、企业实行财务信息化的意义

（一）提高财务管理效率

企业实行财务信息化即在财务及其管理工作中引入信息技术，简化财务工作流程，取消不必要的中间环节，使财务管理更具针对性，从而提高管理效率。此外，通过信息技术的引入，还能使财务管理突破时间与空间的限制，真正做到随时随地进行监督管理。

（二）优化改善财务管理

实行财务信息化以后，将信息技术作为核心，对企业内部及各企业间的相关信息施以网络化处理。基于信息技术和与之配套的计算机、网络等技术，能使财务信息实现在全企业的共享，确保管理部门及人员在第一时间了解到相关信息，从而尽快做出正确的管理决策。另外，借助完善的信息化建设，还可以掌握更多财务信息，在此基础上开展专项分析，以确定企业自身所处环境，为将来经营方向调整提供依据[1]。

（三）强化企业内部控制

通过对财务信息化的实行与日益完善，企业自身内部控制将得到有效强化，除了能获得更大的发展空间，还能为企业持续发展提供可靠支撑。对企业财务管理而言，实际上就是联系各业务，以此形成完整产业链，加强各分公司的交流和学习，从而实现统一管理目标。在实行财务信息化后，能使所有财务信息都以相同的方式进行预算，然后构建统一制度，减小各分公司的预算差异。这样一来，不仅能控制资金消耗，还能使财务报表达到一致，极大的方便了管理，为企业发展提供现代化管理手段。

二、企业实行财务信息化的现存问题

（一）未能正确认识财务信息化

在提出实行财务信息化后，财务及管理人员对信息化的认识存在一定分歧，虽然可以在日常工作中给予支持和配合，但实际效果并不能达到预期。比如，一些人认为实行信息化无非就是会计电算化，二者没有差别。但这两者无论是在操作方法、流程上，还是最终目标上，都有着明显差别，实际上财务信息化是一种将会计电算化作为基础在财务工作及管理上进行的延伸。如果没有正确认识财务信息化，对它的含义和其它内容混淆，则会影响其正常实行与建设，最终难以达到既定目标[2]。

（二）软件亟待进一步发展

财务信息化的核心是信息化管理软件，而软件类型因企业自身文化、习惯和管理理念的不同而有所差别。目前，财务管理软件表现出很大的局限性，即一家企业使用的软件并不能用于另外一家，基本不具通用性，导致财务信息化的实行与建设受到阻碍。

（三）人员操作水平有待提升

人是开展各项活动的主体，财务信息化也需要人来完成，而作为高新技术实践应用的财务信息化对人员提出了更高的要求，包括熟练、正确使用相关软件，形成网络安全意识，做好网络安全防范等。但从现状来看，很大一部分人员都不能满足这些要求，导致财务信息化的作用难以体现，严重时还会出现敏感信息泄露等问题。

三、企业财务信息化建设与应用对策

（一）提高对财务信息化的认识

为保证财务信息化在企业顺利建成，并发挥应有的效用，首先必须正确认识其内涵，并制定合理可行的信息化建设方案。要想形成正确认识，一般采取宣传教育的方法最为有效。因此，企业应定期开展宣传教育活动，组织全体人员积极参与，在明确信息化建设意义及内涵的基础上，通过案例的列举和分析使内容深入人心。在条件允许的情况下，企业可专门成立一个组织机构，由有相关经验的人员组成，负责宣传推动和执行财务信息化建设方案。此外，企业管理层及领导若能尽早重视信息化建设，将能起到带头作用，发挥事半功倍的效果。

（二）积极研发信息化管理软件

考虑到目前企业所用财务管理软件还相对落后，而且操作人员自身素质有很大差异，导致日常工作需求难以保证，甚至不满足基本安全性要求。所以应切实加大软件研发力度，同时不断提高操作人員技能水平。在实际工作中，可从以下几个方面着手：第一，借鉴国内外企业做法与成功经验，研发自主信息化管理软件；第二，使财务及管理人员能够参与到实际的软件研发过程中，因为他们了解财务工作和管理工作的本质，对软件优化有利；第三，创建信息平台，实现信息资源共享。这就要求及时更新信息，保证信息收集工作的全面性，使收集到的信息更加真实、有效[3]。

（三）全面提高人员综合素质

人员因素在很大程度上决定了企业能否完成财务信息化建设，但目前人在信息化建设这一工作上主要起到的还是相反的作用，即人员整体素质不足以支撑信息化建设，并且也无法适应企业快速发展提出的需求。想要从根本上解决这一问