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1项目管理面临的挑战
项目管理所面临的挑战,概括起来就是复杂性、不确定性与竞争性的加剧,这一切因素
的变化对项目管理思维、项目管理理论以及项目管理方法产生巨大的影响。在新的商业环境
下,企业传统的作业业务日益具备项目的特色,多品种、小批量甚至单件定制成为产品生产
的主流。变化中包含大量的项目,项目又带来大量的变化。资源的稀缺性与项目重要性的变
化已成为项目管理面临的两大挑战。
2、项目(PMI)的定义:项目是具有目标、期限(起点与终点)、预算、资源约束与资源消耗
以及专门组织的一次性独特任务。
3、项目基本特征:一、目标性;二、一次性;三、唯一性;四、整体性;五、多目标性;
六、生命周期性、七、相互依赖性;八、冲突性
4、项目基本要素:项目的环境:项目的范围:项目的组织:项目的时间:项目的质量:项
目的成本(核心要素)
5、项目活动的内容层次:大型项目、项目群;项目;任务或活动;工作包;工作单元
6、项目生命周期:启动、成长、成熟、终止
7、项目利益相关者(项目干系人):指项目的参与者以及与项目的成败利益相关的个人和组织。包
括:客户、承约商、发起人、投资人、项目负责人、供应商、项目组成员、项目支持部门。
8、项目与作业的区别P25
9、项目管理过程可分为五个模块化的阶段:启动过程、计划过程、执行过程、监控过程
、结束过程
10、项目管理知识体系按其特征可归纳为三个层次:技术方法层、系统方法层、哲理层。包括九个领
域:项目范围管理、项目时间管理、项目成本管理;项目质量管理;人力资源管
理;项目沟通与信息管理;项目风险管理;项目采购管理;项目综合管理;(项目干系人管
理)
11、现代项目管理作为一种新型的管理方式,其所依托的组织与传统的组织既有相同之处,
又有不同之处。项目组织与传统组织相比,最大的区别就在于项目组织具有临时性,更强调
负责人的作用,更强调团队的写作精神,其组织形式具有更大的灵活性和柔性。项目组织是
为完成项目而建立的组织,是指为完成项目任务而由不同部门、不同专业人员组成的一个临
时性特别组织。它不完全受现存只能组织构造的束缚,但也不能完全代替各种职能活动。
12、组织结构的基本形式:职能型组织结构、项目型组织结构、矩阵型组织结构
职能型组织结构,属于纵向划分,项目成员不脱离原来所隶属的职能部门,没有明确的项
目负责人。
项目型组织结构,属横向划分,有明确项目负责人,项目负责人具有举足轻重的作用和地位。
矩阵型组织结构融合了项目型和职能型组织结构的优点。弱矩阵:有项目管理人员,没有项目管
理人员;平衡矩阵:有项目负责人,赋予一定权力;强矩阵:项目负责人对项目全权负责,直接向最
高领导负责。
16、强矩阵型组织结构对实施大型复杂的,需要各个相关职能部门通力配合、协调推进的项
目比较有利。
17、项目团队的类型:问题解决型团队、自我管理型团队、多功能型团队
18、高效项目团队特征:目标清晰、角色技能、目标导向、高度信任、合作互助、良好沟通、内外
支持、恰当领导。
19、项目负责人应具备良好的沟通能力。
20、团队发展经历:形成、风暴、规范、执行、解体。
21、项目管理文化的表现:参与度、连续性、话应性、责任感。
22、在项目管理中,项目选择、项目论证与项目前评估是项目启动之前的核心工作,决定着
组织战略的成败,关乎组织的存亡。
23、项目选择应考虑的内容:生产因素、市场因素、财务因素、员工因素、管理和其他各种因素
24、“先论证,后决策”是现代项目管理的基本原则。项目论证必须具备以下几个条件:
一套完整可靠的资料数据;一套科学的方法;能够进行可行性研究的专门人才;一套先
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