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从功能语法角度探讨商务英语致歉信人际意义的开

题报告

题目:从功能语法角度探讨商务英语致歉信人际意义

摘要:商务英语致歉信作为一种重要的商业文书,对商业活动具有

重要的影响力和作用。其中,如何恰当地表达致歉、感谢和解决问题是

商务英语致歉信所要探讨的重点。功能语法理论作为一种研究语言交际

功能的理论,可以帮助我们揭示商务英语致歉信的人际意义。本文从功

能语法的角度出发,分析商务英语致歉信的情态语实现、语气调节、主

客关系等方面,旨在揭示商务英语致歉信的人际意义。

关键词:商务英语致歉信;功能语法;情态语实现;语气调节;主

客关系

正文:

一、引言

商务英语致歉信是一种常见的商业文书,它通常用于表达商业活动

中涉及到的道歉和感谢。在商业活动中,致歉和感谢是常见的沟通内容,

无论是因为拖延交货、未能按时完成合同、对方产品质量存在问题等原

因,致歉信通常是解决问题的关键。所以,商务英语致歉信不仅是一种

道歉方式,更是商业文化交流的桥梁。商务英语致歉信人际意义的研究

可以帮助我们更好地了解商业交流的规律和特点。

二、功能语法理论概述

功能语法理论是一种以交际功能为导向的语法理论,它强调语言

功能性和交际目的,关注语言在沟通中的作用和意义。此理论的创立者

是芬兰学者哈利德·哈利宁卡(Halliday),他认为语言不是简单的符号系

统,而是一个实际的功能工具。他提出,语言的功能包括:表示句子

状态,以及在人与人之间进行沟通等。其核心观点是:语言结构是为了

满足人类交际需要而形成的,因此语言理解就必须关注到人类之间的交

际需求和目的。

三、商务英语致歉信的语言功能

商务英语致歉信的主要功能是解决商务活动中出现的问题,表达诚

恳、道歉和感谢的态度,达到解决问题、恢复信任的效果。从功能语法

的角度看,商务英语致歉信具有以下几个特点:

1、情态语实现

情态语是商务英语致歉信中的重要语言手段,通过情态语表达出对

客户的歉意、感谢和道歉的态度。常见的情态语包括:can,could,may,

might,would,should,must,oughtto等。例如:“Iwouldliketo

apologizefortheinconveniencecaused.”(我想为这次给您造成的麻烦

道歉。),“Wemustassureyouthatwearedoingourbestto…”

(我们必须向您保证,我们正在尽我们所能…),“Yourunderstanding

wouldbegreatlyappreciated.”(非常感谢您的谅解。)

2、语气调节

商务英语致歉信中,语气调节是一种常见的修辞手段,其作用在于

使语言更加谦虚、客气和礼貌。在商务英语致歉信中,常用的语气调节

成分包括:委婉语、感叹语、祈使句等。例如:“Iwouldreally

appreciateitifyoucouldacceptoursincer...

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