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XX股份有限公司
董事会战略与ESG委员会工作细则
第一章总则
第一条为适应XX股份有限公司(以下简称“公司”)战略发展需要,增强公司核心竞争力,健全投资决策程序,加强决策科学性,提高决策的质量,提升公司环境、社会及公司治理(ESG)管理水平,完善公司治理结构,根据《中华人民共和国公司法》《上市公司治理准则》、《XX股份有限公司章程》(以下简称《公司章程》)及其他有关规定,制定本工作细则。
第二条董事会战略与ESG委员会是董事会下设的专门委员会,对董事会负责。主要职责为对公司长期发展战略、重大投资决策和ESG相关事宜进行研究并提出建议。
第二章人员组成
第三条战略与ESG委员会应由不少于(包含)三名董事组成。
第四条战略与ESG委员会成员由董事长、二分之一以上独立董事或者全体董事的三分之一提名,并由董事会选举产生。
第五条战略与ESG委员会设主任委员(召集人)一名,由委员会选举产生,负责主持委员会工作。
第六条战略与ESG委员会任期与董事会任期一致,委员任期届满,连选可以连任。期间如有委员不再担任公司董事职务,或因独立董事的独立性丧失等原因造成的不符合任职的情况,相关委员自动失去委员资格,并由委员会根据上述第三条至第五条规定补足委员人数。
第三章职责权限
第七条战略与ESG委员会的主要职责:
(一)了解国内外经济发展形势、行业发展趋势、国家和行业的政策导向;对公司长期发展战略规划和发展方向进行研究并提出建议;
(二)对公司制订的战略规划、治理架构、ESG发展目标、经营计划、执行流程等进行研究并提出建议;
(三)对《公司章程》规定须经董事会批准的重大投资方案进行研究并提出建议;
(四)对《公司章程》规定须经董事会批准的重大资本运作项目进行研究并提出建议;
(五)识别和监督对公司业务具有重大影响的ESG相关风险和机遇,指导管理层对ESG风险和机遇采取适当的应对措施;
(六)审阅并向董事会提交公司ESG相关报告;
(七)负责推进公司法治建设;
(八)对其他影响公司发展的重大事项进行研究并提出建议;
(九)对以上事项的实施进行检查;
(十)法律法规、《公司章程》规定及董事会授权的其他事宜。
第四章委员会会议
第八条战略与ESG委员会会议为不定期会议,会议由战略与ESG委员会委员提议召开,会议审议事项至少提前三天通知全体委员,会议由主任委员主持,主任委员不能出席时可委托其他一名委员主持。情况紧急,需要尽快召开会议的,可以随时通过电话或者其他口头方式发出会议通知。
第九条战略与ESG委员会会议应由过半数的委员出席方可举行,每一名委员有一票的表决权,会议做出的决议,必须经全体委员的过半数通过。
第十条会议表决方式为举手表决或投票表决,也可以采取通讯表决的方式召开。
第十一条战略与ESG委员会会议可邀请公司董事、监事、高级管理人员及其他相关人员列席会议。
第十二条如有必要,战略与ESG委员会可以聘请中介机构为其决策提供专业意见,费用由公司支付。
第十三条战略与ESG委员会会议讨论有关委员会成员的议题时,当事人应回避。
第十四条战略与ESG委员会会议的召开程序、表决方式和会议通过的议案必须遵循有关法律法规、《公司章程》及本工作细则的规定。
第十五条战略与ESG委员会会议应当制作会议记录。会议记录由董事会办公室制作,包括以下内容:
(一)会议编号及召开的方式、日期、地点和主持人姓名;
(二)出席会议和缺席及委托出席情况;
(三)列席会议人员的姓名、职务;
(四)会议议题;
(五)委员及有关列席人员的发言要点;
(六)会议记录人姓名。
出席会议的委员应当在战略与ESG委员会会议记录上签字。会议记录由公司董事会办公室保存,保管期限不少于十年。
第十六条出席会议的委员对会议所议事项有保密义务,不得擅自披露有关信息。
第十七条公司经营管理层负责战略与ESG委员会需研究事项的前期准备工作,收集、提供有关方面的资料。
第五章附则
第十八条本工作细则未尽事宜,依照国家有关法律、法规和《公司章程》的有关规定执行。
第十九条本工作细则由董事会负责解释。
第二十条本工作细则由董事会审议通过之日起施行。
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