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XX应急物资管理制度

?一、总则

1.目的

为了加强公司应急物资的管理，确保应急物资在突发事件发生时能够及时、有效地发挥作用，保障公司员工的生命安全和财产安全，减少灾害损失，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司内所有应急物资的采购、储备、保管、维护、调配、使用及报废等管理活动。

3.应急物资定义

应急物资是指为应对自然灾害、事故灾难、公共卫生事件和社会安全事件等突发事件而储备的各类物资，包括但不限于防护用品、救援工具、医疗设备、生活保障物资等。

二、管理职责

1.应急管理小组

-负责制定和修订应急物资管理制度；

-审核应急物资采购计划，审批应急物资的调配和使用；

-定期组织对应急物资管理工作的检查和评估。

2.物资管理部门

-负责应急物资的采购、验收、入库、保管、发放等日常管理工作；

-建立应急物资台账，定期盘点，确保账物相符；

-根据应急管理小组的要求，及时更新和补充应急物资。

3.使用部门

-负责本部门应急物资的领用、使用和维护，并指定专人管理；

-在突发事件发生时，按照应急处置预案的要求，及时、合理地使用应急物资；

-协助物资管理部门做好应急物资的盘点和清查工作。

三、采购管理

1.采购计划制定

-物资管理部门应根据公司应急处置预案和实际需求，每年定期制定应急物资采购计划。采购计划应明确应急物资的名称、规格、型号、数量、采购时间等内容。

-在制定采购计划时，应充分考虑突发事件的类型、规模和影响范围，确保应急物资的种类和数量能够满足应急处置的需要。

2.供应商选择

-应急物资采购应选择具有良好信誉、生产能力和售后服务的供应商。物资管理部门应建立供应商档案，记录供应商的基本信息、产品质量、价格、交货期等情况。

-对于重要的应急物资供应商，应定期进行评估和审核，确保其供应能力和产品质量符合要求。

3.采购合同签订

-采购计划经应急管理小组审核通过后，物资管理部门应与供应商签订采购合同。采购合同应明确应急物资的规格、数量、价格、交货期、质量标准、验收方式、售后服务等条款。

-在签订采购合同前，应仔细审查合同条款，确保合同内容合法、合规、合理，避免合同纠纷。

4.采购验收

-应急物资到货后，物资管理部门应组织相关人员按照采购合同和质量标准进行验收。验收内容包括物资的规格、数量、质量、外观等方面。

-对于验收合格的应急物资，应及时办理入库手续；对于验收不合格的应急物资，应及时与供应商联系，要求其更换或退货，并做好记录。

四、储备管理

1.储备方式

-应急物资的储备方式分为实物储备和协议储备两种。实物储备是指公司直接储备应急物资；协议储备是指公司与供应商签订协议，在需要时由供应商按照协议提供应急物资。

-对于常用的、用量较大的应急物资，应采用实物储备方式；对于用量较少、采购周期较长的应急物资，可以采用协议储备方式。

2.储备地点

-应急物资应储备在安全、通风、干燥、便于管理和取用的地点。物资管理部门应根据应急物资的性质和特点，合理确定储备地点，并设置明显的标识。

-对于易燃易爆、有毒有害等危险应急物资，应按照相关规定进行单独存放，并采取相应的安全防护措施。

3.储备数量

-应急物资的储备数量应根据公司应急处置预案和实际需求进行合理确定。物资管理部门应定期对应急物资的储备数量进行评估和调整，确保储备数量能够满足应急处置的需要。

-在确定应急物资储备数量时，应考虑突发事件的类型、规模和影响范围，以及应急物资的消耗速度、补充周期等因素。

4.储备台账

-物资管理部门应建立应急物资储备台账，详细记录应急物资的名称、规格、型号、数量、储备地点、入库时间、保质期等信息。储备台账应定期更新，确保账物相符。

-应急物资储备台账应妥善保管，以备查阅。

五、保管管理

1.日常保管

-物资管理部门应指定专人负责应急物资的保管工作。保管人员应熟悉应急物资的性质、特点和保管要求，按照规定进行日常保管。

-应急物资应分类存放，摆放整齐，标识清晰。对于有特殊要求的应急物资，应按照相应的要求进行保管，如防潮、防火、防盗、防腐蚀等。

-保管人员应定期对应急物资进行检查，查看物资的数量、质量、外观等是否正常，发现问题及时报