合同管理制度范本.docx

合同管理制度范本

?一、总则

1.目的

为加强公司合同管理，规范合同签订、履行、变更、解除等行为，维护公司合法权益，防范合同风险，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司及所属各部门在生产经营活动中所签订的各类合同，包括但不限于买卖合同、租赁合同、服务合同、技术合同、借款合同等。

3.基本原则

合同管理应遵循依法合规、平等自愿、公平公正、诚实守信的原则。

二、合同管理部门及职责

1.合同管理部门

公司设立合同管理委员会，负责对重大合同进行审议和决策。合同管理委员会由公司领导、相关部门负责人等组成。

公司法务部门为合同管理的归口部门，负责合同的法律审查、风险防范等工作。

各业务部门负责合同的起草、谈判、履行等具体工作。

2.职责分工

-合同管理委员会职责

-审议重大合同的签订、变更、解除等事项。

-协调解决合同履行过程中的重大问题。

-对合同管理工作进行监督和指导。

-法务部门职责

-参与合同的起草、谈判等工作，提供法律意见。

-对合同进行法律审查，确保合同合法合规。

-负责合同纠纷的处理，维护公司合法权益。

-建立合同台账，对合同进行归档管理。

-业务部门职责

-负责合同的起草，明确合同标的、数量、质量、价款、履行期限、地点、方式等条款。

-组织合同谈判，与对方就合同条款达成一致意见。

-负责合同的履行，及时解决履行过程中出现的问题。

-定期向法务部门和合同管理委员会汇报合同履行情况。

三、合同签订管理

1.合同起草

-业务部门根据业务需要起草合同文本，合同文本应符合法律法规和公司规定，条款明确、具体、完整。

-合同文本应包含当事人的名称或者姓名和住所、标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等主要条款。

2.合同审核

-业务部门起草的合同应提交法务部门进行法律审查。法务部门应在收到合同文本后的[X]个工作日内完成审查，并出具审查意见。

-法务部门主要审查合同的合法性、合规性、条款完整性、风险防范措施等方面。对于审查中发现的问题，应及时与业务部门沟通，提出修改意见。

-重大合同或法律关系复杂的合同，法务部门可组织相关部门进行会审，并邀请外部法律顾问参与。

3.合同审批

-合同经法务部门审查通过后，按照公司审批流程进行审批。审批流程一般包括业务部门负责人、分管领导、财务部门、合同管理委员会等环节。

-各审批环节应在规定的时间内完成审批，并签署明确意见。对于不同意签订的合同，应说明理由。

4.合同签订

-合同经审批通过后，由业务部门负责与对方当事人签订。签订合同时，应确保合同文本与审批通过的文本一致。

-合同签订人应具备相应的授权，签字盖章应齐全、清晰。合同一式多份，分别由公司相关部门留存。

四、合同履行管理

1.履行计划

-业务部门应根据合同约定制定详细的履行计划，明确各阶段的工作任务、责任人、时间节点等。

-履行计划应报法务部门备案。

2.履行跟踪

-业务部门应按照履行计划组织合同的履行，及时掌握合同履行情况。对于履行过程中出现的问题，应及时与对方沟通协商，采取有效措施解决。

-法务部门应对合同履行情况进行跟踪检查，发现问题及时提出法律建议。

3.变更与解除

-合同履行过程中如需变更或解除合同，业务部门应提出书面申请，说明变更或解除的原因、内容等。

-变更或解除合同的申请应经法务部门审查，并按照公司审批流程进行审批。

-变更或解除合同应签订书面协议，明确双方的权利义务。

五、合同风险管理

1.风险识别

-法务部门应定期对合同进行风险排查，识别合同签订、履行过程中可能存在的风险，如法律风险、信用风险、市场风险等。

-各业务部门应配合法务部门做好风险识别工作，及时提供相关信息。

2.风险评估

-对于识别出的合同风险，法务部门应进行评估，分析风险发生的可能性和影响程度。

-根据风险评估结果，制定相应的风险应对措施。

3.风险应对

-针对不同类型的合同风险，采