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例会年度计划制定制度

第一章总则

第一条目的

为规范公司例会年度计划的制定流程，确保例会的科学性、系统性和有效性，提高会议效率，保障公司各项工作有序推进，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司各部门及全体员工。

第三条基本原则

1.战略导向原则：例会年度计划的制定需紧密围绕公司年度战略目标和发展规划，确保例会内容与公司整体发展方向一致。

2.实用性原则：计划内容应结合公司实际情况，具有可操作性和针对性，能够切实解决公司运营过程中存在的问题。

3.系统性原则：对各类例会进行统筹规划，明确会议的类型、频次、时间、参会人员、议题等要素，形成完整的例会体系。

4.动态调整原则：根据公司内外部环境的变化和实际工作需求，对例会年度计划进行适时调整，以保证其适应性和有效性。

第二章例会类型及定义

第四条公司级例会

1.年度工作会议：每年召开一次，总结上一年度工作完成情况，分析存在的问题，部署本年度工作目标、任务和重点措施。参会人员为公司领导班子成员、各部门负责人及相关骨干员工。

2.季度工作会议：每季度召开一次，回顾本季度工作进展，对比季度目标查找差距，安排下一季度工作重点。参会人员为公司领导班子成员、各部门负责人。

3.月度工作会议：每月召开一次，通报月度工作完成情况，协调解决工作中出现的问题，明确下月工作安排。参会人员为公司领导班子成员、各部门负责人。

4.周调度会议：每周召开一次，汇总本周各项工作进展，及时发现和解决工作中的突发问题，确保本周工作任务顺利完成。参会人员为公司领导班子成员、各部门主要负责人。

第五条部门级例会

1.部门年度工作会议：各部门每年召开一次，总结本部门上一年度工作，制定本部门本年度工作目标和计划。参会人员为部门全体员工。

2.部门月度工作会议：各部门每月召开一次，总结部门月度工作完成情况，分析存在的问题，安排下月工作任务。参会人员为部门全体员工。

3.部门周工作会议：各部门每周召开一次，梳理本周工作完成情况，明确下周工作重点和分工。参会人员为部门全体员工。

第六条专项例会

1.项目推进会：根据项目进展情况定期或不定期召开，针对具体项目的实施情况进行沟通、协调和决策，确保项目按计划推进。参会人员为项目负责人、相关部门负责人及项目组成员。

2.销售例会：每月召开一次，分析销售数据，总结销售经验和不足，制定下月销售策略和计划。参会人员为销售部门全体员工、分管销售的公司领导。

3.财务例会：每月召开一次，汇报公司财务收支情况、财务指标完成情况，分析财务状况，提出财务管理建议。参会人员为财务部门全体员工、公司领导班子成员及相关部门负责人。

4.安全生产例会：每月召开一次，强调安全生产注意事项，排查安全隐患，部署安全生产工作。参会人员为各部门安全生产负责人、安全管理部门全体员工。

第三章例会年度计划制定流程

第七条计划启动

每年11月上旬，由公司办公室牵头，向各部门发出制定下一年度例会计划的通知，明确计划制定的要求、时间节点和内容格式。

第八条部门提报

各部门在接到通知后，结合本部门年度工作目标和实际工作需求，于11月下旬前完成本部门下一年度例会计划的初步拟定，并报至公司办公室。部门提报的计划应包括会议名称、预计召开时间、频次、参会人员、主要议题等内容。

第九条汇总审核

公司办公室在收到各部门提报的计划后，于12月上旬进行汇总整理，形成公司例会年度计划初稿。随后，将初稿提交给公司领导班子进行审核。审核重点包括计划的合理性、与公司战略目标的契合度、会议安排的可行性等。

第十条意见征集与修改

公司领导班子审核后，对于存在的问题和修改意见，由公司办公室反馈给相关部门。各部门根据反馈意见对本部门的例会计划进行修改完善，并于12月中旬前再次报至公司办公室。公司办公室根据各部门的修改情况，对公司例会年度计划初稿进行调整，形成计划征求意见稿。

第十一条审批发布

计划征求意见稿经公司领导班子最终审批通过后，于12月底前以公司文件形式正式发布实施。

第四章例会年度计划内容要求

第十二条会议基本信息

包括会议名称、会议类型、预计召开时间（具体到月或季度）、会议频次、会议地点、参会人员（明确职务或部门）、主持人、记录人等。

第十三条会议主要议题

明确每次会议需要讨论和解决的主要问题、需要传达的信息、需要决策的事项等。议题应具体、明确，具有针对性。

第十四条会议目标

设定每次会议希望达成的目标，如解决某个具体问题、明确某项工作的推进方案、达成某种共识等。

第十五条会议准备工作

列出会议召开前需要完成的准备工作，如资料收集、报告撰写、场地布置、设备调试等，并明确各项准备工作的责任部门和完成时限。

第十六条会议预期成果

预估会议结束后可能形成的成果，如会议纪要、决议文件、