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应急医用耗材物资保障供应预案范文
一、组织架构与职责分工
为确保应急医用耗材物资保障工作高效、有序开展,建立“1+5”应急指挥体系,即1个应急指挥部,下设综合协调组、物资调度组、采购保障组、质量监管组、信息统计组,明确各层级职责与协同机制。
(一)应急指挥部
由卫生健康行政部门主要负责人任总指挥,分管负责人任副总指挥,统筹全局工作。职责包括:审定应急保障方案、决策重大物资调配事项、协调跨部门资源支持、督导各小组任务落实。
(二)综合协调组
由卫生健康行政部门办公室、医政医管处人员组成。负责:1.组织召开每日调度会议,汇总各小组工作进展;2.对接发改、工信、交通、市场监管等部门,协调生产、运输、监管等环节问题;3.制定人员轮班表,确保24小时应急值守;4.起草应急文件、会议纪要及向上级报送的简报信息。
(三)物资调度组
由医疗物资储备管理中心、重点医疗机构设备科负责人组成。负责:1.动态监测区域内医用耗材库存(含政府储备库、医疗机构自有库、企业代储库),建立“一库一账”电子档案;2.根据需求分级(日常需求、紧急需求、特需需求)制定调配优先级,优先保障定点医院、发热门诊、急救中心等重点机构;3.协调第三方物流企业(需提前签订应急配送协议)执行“优先装车、优先运输、优先卸货”方案,确保4小时内完成区域内紧急配送,8小时内完成跨区域支援配送;4.建立“物资流向追踪表”,记录每批次物资的调出时间、接收单位、使用科室,避免截留或浪费。
(四)采购保障组
由药品和医用耗材采购管理中心、供应链管理专家组成。负责:1.维护“应急供应商白名单”(含生产企业、一级代理商),定期更新企业产能、库存、联系方式等信息;2.当储备物资消耗至安全库存(常态储备量的30%)时,启动应急采购程序,优先调用白名单企业库存,协调企业临时增产;3.对紧缺物资(如N95口罩、防护服)实行“集中议价、统一采购、定向分配”,避免市场哄抬价格;4.与金融机构合作设立应急采购专项预付资金(额度不低于年度采购预算的10%),缩短付款周期,提高供应商响应效率。
(五)质量监管组
由医疗器械检测中心、市场监管部门工作人员组成。负责:1.对入库物资实施“双检”(供应商质检报告+第三方抽检),重点核查注册证、生产批号、有效期等信息,不合格物资严禁入库;2.对高风险耗材(如植入类、无菌类)实行“一物一码”追溯管理,确保可查来源、可追去向;3.应急期间每日抽查5%在库物资,重点检查存储环境(温度、湿度、避光要求)是否符合标准,防止因存储不当导致失效;4.建立质量问题快速响应机制,收到不良反应报告后2小时内到达现场,4小时内出具初步调查结论。
(六)信息统计组
由大数据中心、统计专家组成。负责:1.开发“医用耗材应急管理平台”(需与医疗机构HIS系统、储备库管理系统对接),实时抓取各机构物资消耗数据(精确到科室、品类、单日用量);2.建立“红黄绿”三级预警模型:绿色(库存≥30天用量)、黄色(15天≤库存<30天)、红色(库存<15天),红色预警信息直接推送至应急指挥部;3.每日17:00前生成《区域医用耗材动态日报》,内容包括库存总量、当日消耗、缺口预测、已调配物资反馈等,报送指挥部及相关部门;4.事件结束后10个工作日内形成《应急保障数据分析报告》,为后续预案优化提供依据。
二、物资储备与动态管理
(一)常态储备标准
1.储备品类:根据区域人口(1000万)、医疗机构床位数(8万张)、近3年突发公共卫生事件消耗数据,确定储备目录涵盖3大类20小类物资:
-防护类:医用防护口罩(N95)、医用外科口罩、一次性防护服(连帽型)、护目镜/防护面屏、乳胶手套、鞋套;
-诊疗类:一次性使用无菌注射器(1ml、5ml、20ml)、静脉输液器(普通型、避光型)、手术包(普通、骨科、产科)、导尿管(F16、F18)、气管插管(ID7.0、ID8.0);
-检验类:核酸检测试剂(单人份、混采)、病毒采样管(含保存液)、一次性采样拭子、快速检测试剂盒(流感、新冠抗原)。
2.储备量计算:按“满负荷运转30天”需求核定,计算公式为:
单品类储备量=(区域内二级以上医院日最大消耗量+基层医疗机构日最大消耗量+集中隔离点日消耗量)×30天×1.2(安全系数)。
示例:N95口罩日最大消耗量为20万只(医院15万、隔离点5万),则储备量为20万×30×1.2=720万只;核酸检测试剂日最大消耗量为50万份(常规检测30万、应急筛查20万),储备量为50万×30×1.2=1800万份。
3.存储管理:政府储备库与企业代储库比例为7:3(70%由
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