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医院质量控制科月度工作会议记录(范文)
一、会议基本信息
项目
内容
会议主题
2025年X月全院医疗质量与安全管控复盘及改进部署会
会议时间
2025年X月X日14:30-16:00
会议地点
行政楼3楼第一会议室
主持人
质控科主任李XX
参会人员
医务科主任王XX、护理部主任张XX、各临床/医技科室质控员(内科刘XX、外科陈XX、检验科赵XX、放射科高XX等)、质控科全体成员
缺席人员
急诊科质控员孙XX(产假,委托科室护士长按XX参会)
记录人
质控科科员周XX
二、会议议程及核心内容
(一)上月工作落实情况追踪
质控科月度指标通报(周XX汇报)
上月全院核心质控指标完成情况:①危急值报告及时率98.2%(目标≥99%),较上月下降0.5个百分点,主要因放射科3例报告延迟;②临床处置及时率97.8%(目标≥98%),内科、急诊科均达标,外科存在2例10分钟后启动处置的情况;③记录完整率99.5%(目标100%),检验科2例报告缺失接收人签字要素。
重点事项落实:上月部署的门诊危急值联系机制优化已完成,门诊办公室新增患者紧急联系卡备案流程,失联率从3%降至0.8%。
未闭环事项说明(李XX补充)
放射科危急值闭环管理问题仍未完全解决,4月17日-5月19日期间上报的66例危急值中,仅3例完成全流程闭环,剩余63例存在处置后无复查记录或病程未关联危急值问题,需医务科协同临床科室专项整改。
(二)本月质量安全核心问题分析
危急值管理专项复盘(赵XX、高XX发言)
检验科:血钾>6.5mmol/L指标共上报12例,2例因标本溶血导致假阳性未及时复核,违反30分钟内沟通要求;
放射科:急性脑出血危急值5例,其中1例未通过HIS系统同步报告,仅电话通知,存在追溯漏洞;
临床反馈:外科2例血钾危急值处置后未在30分钟内复查,与处置后即时评估要求不符。
质控科通过鱼骨图分析确认核心原因:①新入职人员对双渠道报告流程不熟悉;②HIS系统弹窗提醒存在延迟;③临床与医技科室缺乏定期沟通机制。
其他质控重点问题(王XX补充)
护理质量:内科出现1例输血记录缺项,违反输血流程闭环管理要求;
病案管理:外科3份病历未记录危急值处置过程,需纳入月度通报;
患者安全:门诊1例血糖<2.2mmol/L(新生儿)危急值联系患者延迟,暴露预留电话更新不及时问题。
(三)整改方案及责任部署
问题类别
整改措施
责任部门
完成时限
验收标准
危急值闭环管理
1.医务科牵头制定《危急值全流程闭环操作指南》,明确报告-处置-复查-记录各环节责任;2.放射科与临床科室建立每周沟通会,核对闭环情况;3.质控科开发闭环管理电子台账,自动预警未完成项
医务科、放射科、各临床科室
1个月内
危急值闭环率≥95%
报告流程不规范
1.开展双渠道报告专项培训(含新员工实操考核);2.信息科7日内修复HIS系统弹窗延迟问题;3.医技科室新增报告复核签字栏,确保双人核对
质控科、信息科、各医技科室
2周内
报告及时率≥99%,无系统延迟投诉
患者联系机制
1.门诊办公室优化患者信息登记流程,要求每季度更新紧急联系人;2.制定《危急值失联应急预案》,明确10分钟内上报医务科流程
门诊办公室、医务科
3周内
门诊危急值失联率≤0.5%
记录完整性
1.病案科修订《病历书写规范》,新增危急值处置记录模板;2.各科室质控员每日抽查报告记录,发现缺项立即补正
病案科、各科室
即时执行
记录完整率100%
(四)下月工作重点部署
专项检查安排:质控科联合医务科开展危急值管理全流程突击检查,覆盖检验科、放射科及内科、外科共8个科室,重点核查闭环记录与系统数据一致性;
培训计划:组织全院质控员培训,内容包括PDCA循环在质控中的应用及危急值应急预案实操,考核不合格者补考;
指标优化:结合《临床检验危急值报告与应用专家共识》,启动2025年度危急值阈值评审,重点调整老年患者血糖、血钾阈值;
应急演练:拟定下月开展新生儿低血糖危急值处置模拟演练,急诊科、儿科、检验科联合参与。
(五)领导总结讲话(王XX)
医疗质量安全是医院发展的根基,危急值管理作为患者安全的生命线,容不得半点疏漏。各科室要以问题为导向,严格落实整改措施,尤其要破解闭环管理难题。质控科要强化数据监测与追踪,每月通报整改成效,将危急值管理指标纳入科室绩效考核。全院需形成人人参与质控、事事落实规范的氛围,筑牢患者安全底线。
三、会议
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