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医疗机构6S管理实施细则
一、总则
(一)目的与意义
为进一步规范医疗机构内部管理,优化医疗服务流程,改善就医环境,提升医疗质量与安全,塑造良好行业形象,增强员工凝聚力与归属感,特制定本实施细则。本细则旨在通过推行整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、素养(Shitsuke)和安全(Safety)为核心的6S管理体系,建立长效管理机制,持续提升医疗机构的精细化管理水平。
(二)适用范围
本细则适用于医疗机构内所有科室、部门及全体员工,涵盖医疗、护理、医技、行政、后勤等各个工作场所与环节。
(三)实施原则
1.患者为中心原则:所有6S活动均应以保障患者安全、提升患者就医体验为出发点和落脚点。
2.领导带头与全员参与原则:各级管理者需率先垂范,引导并带动全体员工积极投身6S管理的各项活动。
3.实事求是与因地制宜原则:结合各科室专业特点与实际工作需求,灵活运用6S工具,不搞一刀切。
4.持续改进与PDCA循环原则:将6S管理作为一项长期工作,通过计划、执行、检查、处理的循环,不断优化管理效果。
5.过程控制与注重实效原则:关注实施过程,及时发现问题并整改,以实际效果检验管理成效。
二、6S管理内容与实施要点
(一)整理(Seiri)——区分要与不要,清除不要物
1.定义:将工作场所的物品区分为“需要的”和“不需要的”,对不需要的物品坚决清除,腾出空间,防止误用。
2.实施要点:
*全面检查:对科室所有区域(包括桌面、抽屉、柜顶、柜内、地面、墙角、设备内外等)进行彻底检查,不留死角。
*制定“需要”与“不需要”的判断标准:
*需要的物品:日常工作必需的设备、仪器、药品、耗材、文件资料、办公用品等;有使用价值且近期(如一个月内)会用到的物品。
*不需要的物品:已过期的药品、耗材;损坏无法修复或无维修价值的设备仪器;过时的文件资料、报表;多余的办公用品;个人生活用品(指定区域除外)等。
*果断处理不需要的物品:采取报废、变卖、捐赠、返还等方式处理,确保工作场所无多余物品。特别注意医疗废弃物、涉密文件的合规处理。
*定期进行:整理不是一次性活动,应定期(如每月、每季度)进行,防止不需要的物品再次积聚。
(二)整顿(Seiton)——科学布局,取用快捷
1.定义:对整理后留下的需要的物品,进行科学合理的定置定位,并加以标识,使每一件物品都有其固定位置,实现“物有其位,物在其位”,便于快速取用和放回。
2.实施要点:
*分析物品使用频率:根据物品使用频率(如常用、偶尔用、少用)确定存放位置和方式。常用物品应放在最易取放的区域。
*定置定位:
*区域划分:明确各区域(如治疗区、办公区、储物区、清洁区、污染区)的功能,并通过划线、标识牌等方式界定。
*物品定位:对设备、仪器、药品、耗材、工具、文件等规定具体存放位置。例如,药品按药理作用或使用频率分类存放于药柜特定层格;抢救设备固定放置于抢救车或指定区域。
*可视化管理:采用颜色管理、标签、照片、示意图等方式,清晰标识物品名称、规格、数量、责任人、存放位置等信息。例如,文件柜内文件盒有明确标签,抽屉内物品有分隔并贴标签。
*“三定”原则:定品(确定存放物品的种类)、定位(确定物品存放的位置)、定量(确定物品存放的数量)。
*高效便捷:确保物品取放方便、快捷,减少不必要的动作浪费。
(三)清扫(Seiso)——清除垃圾,美化环境
1.定义:彻底清扫工作场所的所有区域,清除灰尘、污垢、杂物,保持环境整洁,同时检查设备设施有无异常。
2.实施要点:
*明确清扫范围:包括地面、墙面、天花板、门窗、设备仪器表面及内部、桌面、柜面、文件资料等所有可见和隐蔽的地方。
*划分清扫责任区:将科室区域划分给个人或小组,明确责任人、清扫内容、清扫频率和标准。
*配备清扫工具:准备必要的清扫工具(如扫帚、拖把、抹布、清洁剂、水桶等),并定点存放,保持工具本身的清洁。
*清扫即点检:在清扫过程中,同时检查设备仪器是否有漏油、异响、松动、损坏等异常情况,及时发现并上报处理。
*医疗环境特殊要求:严格遵守院感控制要求,对不同区域(如普通病房、隔离病房、手术室、检验科)采用不同的清扫消毒方法和频次,确保符合卫生标准。
(四)清洁(Seiketsu)——形成制度,保持成果
1.定义:将整理、整顿、清扫的成果制度化、标准化,并维持下去,防止问题反弹。
2.实施要点:
*制定清洁标准:将整理、整顿、清扫的要求和方法固化为书面标准和作业指导书,如《科室物品定置标准》、《科室清扫消毒标准作业指导书》等。
*视觉化管理:通
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