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2025年公司行政管理协议范本

鉴于甲乙双方（或：甲方为公司，乙方为员工/相关部门）在管理和执行公司日常行政事务方面存在合作与被合作的关系，为明确双方的权利与义务，规范行政管理行为，提高工作效率，保障公司运营秩序，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规、公司章程及内部规章制度，经友好协商，达成以下协议，以资共同遵守。

第一条定义与解释

除非本协议上下文另有解释，下列词语具有以下含义：

1.1行政管理：指公司为保障其正常运营而进行的办公环境维护、资产配备与管理、后勤服务支持、文件档案管理、费用控制、印章使用管理、内部秩序维护等非生产或经营核心业务相关的事务性管理工作。

1.2行政事务：指本协议适用范围内的各项具体行政管理事项，如办公设备采购、维修，办公用品领用，差旅安排，会议服务，文件流转，固定资产登记，费用报销等。

1.3行政管理部门：指公司内专门负责或承担行政管理职能的部门或岗位（例如：行政部）。

1.4公司资产：指公司拥有或控制的、用于行政管理目的的具有实物形态的财产，包括但不限于办公设备、家具、车辆、文体用品、钥匙、普通印章等。

1.5工作日：指公司规定的正常工作日。

第二条适用范围

2.1本协议适用于甲方的全体员工（特别是行政管理部门员工）及/或公司内部其他相关部门在执行公司行政管理相关事务时的行为规范。

2.2本协议涵盖但不限于办公环境管理、资产管理、费用管理、文件与档案管理、会议服务、后勤保障、普通印章管理、内部秩序维护等行政管理事项。

第三条行政管理部门职责

3.1办公环境管理：负责公司办公场所的日常维护、环境卫生监督、安全巡查，确保办公环境整洁、安全、有序。

3.2资产管理：负责公司行政类固定资产的采购申请支持、登记造册、日常维护协调、调拨报废管理、确保资产安全完整。

3.3费用管理：负责建立和管理行政费用预算，审核、报销行政类费用，监督费用开支符合公司规定，控制行政成本。

3.4文件与档案管理：负责公司行政类文件、资料的收发、登记、传阅、归档和保管工作，确保文件流转顺畅、档案完整安全，并遵守相关保密规定。

3.5会议服务与后勤保障：负责公司各类会议的会务安排、后勤支持，提供必要的办公物资供应、接待工作等。

3.6普通印章管理：负责公司普通印章的保管、登记和使用审核，按照批准权限和流程办理用印手续，监督印章使用的合规性。

3.7内部秩序维护：负责协助维护公司内部的秩序，包括但不限于考勤管理相关支持、安全管理宣传、安全事件初步处理、公共区域管理规定执行等。

3.8其他：根据公司授权或实际需要，承担公司安排的其他行政管理相关工作。

第四条相关部门与人员职责

4.1各部门及全体员工应遵守公司各项行政管理规章制度及本协议规定。

4.2需要行政部门协调或提供支持的事务，相关部门或人员应按公司规定流程及时提出申请或需求。

4.3员工有责任爱护公司提供的办公设备、家具等资产，按流程领用和使用办公用品，不得浪费或损坏。

4.4各部门应积极配合行政管理部门开展资产管理清查、信息核对等工作。

4.5员工应自觉维护办公区域的整洁和秩序，遵守安全规定，妥善保管个人物品。

第五条行政事务处理流程

5.1办公用品采购与领用：遵循公司规定的采购申请、审批、采购、验收入库、领用登记流程。

5.2资产报修与报废：资产使用部门填写报修单，按审批权限报备行政管理部门或直接报修给供应商，报废需按流程办理审批和处置。

5.3办公费用报销：员工提交符合规定的费用报销单据，经部门负责人审核、行政管理部门复核，按公司规定的审批权限层级审批后，至财务部门办理报销付款。报销须在规定时限内提交，逾期提交按公司财务制度处理。

5.4普通文件流转与传阅：遵循“收文登记、拟办、传阅、办结归档”的流程，明确传阅范围和时限，涉密文件按保密规定处理。

5.5普通印章使用：使用部门填写《用印申请单》，经有权审批人签字批准后，到行政管理部门办理盖章手续，并按要求登记。严禁未经批准擅自使用印章。

5.6办公区域报修：通过公司指定渠道（如内部系统、报修电话）提交报修申请，行政管理部门登记并安排维修。

第六条行政费用管理

6.1行政管理部门应根据公司预算管理要求，编制年度行政费用预算，报公司批准后执行。

6.2各项行政费用开支应符合公司财务制度和相关规定标准。

6.3行政费用报销范围限于本协议第三条第3.3款规定的范围。报销凭证需真实、合规、完整。

6.4费用报销审批权限按公司《费用报销管理办法》执行。

6.5超出预算或标准的费用支出，需按公司规定程序申请调整预算或特别审批。

第七条资产管理规定

7.1公司行政类资产实行登记造册管理，建立资产台账。

7.2资产领用、调拨、借用应办理相关手续，并在资产台账