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医院药品管理制度(麻醉药品版)

第一章总则

第一条制度目的

为加强本院麻醉药品管理,保证合法、安全、合理使用,防止流入非法渠道,依据《中华人民共和国药品管理法》《麻醉药品和精神药品管理条例》(2024年修订版)、《医疗机构麻醉药品、第一类精神药品管理规定》等法律法规,结合本院医疗工作实际,制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于本院麻醉药品的采购、验收、储存、保管、调配、使用、报残损、销毁、追溯、培训、监督考核等全流程管理活动,涉及药学、医疗、护理、保卫等所有相关部门及人员。

第三条定义与目录依据

本制度所称麻醉药品,是指列入国务院药品监督管理部门会同国务院公安部门、国务院卫生主管部门制定的《药用类麻醉药品目录》的药品和其他物质。国家建立目录动态调整机制,对发生滥用且可能造成严重社会危害的药品,将及时列入或调整管理类别,本院应同步执行最新目录标准。

第四条管理原则

管制优先原则:严格执行国家管制规定,任何部门和个人不得擅自开展麻醉药品相关活动。

全程追溯原则:按照国家统一标准建立追溯体系,实现麻醉药品全生命周期可追溯。

双人双控原则:采购验收、储存保管、调配使用等关键环节实行双人操作、双人负责。

权责对等原则:明确各部门及人员岗位职责,落实管理责任,实行责任追究制。

第五条制度效力

本制度是本院麻醉药品管理的基本准则,相关部门应据此制定操作规程。制度内容与国家最新法律法规冲突时,以国家规定为准;未尽事宜,参照国家及地方监管部门相关要求执行。

第二章管理组织与人员资质

第六条管理组织架构

第一责任人:院长为本院麻醉药品安全管理与合理应用第一责任人,对全院麻醉药品管理工作负总责。

专项管理委员会:成立由分管副院长任组长,医务科、药学部、护理部、保卫科、质控科等部门负责人为成员的麻醉药品管理委员会,履行以下职责:

建立健全全流程管理制度及标准操作规程;

每季度开展专项检查,及时消除安全隐患;

每年不少于2次组织全员培训与考核;

协调解决管理中的重大问题,定期修订制度。

日常管理部门:药学部为日常管理责任部门,指定3名以上专职人员负责统筹协调、账册管理、追溯填报等工作。

第七条部门职责分工

部门

核心职责

医务科

医师处方权审批、临床使用监管、处方点评、培训考核组织

药学部

采购验收、储存保管、调配发放、账册追溯、残损销毁管理

护理部

临床使用规范执行、空安瓿回收、护理人员培训考核

保卫科

储存设施安全检查、防盗报警系统维护、突发事件处置

质控科

管理流程督查、使用合理性评估、违规行为追责

第八条人员资质与要求

资质获取:

执业医师经麻醉药品相关法律法规、专业知识培训考核合格后,方可取得处方权;

药师经专项培训考核合格后,取得调剂资格;

专管人员须具备药学或医学专业背景,经市级以上监管部门培训合格后上岗。

能力要求:

掌握麻醉药品管理法律法规、品种目录及使用指征;

熟悉储存保管、调配使用等操作规范;

具备滥用风险识别与防范能力。

人员管理:

专管人员保持相对稳定,岗位变动需提前1个月报备管理委员会并办理交接手续;

每年参加不少于8学时的继续教育,考核不合格者暂停岗位资格。

第三章购用印鉴卡管理

第九条印鉴卡申领

申领条件:本院已取得《医疗机构执业许可证》,且具备麻醉药品储存条件、专管人员及安全管理制度。

申领材料:

印鉴卡申请表(加盖院章);

医疗机构执业许可证副本复印件;

专管人员资质证明及培训考核合格证书;

储存设施安全评估报告;

相关管理制度目录。

办理流程:由药学部提交至所在地设区的市级卫生主管部门,经审核合格后领取印鉴卡,申领周期不超过40个工作日。

第十条印鉴卡变更与校验

变更情形与时限:

医疗机构名称、地址、主要负责人等项目变更时,7日内到原审批部门办理变更手续;

专管人员变动时,3日内更新备案信息。

校验管理:印鉴卡有效期为3年,期满前3个月向审批部门提交校验申请,提交材料包括年度使用情况报告、储存设施更新证明等。

遗失补办:印鉴卡遗失后,立即向审批部门及药品监督管理部门报告,5日内提交补办申请。

第十一条印鉴卡保管

印鉴卡由药学部专人保管,存放于保险柜中,实行双人开锁核验制度。严禁涂改、转让、转借印鉴卡,严禁非授权人员接触。

第四章采购与验收管理

第十二条采购管理规范

采购主体:凭印鉴卡向本省区域性批发企业采购,确需跨省采购的,经省级药品监督管理部门批准后向全国性批发企业采购。

采购计划:

药学部每月根据临床需求、库存基数制定采购计划,经医务科审核、分管院长审批;

采购量不得超过印鉴卡核定的年度限量,急诊抢救需求可临时追加采购。

采购方式:

全部采用银行转账方式付款,严禁现金交易;

通过药品采购平台在线下单,留存采购记录不少于5年。

应急采购:

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