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采购意向合同范本

引言

在商业活动中，采购行为往往涉及复杂的前期沟通与协商。为确保合作双方在正式签订采购合同前，对核心交易条款有初步共识，明确合作意向，避免后续不必要的误解与纠纷，采购意向合同应运而生。本范本旨在提供一个专业、严谨且具有实用价值的采购意向合同框架，供相关企业参考使用。请注意，本意向合同仅为双方合作意愿的体现，不构成最终的法律约束，具体权利义务以双方正式签署的采购合同为准。

采购意向合同

甲方（采购方）：[采购方全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

地址：[详细地址]

联系方式：[电话/邮箱]

乙方（供应方）：[供应方全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

地址：[详细地址]

联系方式：[电话/邮箱]

甲乙双方本着平等互利、诚实信用、共同发展的原则，就甲方拟向乙方采购相关产品（或服务）事宜，经友好协商，达成如下意向：

一、合作意向与原则

1.1甲方表达向乙方采购本合同约定标的的初步意向，乙方亦表达向甲方供应本合同约定标的的初步意向。

1.2双方同意，在本意向合同基础上，进一步就具体采购细节进行磋商，并致力于在[约定时间期限，如：X个月]内达成正式采购合同。

1.3本意向合同的签订，不视为双方已就采购事宜达成最终协议，任何一方均有权在正式采购合同签订前，基于合理原因终止磋商，但应及时通知对方。

二、拟采购标的基本信息

2.1产品/服务名称：[详细列明拟采购的产品名称或服务项目]

2.2规格型号/服务内容：[产品的主要规格、型号、技术参数；或服务的具体范围、标准和要求]

2.3数量（意向）：[预估的产品数量或服务工作量]

2.4单价（意向）：[产品单价或服务单价，可注明“待定，以正式合同为准”或提供预估区间]

2.5总价（意向）：[根据上述数量和单价计算的预估总价，可注明“待定，以正式合同为准”]

2.6质量标准：乙方承诺所提供的产品/服务将符合[国家相关标准、行业标准、双方约定标准等]。

三、合作流程与后续安排

3.1信息提供：乙方应根据甲方要求，及时、准确地提供与拟采购标的相关的资质文件、技术资料、样品（如需）及报价方案等。甲方应对乙方提供的涉密信息予以保密。

3.2商务洽谈：双方应指派专人负责后续的商务谈判与技术交流，就价格、交付、付款、质量保证、违约责任等具体条款进行细化和确认。

3.3合同签订：在本意向合同约定的期限内或双方协商一致的其他时间，如双方就所有核心条款达成一致，应尽快签订正式的《采购合同》。正式《采购合同》生效后，本意向合同中与正式合同不一致的条款，以正式合同为准。

3.4排他性（可选）：双方可约定在本意向合同有效期内，甲方[是否]就本合同约定标的与其他供应商进行实质性谈判；乙方[是否]就本合同约定标的的同类规格型号产品/服务向甲方的主要竞争对手以更优惠条件提供。（注：此条款需谨慎约定，确保其合法性与可执行性）

四、保密条款

4.1任何一方对于在签订和履行本意向合同过程中所获知的另一方的商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户资料、财务数据等）及本意向合同内容本身，均负有保密义务。

4.2除非法律法规要求、有权机关指令或经另一方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露上述保密信息。

4.3本保密义务在本意向合同终止后[X年/持续有效]仍然有效。

五、意向书的效力与期限

5.1意向性：本合同为意向性文件，仅表明双方在本合同载明的范围内进行合作的初步意愿，不构成双方之间具有法律约束力的采购合同。双方的权利义务关系将以最终签署的正式《采购合同》为准。

5.2有效期：本意向合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为[X个月/至XXXX年XX月XX日止]。有效期届满前，如双方未就正式《采购合同》达成一致，且未书面协商延长本意向合同有效期的，本意向合同自动失效。

5.3费用承担：在本意向合同框架下，双方为磋商、准备等事宜所产生的费用，由各自承担。

六、违约责任（针对意向书本身）

6.1除本意向合同另有约定外，任何一方违反本意向合同中的保密义务、恶意磋商或其他法定义务，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

6.2由于本意向合同的意向性，任何一方未能与另一方达成正式《采购合同》，并不构成对本意向合同的违约，除非该未能达成是由于一方的过错（如故意隐瞒重大事实、提供虚假信息等）导致。

七、不可抗力

7.1如果任何一方因不可抗力事件（如地震、台风、洪水、战争、政府行为等）导致无法履行其在本意向合同项下的义务，该义务的履行在不可抗力影响范围内将中止。

7.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后[X日内]书面通知对方，并提供相关证明文件，并应尽合理努力减轻不可抗力的影响。

7.3若不可抗力事件持续超过[X日]