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企业财务信息化存在的问题及其对策研究\o分享到微博\o分享到微信\o分享到QQ\o分享到QQ空间

摘要:财务工作是企业各项管理活动的核心内容之一,企业在财务管理环节要通过财务信息化对各类活动进行有效控制、约束、管理,以此提高企业的管理效率,让企业在激烈的竞争中获得发展。本文首先阐述了企业财务信息化的意义,然后分析了企业财务信息化存在的问题,主要包括财务人员能力未实现转型、信息系统风险防控不力、数据质量相对较低、未实现预算信息化、人工智能系统应用不足,最后提出了相应的对策建议。

关键词:企业财务信息化;信息系统风险防控;预算信息化

在信息技术到来的时代下,越来越多的企业借助信息技术对财务管理体系进行重构。财务信息化建设是促进财务工作全流程适应信息化时代的方法,企业进行财务信息化建设,就要通过信息技术全方位规范企业各项管理活动,并提高企业财务管理效率。但是长期以来部分企业在财务信息化建设环节还存在一定问题,无法根据企业实际情况建立与管理活动相衔接的财务管理流程,产生了财务工作中的一系列风险,对此,需要进行深入研究。

一、企业财务信息化的意义

企业财务信息化指的是将信息技术应用到财务管理活动中的活动。企业在实施财务信息化建设环节,要高度关注各项信息技术的应用。将财务工作中的财务风险管理、信息质量管理、预算管理、人工智能应用等进行财务信息化控制,能够提高企业财务工作的效率,让财务活动中不同维度的工作之间能够实现相互衔接、有序协调,让财务工作全方位支持业务活动的开展,为企业发展提供保障。

二、企业财务信息化存在的问题

(一)财务人员能力未实现转型

企业实施财务信息化,财务人员要提高自身的能力,掌握信息化相关要求,主动转变自身的工作理念。但是长期以来部分企业在财务信息化建设过程中未主动转变工作理念,无法建立与财务信息化相适应的职责分工体系。部分企业在财务信息系统建设之后,系统难以对企业内部各项工作进行监督、约束,部分管理环节缺乏制度控制,关键事项存在流于形式,财务人员工作能力无法适应财务信息化建设的标准,影响了财务活动的开展。

(二)信息系统风险防控不力

在企业财务信息化实施过程中,信息系统的任何一个环节管理不当,系统都可能遭受攻击。但部分企业未形成完善的风险防控机制,财务风险没有在企业内部得到全方位的约束和控制,存在着系统遭受黑客攻击及内部人员违规操作系统等风险,潜在威胁很大,给企业正常经营带来严重的负面影响。

(三)数据质量相对较低

在实施财务信息化建设过程中,要高度关注数据质量建设的要求。通过建立完善的管理标准,确保不同类别数据能够符合要求,并通过保障数据质量得到控制,提高财务信息质量。但是部分企业在财务信息化环节,未建立完善的数据质量管理体系,重要工作事项还存在信息质量低、关键活动无法得到管理的问题。部分信息在处理、传递等环节出现错误时也无法及时被控制,容易导致风险不断扩大的问题。

(四)未实现预算信息化

预算管理作为对企业资源进行配置的工作,对企业整体工作执行有着重要意义。但是部分企业在进行预算管理时,仍通过Excel表格等手工方式进行操作,而没有通过建立预算信息系统对预算编制、执行、考核等各环节数据进行汇总、采集,预算工作的重要事项无法得到严格控制。

(五)人工智能系统应用不足

企业实施财务信息化建设,要高度重视人工智能系统的应用,借助人工智能系统对数据进行分析、处理,完成对大量数据的管理。但是部分企业对信息技术的应用不足,关键工作无法通过信息化体系得到约束、控制,重要事项出现问题之后将给财务工作带来负面影响。

三、企业财务信息化问题的对策

(一)财务人员实现转型

第一,让企业内部全员认识到财务信息化工作的重要价值。企业在实施财务信息化建设的过程中,全体人员都要认识到财务信息化的价值,主动改进自身的工作行为。企业要从整体视角出发,对财务信息化的相关工作要求进行传达,让各级人员全面重视与财务信息化工作相关的要点,主动完善自身管理体系并主动转变工作理念,使企业各类活动得到有效约束。各级人员都要将资金安全、资产完整等方面的工作要求融入自身的工作环节。在财务信息化建设过程中,无论是企业高层还是基层员工,都要转变对财务信息化工作的认知,认识到财务信息化对自身的要求,主动转变工作理念[1]。

第二,建立合理的分工体系。在财务信息化体系建设之后,人员分工会有较大的改变。为确保各级人员能够在工作中各司其职,严格落实工作要求,要建立岗位职责制,明确员工的权责,为企业各类活动的全面开展提供必要支持。在对企业员工职责、组织架构进行设计时,要全方位分析财务部门各岗位的工作特点,结合企业的组织架构对各项工作流程进行优化,建立简洁高效、协调有序的体系对各项活动进行整体性控制和科学布局,以确保人员在落实不相容职务相分离原则

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