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2025年档案管理与信息资源考试试题及答案

一、单项选择题（每题2分，共20分）

1.下列关于档案本质属性的表述，正确的是（）

A.信息性B.知识性C.原始记录性D.参考性

答案：C

2.某企业2023年形成的会计档案，其定期保管期限最短为（）

A.5年B.10年C.15年D.30年

答案：B（根据《会计档案管理办法》，企业会计凭证、会计账簿等定期保管期限一般为10年或30年，其中银行对账单、纳税申报表等最短为10年）

3.电子档案元数据的核心作用是（）

A.提升文件传输速度B.描述档案内容与背景信息C.压缩存储空間D.增强访问权限控制

答案：B（元数据是“关于数据的数据”，用于记录档案的生成背景、格式、责任者等关键信息，确保电子档案的长期可读与凭证价值）

4.档案著录时，“档号”字段应填写（）

A.全宗号-目录号-案卷号B.文件形成年度C.档案分类代码D.保管期限代码

答案：A（档号是档案的唯一标识，由全宗号、目录号、案卷号等层级组成，反映档案的管理逻辑）

5.下列不属于档案信息化安全技术措施的是（）

A.区块链存证B.防火墙部署C.定期备份D.档案编研

答案：D（编研是信息资源开发手段，不属于安全技术措施）

6.机关文件材料归档范围中，“本机关召开重要会议的主要文件材料”应（）

A.不归档B.短期保管C.定期保管D.永久保管

答案：D（重要会议文件是机关职能活动的核心记录，需永久保存）

7.档案鉴定工作的首要环节是（）

A.制定鉴定标准B.成立鉴定小组C.分析档案价值D.确定保管期限

答案：A（鉴定标准是判断档案价值的依据，需先明确）

8.企业档案分类方案中，“01”通常代表（）

A.党群工作类B.行政管理类C.生产技术管理类D.产品类

答案：A（企业档案分类常见编码规则中，01-03一般对应党群、行政、生产技术管理类）

9.档案缩微品的保存环境温度应控制在（）

A.5-10℃B.14-24℃C.25-30℃D.30℃以上

答案：B（国际标准规定缩微品保存温度为14-24℃，湿度40-60%）

10.档案信息资源开发的最终目标是（）

A.编制检索工具B.出版档案史料C.满足利用需求D.提升馆藏数量

答案：C（开发的核心是通过加工、整合档案信息，为用户提供有效服务）

二、简答题（每题8分，共40分）

1.简述档案保管工作的基本任务。

答案：档案保管工作的基本任务包括：（1）防止档案的损坏，通过控制温湿度、防治有害生物、避免物理损伤等措施，减缓自然老化；（2）维护档案的完整，确保档案实体不丢失、不分散，电子档案存储介质无损坏；（3）保障档案的安全，防范盗窃、火灾、泄密等人为破坏，尤其需加强电子档案的网络安全防护；（4）延长档案的寿命，通过修复技术（如纸质档案的修裱、电子档案的迁移）恢复受损档案的可读性。

2.电子档案与传统纸质档案的管理差异主要体现在哪些方面？

答案：（1）载体形式：电子档案以数字化形式存储于磁盘、光盘等介质，依赖软硬件系统读取；纸质档案以纸张为载体，可直接阅读。（2）管理流程：电子档案需增加元数据采集、格式转换、迁移等环节；纸质档案侧重实体保管与手工检索。（3）安全风险：电子档案易受病毒攻击、系统故障影响，需加强数据备份与加密；纸质档案主要面临虫蛀、霉变等物理损坏风险。（4）利用方式：电子档案支持远程访问、批量检索；纸质档案多为现场查阅或复制。

3.简述档案价值鉴定的“职能分析理论”要点。

答案：职能分析理论由加拿大档案学家库克提出，核心是从机构职能出发判断档案价值：（1）机构职能决定档案的原始价值（第一价值），即对形成机构的查考价值；（2）机构职能的重要性影响档案的社会价值（第二价值），如涉及公共利益、历史研究的职能活动形成的档案更具长期保存价值；（3）需区分“核心职能”与“辅助职能”，前者形成的档案应永久保存，后者可定期保存或销毁；（4）关注职能活动的连续性，持续履行的职能产生的档案需系统保存，临时职能产生的档案可简化管理。

4.档案分类时应遵循哪些基本原则？

答案：（1）客观性原则：以档案内容与形成规律为依据，避免主观随意性；（2）逻辑性原则：分类标准统一（如按问题、时间、机构分类），层级清晰，不交叉重叠；（3）实用性原则：便于日常管理与利用，分类体系需与检索工具、档号编制相衔接；（4）稳定性原则：分类方案确定后不宜频繁调整，确保档案管理的连续性；（5）扩展性原则