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2025年档案管理员考试辅导资料试题及答案

一、单项选择题（每题2分，共30分）

1.下列关于档案分类的表述中，正确的是（）。

A.企业档案分类应优先采用年度-问题分类法

B.全宗内档案分类的第一级类目必须为“年度”

C.文书档案分类方案应包含“机构-问题”“年度-保管期限”等常用方法

D.科技档案分类必须按照“项目-阶段”单一模式划分

答案：C

解析：根据《归档文件整理规则》（DA/T22），文书档案分类方案可采用“年度-机构（问题）-保管期限”“年度-保管期限-机构（问题）”等多种方法，故C正确；企业档案分类需结合自身特点选择，A错误；全宗内第一级类目可根据实际选择年度、机构等，B错误；科技档案分类可采用项目、型号、专业等多种模式，D错误。

2.某单位2023年形成的一份关于职工表彰的文件，保管期限应定为（）。

A.永久

B.30年

C.10年

D.5年

答案：B

解析：根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局令第8号），反映本单位重要职能活动、主要工作成果的文件材料（如表彰、奖励）保管期限为30年，故B正确。

3.下列属于档案保管工作基本任务的是（）。

A.编制档案检索工具

B.对破损档案进行修复

C.确定档案开放范围

D.指导文件材料归档

答案：B

解析：档案保管工作的核心是维护档案的完整与安全，包括库房管理、保护技术（如修复破损档案）等；A属于开发利用，C属于鉴定开放，D属于收集整理，均不属于保管基本任务。

4.档案数字化过程中，黑白图像扫描分辨率一般不低于（）。

A.100dpi

B.200dpi

C.300dpi

D.400dpi

答案：B

解析：《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31）规定，黑白或灰度图像扫描分辨率建议不低于200dpi，彩色图像不低于300dpi，故B正确。

5.全宗卷的内容不包括（）。

A.立档单位历史沿革材料

B.档案整理方案

C.档案鉴定报告

D.利用者登记薄

答案：D

解析：全宗卷是记录全宗管理过程的文件集合，包括立档单位沿革、整理说明、鉴定记录等；利用者登记薄属于日常利用记录，不属于全宗卷内容，故D正确。

6.下列关于电子档案迁移的表述，错误的是（）。

A.迁移前需评估原存储载体的寿命

B.迁移后应校验数据的完整性和可读性

C.迁移可采用直接复制方式完成

D.迁移应保留原载体直至新载体数据确认无误

答案：C

解析：电子档案迁移需通过格式转换或载体转换实现，直接复制无法解决技术过时问题，故C错误；其他选项符合《电子档案管理基本术语》（DA/T58）要求。

7.档案库房相对湿度的安全范围是（）。

A.20%-30%

B.30%-40%

C.40%-60%

D.60%-70%

答案：C

解析：《档案馆建筑设计规范》（JGJ25）规定，档案库房相对湿度应控制在40%-60%，温度14℃-24℃，故C正确。

8.归档文件目录的“件号”应填写（）。

A.全宗号

B.室编件号

C.馆编件号

D.档号

答案：B

解析：归档文件目录中的“件号”指机关文书部门或业务部门在整理归档文件时编制的顺序号（室编件号），馆编件号是档案馆接收后重新编制的，故B正确。

9.下列文件材料中，不需要归档的是（）。

A.本单位召开重要会议的通知、领导讲话

B.上级单位发来的普发性不需本单位办理的文件

C.本单位职能活动中形成的照片

D.本单位与外单位签订的有效合同

答案：B

解析：根据归档范围，上级普发性且不需办理的文件（如仅供参考的通知）可不归档，故B正确；其他选项均属需归档的重要业务记录。

10.档案鉴定工作的最终决策机构是（）。

A.档案管理部门

B.单位分管领导

C.档案鉴定小组

D.上级业务主管部门

答案：C

解析：《档案鉴定规则》（DA/T15）规定，单位应成立由档案、业务、保密等人员组成的鉴定小组，负责提出鉴定意见并作出最终决策，故C正确。

11.下列关于档案销毁的表述，正确的是（）。

A.销毁清册只需档案部门负责人签字

B.销毁前应在国家秘密载体销毁定点单位进行

C.电子档案销毁后无需留存记录

D.可将待销毁档案作为废品出售

答案：B

解析：涉及国家秘密的档案销毁需在定点单位进行，B正确；销毁清册需鉴定小组负责人、单位领导签字（A错误）；电子