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物业公建项目车辆管理方案
一、方案总则
(一)适用范围
本方案适用于______物业公建项目(以下简称“项目”),包括项目红线范围内的地面停车场、地下车库、道路通行区域、装卸货区、非机动车停放区等所有车辆活动区域,涵盖机动车(轿车、货车、特种车辆等)与非机动车(电动车、自行车等)的全流程管理。
(二)管理目标
安全有序:杜绝车辆碰撞、剐蹭、失窃等安全事故,保障车辆通行与停放秩序;
高效便捷:优化车辆进出、停放流程,减少拥堵,提升用户(商户、访客、员工)体验;
规范可控:明确车辆管理责任、流程与标准,实现“分区管理、分类管控、全程可追溯”;
资源优化:合理利用停车资源,提高车位周转率,满足项目日常运营与突发需求。
二、车辆管理组织架构与职责
(一)组织架构
成立项目车辆管理专项小组,成员及分工如下:
岗位/部门
负责人
核心职责
物业项目经理
1人
统筹车辆管理工作,审批管理制度与应急预案,协调跨部门资源
秩序维护部
主管1人+队员____人
负责车辆进出管控、巡逻监管、应急处置,引导车辆停放
工程部
主管1人+技工____人
维护停车场设备(道闸、监控、照明、充电桩等),排查设施安全隐患
客服部
专员____人
受理车辆管理相关投诉、咨询,收集用户意见并反馈改进
财务/收费部
专员____人
负责停车费、充电桩费用核算与收取,管理收费系统
(二)岗位职责细化
秩序维护员:
值守出入口岗:核验车辆通行权限(如门禁卡、预约信息),登记访客车辆,制止违规车辆进入;
巡逻岗:每____小时巡查停车场,检查车辆是否上锁、有无剐蹭/漏油,清理占用消防通道、应急出口的车辆;
引导岗:在高峰时段(如工作日早8:00-10:00、晚17:00-19:00)引导车辆快速停放,避免拥堵。
工程技工:
每日检查道闸、车牌识别系统、监控摄像头、车位指示灯等设备,确保正常运行;
每月对充电桩、排水系统、消防设施(如灭火器、消防栓)进行维护,留存检修记录;
及时处理设备故障(如道闸卡顿、监控黑屏),维修响应时间不超过____分钟。
三、车辆分区与分类管理
(一)区域划分与功能定位
根据项目实际布局,将车辆活动区域划分为以下功能区,设置清晰标识(如反光标牌、地面标线、LED指示屏):
区域类型
位置
功能
管理要求
地面访客停车场
项目主入口周边
临时停放访客车辆
车位数量____个,限时停放(最长____小时),设置收费公示牌
地下固定停车场
项目地下1-2层
商户、员工长期停放车辆
划分专属车位(标注车牌号),禁止临时车辆占用
装卸货区
项目后侧/地下专用通道
商户货物运输车辆装卸
限时通行(早9:00-11:00、晚14:00-16:00),禁止长时间停放
非机动车停放区
地面入口旁/地下专用区域
电动车、自行车停放
配备充电桩(____个),设置防雨棚,禁止占用通道充电
应急通道/消防通道
项目主干道、停车场通道
应急车辆通行
地面标注“消防通道禁止占用”,设置隔离桩,实时监控
(二)车辆分类管控
针对不同类型车辆,制定差异化管理流程,确保管控精准:
固定车辆(商户/员工车辆):
登记备案:车主提交身份证、行驶证复印件,填写《固定车辆登记表》,物业审核后发放门禁卡/电子通行证(绑定车牌);
进出管理:通过车牌识别系统自动识别,道闸自动抬杆(无识别误差时),未识别成功时由秩序维护员核验门禁卡;
停放要求:需停放在专属车位,不得占用访客车位或消防通道,违规____次以上取消固定停车资格。
访客车辆:
预约登记:提前通过项目公众号/商户预约的访客,系统自动录入车牌信息,现场访客需在出入口岗登记车牌号、来访事由、联系人及电话;
进出流程:入口岗核验信息(或扫描预约码),发放临时停车卡(记录入场时间),出口岗回收卡片,核算停车费后放行;
收费标准:____分钟内免费,超过____分钟后按____元/小时收费,单日最高____元(公示于出入口及公众号)。
特种车辆(消防车、救护车、警车、工程抢险车):
优先通行:出入口岗发现特种车辆时,立即手动开启道闸,引导至专用通道,通知巡逻岗疏散沿途车辆;
免费停放:无需登记收费,可临时停放在应急通道附近(不影响应急使用),使用后由秩序维护员引导离开。
非机动车:
停放管理:需停放在指定区域,电动车充电需使用专用充电桩,禁止私拉电线充电;
安全管控:秩序维护员每日巡查,清理无主车辆(张贴《认领通知》,超过____天无人认领的移交相关部门),检查充电桩是否存在漏电风险。
四、车辆进出与停放流程设计
(一)机动车进出流程(以地下车库为例)
1.入场流程
固定车辆:车牌识别系统识别车牌→验证通行权限→道闸自动抬杆→车辆入场→车位指示灯引导至专属车位→停车
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