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风险投资协议之董事会条款模板
一、董事会组成与席位分配
(一)席位设置原则
董事会总席位设【3/5/7】名(单数,避免表决僵局),具体分配如下:
创始人股东委派【】名董事(以下简称“创始人董事”);
本轮投资人委派【】名董事(以下简称“投资人董事”);
双方共同推选【】名独立董事(无关联关系的行业专家或财务专家)。
后续融资新增投资人时,董事会席位可按持股比例调整,但创始人董事席位不得低于总席位的【1/3】,且投资人董事席位总和不得超过创始人董事与独立董事席位之和。
(二)董事任职资格与委派程序
董事需具备完全民事行为能力,无《公司法》规定的不得担任董事的情形(如破产清算责任、贪污犯罪记录等)。
委派方应在本协议生效后【5】个工作日内出具《董事委派函》,明确董事姓名、职务及授权范围;更换董事需提前【10】个工作日书面通知其他方及公司。
独立董事由创始人股东与投资人协商确定,任期【2】年,可连选连任;独立董事薪酬由公司承担,标准由董事会决议确定。
(三)董事任期与罢免
董事任期【3】年,任期届满可连选连任;任期内委派方有权罢免其委派的董事,但应书面说明理由。
董事出现下列情形之一的,自动丧失资格:
丧失民事行为能力或被宣告失踪、死亡;
受到刑事处罚或证监会等监管机构行政处罚;
连续【3】次无故缺席董事会会议或严重违反忠实义务。
二、董事会职权与议事规则
(一)核心职权范围
法定职权:依据《公司法》第四十六条行使职权,包括但不限于:
制定公司经营计划、投资方案及年度财务预算/决算方案;
决定公司内部管理机构设置及高级管理人员(CEO、CFO等)任免、薪酬;
制定公司利润分配方案、弥补亏损方案;
制定公司增加或减少注册资本的方案(最终由股东会决议)。
特别授权事项:除法定职权外,董事会还负责审议下列事项:
公司单笔金额超过【】万元的对外投资、担保或资产处置;
公司主营业务变更或进入新行业(如从食品添加剂生产拓展至餐饮服务);
公司与关联方发生的交易金额超过【】万元的关联交易;
公司员工股权激励计划的制定与修改。
(二)会议召集与召开
董事会会议分为定期会议与临时会议:
定期会议每季度召开一次,于每季度结束后【10】个工作日内召开;
代表【1/3】以上表决权的董事、董事长或投资人董事可提议召开临时会议,提议方需书面说明议题。
会议通知需提前【5】个工作日以邮件、专人送达等方式发送给全体董事,明确会议时间、地点(可采用视频会议)及议题;临时会议可缩短通知期限至【2】个工作日。
董事会会议应有过半数董事出席方可举行;独立董事对关联交易等事项需单独发表意见。
(三)表决机制
董事会决议实行“一人一票”制,普通事项经全体董事过半数通过即为有效。
下列事项需经【全体董事一致通过】(或“投资人董事同意”)方可生效(一票否决权适用):
公司合并、分立、解散或变更公司形式;
公司年度预算中超过【】%的资金用于非主营业务支出;
公司核心知识产权(如食品添加剂配方专利)的转让、许可或质押;
变更董事会席位设置或议事规则;
公司与创始人股东、投资人的关联交易。
董事可委托其他董事代为表决,委托需出具书面授权委托书,明确委托范围;独立董事不得委托非独立董事代为表决。
三、投资人董事特别权利
(一)一票否决权限制
投资人董事的一票否决权仅适用于董事会职权范围内的事项,不得延伸至股东会法定职权(如修改公司章程、增减资决议等)。
一票否决权的行使需以书面形式提出,说明否决理由;投资人不得滥用否决权干预公司日常经营(如正常的原料采购、生产调度等)。
(二)信息知情权与监督权
投资人董事有权查阅公司财务会计报告、生产经营记录(如食品添加剂投料记录、质检报告)及其他董事会决议相关文件,公司应在【3】个工作日内提供。
投资人董事可要求公司管理层对下列事项进行专项汇报:
公司资金使用情况(特别是投资款的拨付与支出);
公司合规经营情况(如食品添加剂生产是否符合《食品添加剂生产管理办法》);
高级管理人员履职情况及薪酬发放情况。
(三)退出保护机制
若公司发生下列情形,投资人董事有权提议召开临时董事会,审议应对方案:
公司连续【2】个季度未达成经营目标;
公司核心团队成员离职超过【1/3】;
公司被监管部门(如市场监管局)处罚且影响持续经营。
投资人转让全部股权时,其委派的董事自动离职,席位由受让方或创始人股东重新分配。
四、董事义务与责任
(一)忠实义务与勤勉义务
董事应遵守法律、行政法规及公司章程,不得利用职务便利为自己或他人谋取不正当利益(如挪用公司资金、泄露食品配方等商业秘密)。
董事应勤勉履职,对董事会决议事项进行审慎审查;对高级管理人员的履职情况进行监督,发现问题及时提出整改意见。
(二)责任豁免与赔偿
董事因执行职务造成公司损失的,
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