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2025年建筑施工企业成本分析管理办法
一、总则
(一)为规范公司成本分析管理活动,提升成本管控水平,增强项目盈利能力,实现精细化管理目标,依据国家有关法律法规、行业标准及企业内部管理要求,制定本办法。
(二)本办法适用于公司承建的所有工程项目,涵盖项目投标、施工准备、过程实施、竣工结算等全生命周期各阶段的成本分析管理工作。公司所有相关部门及项目现场管理机构均应遵照执行。
(三)成本分析管理遵循以下基本原则:目标导向原则,成本分析应服务于项目成本控制目标的实现;全过程覆盖原则,成本分析应贯穿项目始终;数据驱动原则,分析结论应建立在真实、准确、完整的数据基础之上;及时性原则,成本分析活动应按既定周期或节点及时开展;分级负责原则,明确公司、分公司、项目部各级在成本分析中的职责。
二、组织与职责
(一)公司成立成本管理委员会,作为成本分析管理的最高决策机构。其主要职责包括:审定公司成本管理制度与重要分析标准;审批重大项目的成本分析报告及纠偏方案;监督、检查公司整体成本分析管理体系的运行效能;协调解决成本分析管理中的重大争议与问题。
(二)公司成本控制部是成本分析管理的归口职能部门。其主要职责包括:组织制定与修订成本分析管理办法、实施细则及相关标准模板;指导、监督各分公司及项目部的成本分析工作;组织公司层面的成本汇总分析与专题分析;建立并维护成本数据库与信息平台;组织成本分析相关的培训与交流。
(三)各分公司及区域管理机构负责辖区内项目的成本分析管理。其主要职责包括:贯彻执行公司成本分析管理制度要求;审核、汇总上报所属项目的成本分析报告;指导、监督项目现场的成本分析活动;协调解决项目层面的成本分析问题。
(四)项目部是成本分析管理的执行主体。项目经理为项目成本分析管理的第一责任人。项目部应设立成本分析岗位或指定专人负责,其主要职责包括:具体实施项目各阶段的成本数据采集、整理与核算;按期编制项目成本分析报告;针对成本偏差组织原因分析并提出改进措施;落实上级管理机构提出的成本分析要求与管理建议。
三、成本分析内容与周期
(一)成本分析内容应全面覆盖项目成本的构成要素,主要包括:
1.人工费分析:分析人工工效、用工数量、工时利用率、劳务单价等因素对成本的影响,对比预算与实际差异。
2.材料费分析:分析主要材料的采购价格、消耗数量、损耗率、周转材料使用效率等,重点关注价差与量差。
3.机械使用费分析:分析机械设备台班利用率、租赁费用、燃油动力消耗、维修保养成本等。
4.其他直接费分析:包括措施项目费、临时设施费等。
5.间接费用分析:分析项目管理费、现场经费等开支的合理性及控制效果。
6.专项成本分析:针对重大设计变更、索赔事件、特殊施工工艺等引发的成本变动进行专题分析。
(二)成本分析应按照不同周期和节点分层级开展:
1.月度成本分析:各项目部应于次月5日前完成上月成本分析,形成月度成本分析报告。
2.节点成本分析:在项目关键施工节点(如基础完工、主体封顶等)完成后10日内,进行阶段性成本分析。
3.季度成本分析:公司成本控制部应每季度对公司整体成本状况进行汇总分析,于季度结束后15日内完成。
4.年度成本分析:每年终了,公司组织进行全面、系统的年度成本分析,为下一年度成本预算与管理决策提供依据。
5.竣工成本分析:项目竣工结算完成后30日内,必须完成项目全周期成本复盘分析,总结经验教训。
四、成本分析流程与方法
(一)成本分析基本流程包括以下步骤:
第一步,数据收集与整理。成本分析人员应依据会计核算凭证、物资领用记录、机械台班记录、劳务结算单、费用报销单等原始凭证,全面收集成本数据,确保数据真实、准确、完整。
第二步,成本核算与归集。按照成本核算对象(如单位工程、分部分项工程)和成本项目进行费用归集,计算出实际成本。
第三步,成本对比分析。将实际成本与目标成本(或预算成本)、计划成本、历史同期成本、同类项目成本等进行对比,计算绝对偏差与相对偏差。
第四步,偏差原因分析。深入剖析成本偏差产生的原因,区分内部管理因素(如工效低下、材料浪费、组织不当)与外部环境因素(如市场价格波动、政策调整、业主指令变更)。
第五步,撰写分析报告。基于分析结果,编制成本分析报告,清晰反映成本状况、突出问题、产生原因及改进建议。
第六步,报告审批与流转。项目成本分析报告经项目经理审核后,按管理权限报上级成本管理部门备案或审批。重大成本偏差报告需报公司成本管理委员会。
第七步,改进措施落实与跟踪。针对分析发现的问题,责任部门应制定并实施纠正与预防措施,成本管理部门负责跟踪措施落实情况及效果。
(二)成本分析应采用定性与定量相结合的方法,常用方法包括:
1.比较分析法:通过实际数与基准数的对比,揭示差异。
2.因素分析法(连环替代法):分析各因素变动对成本指标的影响
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