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2025年建筑施工企业财务专用章管理制度

一、总则

（一）为规范建筑施工企业财务专用章的管理与使用，明确管理职责，防范财务风险，确保资金安全，依据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国票据法》《人民币银行结算账户管理办法》等相关法律法规，结合建筑施工企业财务管理特点，制定本制度。

（二）本制度所称财务专用章，是指企业根据国家规定刻制，用于办理本单位会计核算、银行结算、税务申报等财务事宜的专用印章。其样式、规格需符合国家公安机关及金融机构的相关规定。

（三）本制度适用于公司总部、各分公司、项目部以及其他独立核算单位（以下统称“各单位”）财务专用章的刻制、启用、保管、使用、停用、销毁等全过程管理。

（四）财务专用章管理遵循“严格审批、专人保管、规范使用、责任到人”的原则，确保印章使用的合法性、安全性与规范性。

二、管理职责与分工

（一）公司财务部是财务专用章的主管部门，主要职责包括：

1.负责制定和修订财务专用章管理制度。

2.负责监督、指导各单位财务专用章的管理与使用。

3.负责组织对公司总部财务专用章的刻制、启用、变更、停用和销毁等事宜。

4.负责定期或不定期对各单位财务专用章管理情况进行检查。

（二）各单位负责人对本单位财务专用章的管理负领导责任，应确保印章管理制度的有效执行。

（三）各单位应指定一名政治可靠、责任心强、熟悉财务业务的正式员工作为财务专用章保管人（以下简称“保管人”），原则上应由出纳或指定会计人员担任。保管人主要职责包括：

1.负责财务专用章的日常安全保管，确保印章存放于专用保险柜或带锁的抽屉内。

2.严格按照本制度规定及授权范围使用印章。

3.负责建立并登记《财务专用章使用登记簿》，详细记录每次用印情况。

4.发现印章遗失、被盗、毁损等情况时，立即向本单位负责人和公司财务部报告。

（四）保管人因故临时无法履行保管职责时，应经本单位负责人批准，办理书面交接手续，将印章移交给指定的临时保管人，并明确交接时间、监交人及双方责任。临时保管期不得超过五个工作日。严禁将印章交由非指定人员保管或使用。

三、刻制与启用

（一）财务专用章的刻制必须履行严格的审批程序。新设立单位或因印章磨损、遗失、单位更名等原因需刻制新章时，由需求单位提出书面申请，说明刻制理由，经本单位负责人审核同意后，报公司财务部审批。公司总部财务专用章的刻制由财务部负责人审批。

（二）经批准后，由申请单位凭公司出具的证明文件及相关审批材料，到公安机关指定的合法刻章单位办理刻制手续。严禁私自刻制财务专用章。

（三）新印章刻制完成后，应由申请单位组织正式启用。启用时需留存印模，填写《印章启用备案表》，报公司财务部及相关部门备案。同时，应及时通知开户银行、税务部门等相关机构。

（四）新印章启用后，旧印章应立即停止使用，并按照本制度第七条规定处理。

四、使用范围与审批流程

（一）财务专用章的使用范围严格限定于财务相关业务，主要包括但不限于：

1.银行票据（如支票、汇票、本票）。

2.与金融机构往来的各类凭证、协议、对账单。

3.税务申报表、发票领用簿等涉税资料。

4.经批准的对外提供财务报表、审计报告（需同时加盖公司公章处）。

5.经公司授权的其他重要财务文件。

（二）严禁在空白凭证、空白纸张、空白介绍信、内容不完整的文件或未经审批的文件上加盖财务专用章。严禁将财务专用章用于担保、承诺等非财务用途。

（三）使用财务专用章必须履行审批手续。审批权限根据业务性质和金额大小划分：

1.常规性、小额度的财务结算业务（具体金额标准由公司财务部另行制定细则），由经办人填写相关单据，经部门负责人或指定授权人签字确认后，保管人核对无误方可盖章。

2.大额资金支付、重要对外财务承诺、融资合同、资产处置等重大财务事项用印，除履行上述程序外，必须报经单位负责人或公司分管财务领导审批。

3.对外提供涉及公司财务状况的报表、数据等文件用印，须经财务部门负责人及单位负责人批准。

（四）保管人用印前必须认真核对用印文件内容的完整性、真实性、合规性以及审批手续的完备性。核对无误后，方可在《财务专用章使用登记簿》上登记，登记内容包括用印日期、用印文件名称/事由、用印份数、经办人、审批人、保管人等，并由经办人签字确认。

（五）用印应清晰、端正，盖在文件规定的位置，通常需与法定代表人名章配合使用方为有效（如银行票据）。采用电子印章系统的，其使用权限、流程应参照本制度制定相应管理规定。

五、日常保管与安全要求

（一）财务专用章必须置于安全设施完备的场所保管。工作日下班前及节假日，保管人必须将印章锁入专用保险柜。保险柜密码由保管人专人掌握，并定期更换。

（二）财务专用章原则上不得带离固定办公场所使用。如因特殊业务（如赴银行办理紧急业务）确需外出用印，须经本单位负责人书面批准，由保管人（或指定专人）与经