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员工离职管理办法

一、总则

（一）目的与意义

为规范公司员工离职管理流程，保障员工与公司双方的合法权益，维护公司正常的经营秩序，促进人才合理流动，并为公司人力资源规划与管理改进提供参考依据，特制定本办法。本办法旨在确保离职过程的公平、公正与人性化，力求将离职事件对公司业务的影响降至最低，并为离职员工提供必要的支持与指引。

（二）适用范围

本办法适用于与公司建立劳动关系的所有正式员工、试用期员工及其他用工形式人员的离职管理。特殊情况如退休、内退、解除劳动合同等，除国家法律法规另有规定外，亦参照本办法执行。

（三）基本原则

1.合法合规原则：严格遵守国家劳动法律法规及公司相关规章制度，确保离职程序及处理结果的合法性。

2.诚信公平原则：在离职处理过程中，对员工与公司双方的权利义务进行明确界定，确保过程与结果的公平公正。

3.人性化原则：尊重离职员工的个人意愿，关注其合理诉求，提供必要的沟通与帮助，维护员工尊严。

4.效率与安全原则：优化离职流程，确保工作交接及时、完整，保障公司信息安全、财产安全及业务连续性。

二、离职类型与申请

（一）离职类型

1.员工主动离职：指员工因个人原因（如职业发展、家庭因素、健康原因等）提出解除劳动合同的情形。

2.双方协商解除：指公司与员工在平等自愿的基础上，经协商一致解除劳动合同的情形。

3.公司依法解除：指公司依据《劳动合同法》及相关规定，在符合法定条件下解除与员工劳动合同的情形（本办法不详细展开此部分，具体参照公司奖惩制度及劳动法律法规执行）。

4.劳动合同终止：指劳动合同期满、员工达到法定退休年龄或其他法定终止情形出现。

（二）离职申请

1.主动离职申请：员工若需主动离职，应提前以书面形式（通常为《离职申请表》）向直接上级及人力资源部提交离职申请。试用期员工应提前三日，正式员工应提前三十日（或以劳动合同约定为准）。申请中应注明拟离职日期、离职原因等基本信息。

2.协商解除申请：公司或员工均可提出协商解除劳动合同的意向，双方应就解除条件、补偿等事宜进行友好协商，并签署《协商解除劳动合同协议书》。

3.合同终止处理：劳动合同期满前，人力资源部应提前与员工及相关部门沟通，明确是否续签。如不续签，应按照法定程序办理终止手续。

三、离职沟通与审批

（一）离职面谈

1.员工提交离职申请后，直接上级或部门负责人应在收到申请后的合理期限内与员工进行离职面谈。

2.面谈目的在于了解员工离职的真实原因、对公司管理、文化、薪酬福利等方面的意见与建议，同时探讨是否存在挽留的可能性（如适用）。

3.人力资源部可根据情况参与或独立进行离职面谈，尤其对于核心岗位或骨干员工。面谈内容应做好记录，形成《离职面谈记录》，并作为公司改进管理的参考依据。

（二）挽留机制（如适用）

对于公司希望挽留的优秀员工或关键岗位员工，在了解其离职原因后，部门负责人与人力资源部可共同评估，在符合公司政策及双方意愿的前提下，探讨提供合理的解决方案，如岗位调整、发展机会、薪酬调整等，争取员工留任。

（三）审批流程

1.员工《离职申请表》及相关材料（如《离职面谈记录》）应按公司规定的审批权限逐级上报审批。

2.直接上级、部门负责人应对员工的工作交接计划、离职日期等提出意见。

3.人力资源部负责对离职申请的合规性进行审核，并按流程提交公司领导审批。

4.审批完成后，人力资源部应将最终审批结果及时通知员工本人及相关部门。

四、工作交接与物品清退

（一）工作交接

1.离职员工在获准离职后，应根据《工作交接清单》的要求，与接任者或指定人员进行全面、细致的工作交接。

2.交接内容通常包括：

*正在进行的工作项目进展情况、后续计划及注意事项；

*已完成工作的档案资料、数据、报告等；

*客户资源、供应商信息等业务关系资料（需遵守保密规定）；

*工作中使用的技术文档、操作手册、密码等；

*其他需要移交的工作事项。

3.工作交接应在双方确认无误后签字，并经部门负责人审核确认。复杂岗位的交接可考虑安排一定的交接期。

（二）物品清退

离职员工在离职日前，须办理完毕所有公司物品的清退手续，主要包括：

1.公司配备的办公设备（电脑、手机、U盘、办公家具等）；

2.公司文件、资料、钥匙、门禁卡、工牌等；

3.借阅的图书、工具、样品等；

4.预支款项、备用金的结算；

5.其他公司财物。

物品清退应在《物品清退清单》上逐项确认签字。

（三）信息安全与保密义务

1.离职员工应严格遵守公司的保密协议及相关规定，不得泄露公司商业秘密、技术秘密及其他未公开信息。

2.离职员工应配合公司完成相关系统账号（如邮箱、内部系统、业务系统等）的注销或权限变更工作