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2025年办公室文员常用办公软件操作运用知识考试笔试试题(附答案)

一、单项选择题(每题2分,共40分)

1.在Word2025中,若需将文档中所有“2025年度”替换为“2026年度”,且要求区分全半角,则应在“查找和替换”对话框中勾选的选项是()。

A.区分大小写

B.全字匹配

C.区分全/半角

D.使用通配符

2.Excel2025中,A1单元格内容为“2025-5-10”,B1单元格输入公式“=WEEKNUM(A1,2)”,则B1的输出结果是()(注:2025年1月1日为星期三,系统默认每周从周一开始)。

A.19

B.20

C.21

D.22

3.PPT2025中,若需为一组形状设置“逐个出现”的动画效果,且每个形状的出现间隔为0.5秒,则应在“动画”选项卡的()中调整。

A.效果选项

B.计时

C.高级动画

D.动画窗格

4.WPS365文字中,若需将文档中的多级列表(如“一、(一)1.(1)”)自动关联到样式库中的“标题1-标题4”,应使用的功能是()。

A.自动目录

B.样式集

C.多级列表设置

D.自动编号

5.在Excel2025中,使用“快速分析”工具(快捷键Ctrl+Q)时,若要将选中区域的数值以数据条形式显示在单元格内,应选择的功能模块是()。

A.图表

B.数据条

C.迷你图

D.条件格式

6.Word2025中,若需为文档添加“机密★3年”的眉首标识,且该标识在奇数页和偶数页位置不同(奇数页居左,偶数页居右),应通过()实现。

A.分节符-奇数页/偶数页页眉

B.页眉页脚工具-首页不同

C.页眉页脚工具-奇偶页不同

D.文本框+位置调整

7.Excel2025中,某工作表包含“部门”“姓名”“销售额”三列数据,若需按部门统计各部门的总销售额,且结果显示在新工作表中,最优操作是()。

A.使用“分类汇总”功能,按部门汇总,选择“求和”

B.使用“数据透视表”,将“部门”拖入行区域,“销售额”拖入值区域(求和)

C.使用SUMIF函数,公式为=SUMIF(部门列,当前部门,销售额列)

D.使用PowerQuery合并数据后分组汇总

8.PPT2025中,若需将一张包含50张幻灯片的演示文稿拆分为“上半部分(1-25页)”和“下半部分(26-50页)”两个独立文件,最快捷的操作是()。

A.复制1-25页到新演示文稿,重复操作拆分后半部分

B.使用“另存为”功能,选择“导出为演示文稿”并设置页码范围

C.使用“幻灯片缩放定位”功能,选中目标页后另存

D.使用VBA脚本批量导出指定页码

9.在AdobeAcrobatDC2025中,若需将扫描件中的图片型文字转换为可编辑文本,应使用的功能是()。

A.识别文本(OCR)

B.编辑对象

C.内容识别

D.导出为Word

10.钉钉文档(协同办公软件)中,若需限制其他成员对文档的编辑权限(仅允许查看和评论),应在()中设置。

A.文档右上角“…”-权限设置-可查看/评论

B.文档协作-成员管理-编辑权限

C.文档设置-安全-禁止编辑

D.共享链接-设置“仅查看”

11.Excel2025中,某单元格输入公式“=TEXTJOIN(、,TRUE,A1:A5)”,若A1:A5中有两个空单元格,则输出结果为()。

A.空字符串

B.A1、A2、A3、A4、A5(含空值)

C.A1、A3、A5(跳过空值)

D.A1、A2、A3、A4、A5(用“、”连接,空值显示为空格)

12.Word2025中,若需为文档中的“图1-1产品示意图”“表2-3销售数据”等题注设置自动编号,且要求图和表的编号独立(如图1、图2,表1、表2),应通过()实现。

A.引用-题注-新建标签(分别设置“图”“表”标签)

B.开始-编号-自定义编号格式

C.页面布局-分隔符-分节符

D.引用-交叉引用-插入题注

13.PPT2025中,若需将幻灯片的切换效果设置为“平滑”,且所有幻灯片应用此效果,应在()中操作。

A.切换选项卡-效果选项-全部应用

B.切换选项卡-计时-全部应用

C.设计选项卡-变体-全部应用

D.动画选项卡-动画窗格-全部应用

14.在Excel2025中,使用“数据验证”功能限制某单元格输入内容为“销售部”“市场部”“技术部”

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