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项目进展例会会议纪要

一、会议基本信息

项目名称

_______________

会议主题

第X次项目进展推进会

会议时间

____年__月__日:-:

会议地点

□线下：__________□线上：__________（平台/链接）

主持人

_______________

记录人

_______________

参会人员

（按姓名+部门/角色列出，例：张三-产品部-产品经理、李四-技术部-开发工程师）_________________________________________________________________

缺席人员

（姓名+缺席原因，无则填“无”）_________________________________________________________________

二、上阶段任务完成情况（截至本次会议）

序号

任务名称

责任人

计划完成时间

实际完成情况

（√完成/△进行中/×未完成）

完成成果简述

未完成原因分析

1

2

3

4

5

三、本阶段项目进展核心汇报

（一）关键指标达成情况

指标名称

目标值

当前完成值

达成率

偏差分析

（未达标说明原因）

（例：需求开发完成率、测试通过率、进度节点达成率等）

（二）重点工作进展

（例：核心功能开发进度、合作方对接情况、资源到位情况等）

（三）已解决的关键问题

问题描述：_______________________________________________________

解决措施：_______________________________________________________

解决效果：_______________________________________________________

问题描述：_______________________________________________________

解决措施：_______________________________________________________

解决效果：_______________________________________________________

四、当前存在的问题与风险

序号

问题/风险描述

（含影响范围/严重程度）

提出人

需协调资源/协助部门

初步解决方案

预计解决时限

1

2

3

五、下阶段任务安排（行动项）

序号

任务名称

任务内容

（具体可落地）

责任人

协同人

计划完成时间

验收标准

备注

1

2

3

4

六、其他议题（可选）

信息同步：_______________________________________________________

意见建议：_______________________________________________________

其他事项：_______________________________________________________

七、会议决议

（明确会议达成的最终共识，如资源调配决定、方案调整意见、风险应对策略等）

八、下次会议安排

会议时间

初步定于____年__月__日:（可后续确认）

会议重点

1.跟进本次会议行动项完成情况；2.________________________________

需准备材料

各责任人行动项进展汇报、相关数据报表等

九、签字确认

主持人签字

_______________

日期

____年__月__日

项目负责人签字

_______________

日期

____年__月__日

（其他关键参会人签字，可选）

备注

本纪要需在会议结束后24小时内整理完成，发送给所有参会人员及相关干系人；

行动项责任人需按计划推进任务，遇特殊情况需提前1个工作日反馈；

纪要归档至项目文档库，便于后续追溯查阅。