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2026年跨境电商培训公司教学辅助人员工作规范制度
第一章总则
第一条制定目的
为规范跨境电商培训公司教学辅助人员(以下简称“教辅人员”)的工作行为,明确岗位职责与操作标准,保障培训教学活动有序开展,提升教学服务质量,依据国家教育行业相关规定及公司内部管理要求,特制定本制度。
第二条适用范围
本制度适用于公司所有从事跨境电商培训教学辅助工作的人员,包括但不限于线下课堂助教、线上教学支持专员、实训设备管理员、教学资料整理员等岗位。
第三条工作原则
教辅人员需遵循“服务教学、保障质量、严谨细致、协同高效”的原则,主动配合讲师完成教学任务,及时响应学员需求,确保跨境电商培训全流程顺畅运行。
第二章基本行为规范
第四条职业形象要求
教辅人员需保持良好职业形象,工作期间穿着公司统一工装(无统一工装时需着装整洁、得体),不得出现奇装异服、浓妆艳抹等不符合职业规范的装扮。言行举止文明礼貌,对待讲师、学员需态度热情、耐心,不得出现推诿、敷衍或言语冲突等行为。
第五条考勤与作息管理
教辅人员需严格遵守公司考勤制度,提前15分钟到岗,做好课前准备工作;培训结束后需待学员全部离场、完成场地整理后方可离岗,不得擅自早退。因特殊情况需请假的,需提前24小时向直属上级提交书面申请,经批准后方可离岗,请假期间需做好工作交接,确保教学辅助工作不受影响。
第六条保密要求
教辅人员需对工作中接触到的跨境电商培训内部资料(如课程讲义、实操案例、学员信息)、公司商业信息(如收费标准、合作资源)严格保密,不得擅自复制、传播或泄露给外部人员。未经允许,不得将教学相关资料用于非工作用途,离职时需完整交还所有涉密资料,不得私自留存。
第三章课前准备工作规范
第七条教学场地与设备检查
线下培训前,教辅人员需提前30分钟到达培训场地,检查场地整洁情况,及时清理垃圾、归位座椅;逐一检查教学设备(如电脑、投影仪、麦克风、跨境电商模拟操作软件)的运行状态,确保设备连接正常、功能完好。若发现设备故障,需立即联系维修人员处理,同时准备备用设备,避免影响培训开展。
线上培训前,教辅人员需提前1小时登录线上教学平台,测试平台稳定性、直播画质及声音效果;提醒讲师、学员提前30分钟进入平台调试设备,对学员反馈的设备问题(如无法进入直播间、摄像头故障)需及时提供解决方案,确保每位学员能正常参与培训。
第八条教学资料准备与分发
教辅人员需根据当期跨境电商培训课程安排,提前24小时核对教学资料(如课程讲义、实操任务单、练习题、案例手册)的数量与版本,确保资料准确无误。线下培训时,需在学员签到时逐一分发资料,提醒学员核对资料完整性;线上培训时,需提前将电子资料上传至教学平台指定区域,设置“仅学员可见”权限,避免资料外泄,同时指导学员正确下载、查看资料。
第九条学员接待与签到管理
线下培训当天,教辅人员需在培训场地入口处引导学员签到,核对学员身份信息(如身份证、报名凭证),确保无无关人员进入培训场地;对首次参训的学员,需主动介绍培训场地布局(如卫生间、饮水区位置)、课堂纪律及注意事项。线上培训时,需在培训开始前15分钟开启签到功能,实时查看学员签到情况,对未签到学员需通过电话、微信等方式提醒,记录未签到原因并及时反馈给讲师。
第四章课中辅助工作规范
第十条课堂秩序维护
线下培训期间,教辅人员需全程在培训场地内值守,观察课堂秩序,对学员出现的违纪行为(如交头接耳、使用手机、擅自离场)需及时轻声提醒、制止,避免影响其他学员;若遇学员与讲师产生分歧或冲突,需第一时间介入协调,以平和方式化解矛盾,确保课堂秩序稳定。
线上培训期间,教辅人员需实时查看线上课堂互动区,及时提醒未开启摄像头、麦克风未静音的学员调整设备;对学员在互动区提出的问题(如听不懂某个知识点、操作步骤疑问),需先进行初步解答,无法解答的需记录问题并反馈给讲师,由讲师在课堂上统一回复,避免打断教学节奏。
第十一条教学协助与记录
教辅人员需配合讲师完成教学任务,如在讲师讲解跨境电商实操环节时,协助演示操作步骤、指导学员完成练习;在小组讨论环节,协助讲师分组、发放讨论任务,观察各小组讨论进度,及时提醒超时小组聚焦任务。同时,需做好课堂记录,包括培训起止时间、学员出勤情况、课堂互动情况、设备运行问题及解决方案,形成《课堂情况记录表》,培训结束后提交至教学管理部门。
第十二条学员需求响应
培训期间,学员提出的合理需求(如需要补充资料、饮水、身体不适需临时休息),教辅人员需及时响应、妥善处理。若遇学员突发紧急情况(如晕倒、受伤),需立即启动应急处理流程,联系医疗人员或送至附近医院,同时上报公司领导,做好后续跟进与沟通工作。
第五章课后收尾工作规范
第十三条教学场地与设备整理
线下培训结束
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