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2026年跨境电商培训公司课程研发经费管理制度

第一章总则

第一条为规范公司跨境电商培训课程研发经费（以下简称“研发经费”）的管理，提高经费使用效率，保障课程研发项目顺利开展，依据《中华人民共和国会计法》《企业会计准则》及公司财务管理制度、课程研发规划，制定本制度。

第二条本制度所称研发经费，是指公司用于跨境电商培训课程研发的专项费用，包括课程调研费、资料采购费、师资协作费、课件制作费、平台使用费、测试评估费等与课程研发直接相关的支出，不包含研发人员常规薪资（已纳入公司人力成本预算）。

第三条本制度适用于公司所有跨境电商培训课程研发项目的经费预算、申请、审批、使用、核算、监督等全流程管理，覆盖教学研发部门、财务部门、质量监督部门及参与课程研发的相关人员。

第四条研发经费管理遵循“预算先行、专款专用、规范审批、动态监控、效益优先”的原则，确保经费使用符合公司战略目标与课程研发需求，杜绝浪费与违规支出。

第二章研发经费预算管理

第五条研发经费预算编制需与公司年度课程研发计划同步开展，每年10月启动下一年度预算编制工作，具体要求如下：

教学研发部门根据年度课程研发项目（如新增“跨境电商独立站运营课程”“TikTok跨境直播课程”），逐一测算每个项目所需经费，形成《单个课程研发经费预算表》；

预算测算需细化至具体支出类别，各类别测算标准如下：

课程调研费：包括行业报告采购（每份不超过3000元）、调研问卷设计与发放（每项目不超过5000元）、企业走访差旅费（按公司差旅费标准核算）；

资料采购费：教材版权费（每本不超过2000元）、行业案例素材采购（每项目不超过3000元）、软件工具购买（如数据分析工具年费不超过8000元）；

师资协作费：外聘行业专家参与课程设计的劳务报酬（按每人每天不超过5000元核算，单次协作不超过3天）；

课件制作费：教学视频拍摄剪辑（每支视频不超过2000元）、PPT设计美化（每课程不超过3000元）、实训平台搭建（每项目不超过20000元）；

测试评估费：课程内测学员补贴（每人不超过500元，每课程内测学员不超过30人）、外部专家评估费（每人不超过3000元，每课程评估专家不超过2人）；

教学研发部门汇总所有项目预算，形成《年度课程研发经费总预算表》，于11月中旬前提交财务部门。

第六条研发经费预算审核与审批流程如下：

财务部门收到预算表后10个工作日内，审核预算的合理性（如支出标准是否符合公司规定、测算依据是否充分）、经济性（如是否存在重复支出、费用标准是否过高），提出调整建议；

教学研发部门根据财务部门建议调整预算，形成《年度课程研发经费预算草案》，提交公司预算管理委员会评审；

预算管理委员会（由公司管理层、财务部门、教学研发部门、质量监督部门代表组成）召开评审会，讨论预算草案，通过后报公司总经理审批；

审批通过的《年度课程研发经费总预算表》于12月底前正式发布，作为年度研发经费使用的依据，预算一经批准，原则上不得随意调整。

第七条研发经费预算调整需满足以下条件并履行流程：

调整情形：课程研发项目新增或取消、研发内容重大变更导致经费需求变化、市场价格波动导致原预算不足（如外聘专家劳务报酬标准上涨）；

调整流程：教学研发部门提交《研发经费预算调整申请》，说明调整原因、调整金额、调整后预算明细，经财务部门审核、预算管理委员会评审、总经理审批后执行；

调整限制：单次预算调整金额不超过原项目预算的20%，超过20%需重新履行完整预算编制与审批流程。

第三章研发经费申请与审批

第八条研发经费实行“项目制申请”，即每个课程研发项目启动后，由项目负责人根据预算申请经费，具体要求如下：

项目负责人在项目启动前5个工作日，填写《课程研发经费申请单》，注明项目名称、申请金额、用途明细（如“申请10000元，用于跨境电商独立站运营课程的实训平台搭建”）、预计使用时间，附《单个课程研发经费预算表》；

申请金额在5000元（含）以下的，由教学研发部门负责人审批；5000元至20000元（含）的，需经教学研发部门负责人审核、财务部门负责人审批；20000元以上的，需经教学研发部门负责人、财务部门负责人审核，公司分管领导审批；50000元以上的，需报总经理审批。

第九条研发经费申请审批需遵循以下要求：

审批人员需审核申请单与预算的一致性，确认申请金额未超出项目预算，用途符合研发需求，对不符合要求的申请单予以退回，说明退回原因；

申请单审批通过后，项目负责人将申请单提交财务部门，财务部门在3个工作日内确认经费额度，开通项目经费使用权限（如设立专门的经费核算科目）。

第十条研发经费预付与垫付管理