会议纪要记录模板版.docVIP

会议纪要记录模板通用版

一、适用范围

二、详细操作流程

（一）会前准备：明确预留信息空间

获取会议基本信息：提前向会议组织者或主持人确认会议主题、时间、地点、参会人员（含主持人、记录人）、会议目标及议程。

准备记录工具：根据习惯选择纸质笔记本、电子文档（如Word、Excel）或专业会议记录软件，提前创建模板文件，标注需填写的核心字段（如会议名称、议题、行动项等）。

熟悉会议背景：若涉及专项议题，提前查阅相关资料（如项目背景、历史会议纪要、待讨论方案），避免记录时因信息不足遗漏关键内容。

（二）会中记录：聚焦核心，保证信息准确

记录基础信息：在模板中首先填写会议名称、日期、具体时间（开始-结束）、地点（线上会议需注明平台及会议号）、主持人、记录人、应到人数、实到人数，缺席人员需注明姓名及原因（如“*工：因出差请假”）。

按议题逐项记录：根据会议议程，逐项记录每个议题的讨论过程。重点记录：

不同观点：简要概括参会人员的主要发言内容（如“经理建议优先推进A方案，总监则认为B方案成本更低”）；

关键结论：对议题的最终决议或共识（如“会议决定采用A方案，由*工负责细化执行计划”）；

待解决问题：未达成一致的议题或需进一步调研的内容（如“需在3个工作日内完成B方案的可行性分析，下次会议再次讨论”）。

突出行动项：对会议明确的待办任务，单独记录并标注：行动内容、负责人、计划完成时间、所需资源（可选）（如“完成客户需求调研报告——*工——2023年10月15日——需市场部提供历史数据支持”）。

保持客观简洁：避免记录个人主观评价，用中性语言提炼信息；对冗长讨论可抓关键词，会后及时补充完善，保证记录清晰易读。

（三）会后整理：核对补充，规范输出

及时梳理内容：会议结束后24小时内，根据记录补充完整信息（如遗漏的发言要点、未明确的行动项细节），核对参会人员姓名、职务等基础信息是否准确。

形成正式纪要：按模板结构整理成文，语言简洁明了，重点突出“决议事项”和“行动项”，避免无关细节。若需附件（如会议PPT、调研数据），可在纪要末尾注明“详见附件1：方案”。

审核与分发：将整理好的纪要提交会议主持人审核，确认无误后，在1个工作日内通过企业内部沟通工具（如钉钉、企业）或邮件发送给所有参会人员及相关方，并同步抄送存档部门。

三、标准模板结构

会议纪要

会议基本信息

会议名称

例：项目第三阶段进度协调会

会议日期

年月日

会议时间

开始：：—结束：：

会议地点

例：公司301会议室/线上会议（腾讯会议：X–）

主持人

*经理

记录人

*助理

应到人数

人

实到人数

人

缺席人员及原因

例：*工（因外出培训请假）

会议议题与讨论记录

议题一：议题讨论

讨论内容：1.工：当前进度滞后，需增加2名开发人员支持；2.总监：人员调配需评估成本，建议优先优化现有流程；3.经理：需在3天内提交人员需求及流程优化方案。决议/结论：同意由工牵头，联合人事部、技术部，于X月X日前提交《人员需求及流程优化方案》。

议题二：事项决策

讨论内容：1.提案A：……；2.提案B：……；决议/结论：采用提案A，由*部门负责执行，X月X日前启动。

行动项跟踪表

序号

行动内容

1

提交《人员需求及流程优化方案》

2

启动提案A执行工作

3

完成议题的可行性分析报告

附件清单|（如有）例：1.《项目进度报告》；2.《提案A详细方案》|

分发范围|例：参会人员、*总、存档部门（行政部）|

四、关键注意事项

信息准确性优先：人名、职务、时间、决议内容等关键信息需反复核对，避免因笔误导致后续执行偏差；若对发言内容有疑问，会后及时向发言人确认。

突出“行动导向”：会议纪要的核心价值在于推动行动，需保证每个行动项均明确“负责人”和“截止时间”，避免出现“相关部门负责”“尽快完成”等模糊表述。

控制篇幅与重点：非必要细节（如无关的讨论过程、重复发言）可简化，重点保留“决议结论”和“行动项”，保证纪要篇幅适中（建议A4纸1-2页）。

及时性与保密性：会后尽快整理分发，保证信息同步；若涉及敏感内容（如未公开决策、商业数据），需按公司规定标注“内部保密”，限制分发范围。

版本管理：若会议过程中对决议或行动项有调整，需及时更新纪要版本并注明“修订日期”，避免不同版本导致信息混乱。