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2025年办公场所整改自查报告

为全面贯彻落实《机关事务管理条例》及上级关于加强办公场所规范化管理的工作要求，进一步提升办公环境安全性、舒适性和运行效率，我单位于2025年3月1日至3月31日，组织专项工作组对机关及下属3个分支机构办公场所开展了全方位、多层次的整改自查工作。本次自查严格对照《党政机关办公用房管理办法》《办公场所安全规范》等文件标准，通过实地勘察、台账核查、员工访谈等方式，覆盖建筑安全、消防设施、环境秩序、设备运行、制度执行等5大类23项具体内容，现将自查情况及整改落实情况汇报如下：

一、自查工作组织与实施情况

为确保自查工作严谨有序，单位主要领导牵头成立整改自查领导小组，由办公室、后勤保障部、安全保卫科负责人组成专项工作组，制定《2025年办公场所整改自查方案》，明确全面覆盖、问题导向、立行立改的工作原则，划分综合办公区、业务科室区、档案资料室、设备机房、公共服务区5个责任片区，实行分片包干、责任到人的排查机制。自查期间，工作组累计开展现场检查12次，召开专题会议4次，发放员工问卷156份，收集意见建议38条，形成《办公场所问题清单》1份，涵盖安全隐患、环境短板、管理漏洞等3类17项具体问题。

二、自查重点内容及具体情况

（一）安全管理方面

1.消防设施检查：对全楼216具灭火器、12组消防栓、8个应急照明装置、6套烟感报警系统进行全面检测。发现3楼东侧安全出口应急灯故障1处，5楼西走廊2具灭火器压力值低于标准（生产日期2020年5月，已超5年有效期），消防栓箱内水带老化3条（主要分布在2楼、4楼）。

2.用电安全排查：重点检查强弱电井、插座线路、空调配电等设施。发现1楼接待室存在私拉插线板为手机、平板充电现象（涉及3个插线板），4楼财务室空调线路绝缘层轻微破损（长度约15厘米），设备机房备用电源与主电源未实现物理隔离（存在短路风险）。

3.建筑结构安全：委托专业机构对办公大楼主体结构、门窗、屋面进行检测，结果显示主体结构无沉降、裂缝等问题，但2楼西侧窗户密封胶老化（共8扇），雨天存在渗水隐患；6楼屋顶排水口部分堵塞（堆积落叶、杂物约0.3立方米），影响排水效率。

（二）环境规范方面

1.卫生管理：检查公共区域（走廊、卫生间、会议室）及各科室办公区域卫生情况。公共区域整体良好，但3楼卫生间换气扇积灰严重（扇叶可见明显灰尘），5楼东侧楼梯间转角处存在卫生死角（堆积废弃纸箱、旧报刊约0.5立方米）；科室区域中，技术研发部2间办公室桌面文件堆放杂乱（涉及4名员工），综合办公室资料柜顶部积灰（高度约2米，日常清洁未覆盖）。

2.物品摆放：核查办公桌椅、文件柜、绿植等物品定位情况。发现市场部1间办公室将废弃打印机放置于通道旁（占用宽度约0.4米），档案室1个档案架超出划定区域（向外延伸约15厘米），公共茶水间零散水杯未集中收纳（涉及12个员工自用杯）。

3.标识设置：检查楼层指引、安全提示、功能分区标识。主入口楼层索引清晰，但4楼档案室标识脱落（仅余胶痕），2楼设备机房警示标识字体模糊（长期光照褪色），卫生间节约用水提示牌缺失（共3处）。

（三）设备设施方面

1.办公设备：统计电脑、打印机、投影仪等设备运行状态。全局共187台电脑中，20台使用年限超过5年（占比10.7%），存在运行卡顿现象（主要集中在行政科室）；打印机中，3台激光打印机硒鼓寿命不足（打印清晰度下降），1台喷墨打印机进纸器故障（无法正常进纸）。

2.网络安全：检测办公网络防火墙、终端杀毒软件、数据备份系统。发现2台员工电脑未安装最新版杀毒软件（因系统兼容性问题未自动更新），财务科专用网络与互联网未完全物理隔离（存在数据泄露风险），服务器数据备份频率为每周1次（根据要求应每日1次）。

3.信息化设备：检查视频会议系统、考勤机、监控摄像头。视频会议系统主机散热风扇异响（影响会议音效），3个考勤机人脸识别模块灵敏度降低（识别时间延长至3-5秒），1楼监控摄像头角度偏移（覆盖范围缺失约2平方米）。

（四）制度执行方面

1.考勤管理：调取3个月考勤记录，核查迟到早退、未打卡情况。发现个别科室存在代打卡现象（涉及2名员工），3名员工因外出公务未及时登记《外出登记表》（导致考勤记录与实际在岗时间不符）。

2.保密管理：抽查文件传阅、存储、销毁流程。1份内部通知通过微信工作群转发（未使用专用OA系统），2个科室文件柜未上锁（存放一般性工作资料），过期文件销毁记录中，1次销毁未全程监督（仅记录销毁数量，无现场照片）。

3.会议管理：检查会议室使用登记、设备调试、会风会纪。3次部门会议未提前1天登记会议室（导致临时调整场地），2次视频会议因设备调试不及时延误10分钟，1次全体会议存在参会人员中途离场未报备情况（涉及4人）。

（五）节能