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2025年酒店宴会厅预订合同协议

甲方（预订方）：[预订方名称]

乙方（酒店方）：[酒店名称]

甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，就甲方在乙方酒店预订宴会厅事宜，经友好协商，达成如下协议：

第一条预订信息

1.1甲方预订乙方位于[具体地址]的宴会厅，用于举办宴会活动。

1.2预订日期：2025年[具体日期]（例如：2025年10月1日）。

1.3宴会时间：[具体时间段]（例如：下午6:00至晚上9:00）。

1.4宴会厅名称：[宴会厅名称]（例如：黄金厅）。

1.5宴会厅规格：[宴会厅容纳人数或面积]（例如：容纳300人）。

1.6预订用途：[宴会活动目的]（例如：公司年会）。

第二条预订条款

2.1预订方式：甲方通过[预订方式]（例如：电话、网络）向乙方预订宴会厅。

2.2预订确认：乙方在收到甲方的预订申请后，经审核确认后，向甲方发出书面预订确认函，预订方正式获得预订权。

2.3预订变更：甲方如需变更预订信息（例如：日期、时间、人数等），需提前15天书面通知乙方，经乙方同意后方可变更。若变更导致乙方损失，甲方应承担相应责任。

2.4预订取消：甲方如需取消预订，需提前30天书面通知乙方，并按本合同约定支付相关费用。若甲方未按时通知乙方或未经乙方同意擅自取消预订，甲方应支付相当于宴会总费用50%的违约金。

第三条费用及支付方式

3.1宴会厅使用费：[具体金额]（例如：人民币5000元/天）。

3.2餐饮费用：按照甲方选择的菜单及人数计算，具体费用由双方另行协商确定，并以书面形式确认。

3.3服务费：[具体比例或金额]（例如：餐饮费用的10%）。

3.4其他费用：[如有其他费用，例如：场地布置费、设备租赁费等，应列明具体费用及承担方]。

3.5费用总计：[具体金额]（例如：人民币20000元）。

3.6支付方式：甲方应于预订确认之日起7天内向乙方支付费用总计50%，即人民币[具体金额]作为定金，剩余款项于宴会活动前3天支付完毕。

3.7支付账户：乙方指定账户信息如下：

*账户名称：[账户名称]

*开户银行：[开户银行]

*银行账号：[银行账号]

第四条服务内容

4.1宴会厅提供：乙方提供预订的宴会厅，并保证其符合宴会活动的使用要求。

4.2餐饮服务：乙方按照甲方选择的菜单提供餐饮服务，并保证菜品质量和卫生。甲方选择的菜单需提前[具体时间]（例如：10天）书面确认。

4.3场地布置：乙方根据甲方的要求提供场地布置服务，包括桌椅摆放、灯光音响设备等。具体布置方案由双方另行协商确定，并以书面形式确认。

4.4服务人员：乙方提供宴会服务人员，负责宴会活动的服务工作。

第五条双方责任

5.1甲方责任：

*按照合同约定支付相关费用。

*提前向乙方提供宾客名单，并确保信息的准确性。

*按照合同约定的用途使用宴会厅，不得从事违法活动。

*负责宴会活动的安全管理工作，并承担因自身原因造成的安全责任。

5.2乙方责任：

*按照合同约定提供宴会厅及配套服务。

*保证提供的餐饮服务符合食品安全卫生标准。

*配合甲方进行场地布置。

*提供必要的宴会活动支持，包括但不限于提供必要的音响、灯光设备等。

第六条违约责任

6.1甲方违约：如甲方违反本合同约定，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿乙方损失等。甲方未按时支付款项的，每逾期一日，应按应付未付金额的千分之[具体比例]向乙方支付违约金。

6.2乙方违约：如乙方违反本合同约定，应承担相应的违约责任，包括但不限于退还部分费用、赔偿甲方损失等。乙方未按时提供宴会厅或服务的，应向甲方支付相当于宴会总费用[具体比例]的违约金。

第七条不可抗力

7.1因不可抗力因素（包括但不限于地震、洪水、战争、政府行为等）导致本合同无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。

第八条争议解决

8.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

第九条合同生效

9.1本合同自双方签字盖章之日起生效。

第十条合同份数

10.1本合同一式[具体份数]份，甲方执[具体份数]份，乙方执[具体份数]份，具有同等法律效力。

第十一条其他约定

11.1[双方可协商的其他事项]。

甲方（盖章）：[甲方公司盖章]

代表人（签字）：

日期：年月日

乙方（盖章）：[乙方公司盖章]

代表人（签字）：

日期：年月日