资料档案管理制度汇编(3篇).docxVIP

第1篇

一、总则

为了规范公司资料档案的管理工作，确保资料档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度汇编。本制度适用于公司所有部门及员工，各部门应严格执行。

二、档案分类与编号

1.档案分类：根据资料的性质、用途和保存期限，将档案分为永久、长期、短期三类。

2.档案编号：采用统一编号规则，分为部门编号、年度编号、类别编号和流水编号。

三、档案收集与整理

1.收集范围：包括公司内部产生的各类文件、资料、图表、照片等。

2.收集要求：各部门应按照档案分类标准，及时、准确地收集档案资料。

3.整理要求：档案资料应按照档案分类、编号、排列顺序进行整理，确保档案的条理性和可查性。

四、档案保管与维护

1.保管要求：档案资料应存放在符合国家标准的档案室，确保档案的通风、防潮、防虫、防尘、防火、防盗等。

2.维护要求：定期对档案进行清理、消毒、修复等工作，确保档案的完好。

3.档案查阅：档案查阅应遵守相关规定，查阅人需出示有效证件，填写查阅登记表。

五、档案利用与归档

1.利用要求：档案利用应遵循真实性、准确性、及时性和保密性原则。

2.归档要求：各部门在完成工作任务后，应及时将产生的档案资料按照规定进行归档。

六、档案销毁

1.销毁范围：对已达到保存期限、无保存价值的档案资料，应进行销毁。

2.销毁程序：销毁档案资料应按照相关规定办理，确保档案资料的安全。

七、监督检查

1.公司设立档案管理监督小组，负责对档案管理工作进行监督检查。

2.各部门应定期对档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。

八、奖惩

1.对在档案管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。

2.对违反档案管理规定的个人或部门，给予批评教育或处罚。

九、附则

1.本制度汇编由公司档案管理部门负责解释。

2.本制度汇编自发布之日起施行。

3.本制度汇编如与国家有关法律法规相抵触，以国家法律法规为准。

第2篇

一、总则

为了规范和加强公司资料档案的管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度汇编。本制度适用于公司所有资料档案的管理工作。

二、档案分类与归档

1.档案分类：公司资料档案分为永久、长期、短期三种保管期限。

（1）永久档案：包括公司章程、股东会决议、董事会决议、重要合同、专利证书、商标证书等。

（2）长期档案：包括年度报告、财务报表、审计报告、年度工作总结、重要会议记录等。

（3）短期档案：包括一般性文件、通知、内部刊物、员工档案等。

2.归档范围：公司各部门产生的、具有保存价值的文件、资料、图表、照片、录音、录像等均应归档。

3.归档要求：归档文件应齐全、完整、整洁，符合档案标准格式。

三、档案收集与整理

1.收集：各部门应按照档案分类要求，及时收集本部门产生的各类档案。

2.整理：档案收集齐全后，应由档案管理员进行整理，包括分类、编目、编号、装订等。

3.立卷：根据档案内容和保存期限，将整理好的档案立卷。

四、档案保管与利用

1.保管：档案应存放在安全、干燥、通风的档案室，并采取防火、防盗、防虫、防霉等措施。

2.利用：档案的借阅、复制、摘抄等，应遵循以下原则：

（1）遵守国家有关档案法律法规和公司档案管理制度。

（2）明确借阅目的、用途和期限。

（3）档案借阅、复制、摘抄需经档案管理员批准。

（4）归还档案时，应检查档案的完好情况。

五、档案销毁

1.档案销毁应严格按照国家有关档案法律法规和公司档案管理制度执行。

2.档案销毁前，应由档案管理员对档案进行审核，确认无保存价值后方可销毁。

3.档案销毁过程中，应确保档案的完整性和安全性。

六、监督检查

1.公司应定期对档案管理工作进行检查，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。

2.档案管理员应定期对档案进行清点、整理，发现问题及时整改。

3.对违反档案管理制度的行为，公司应依法进行处理。

七、附则

1.本制度汇编由公司档案管理部门负责解释。

2.本制度汇编自发布之日起施行。

3.本制度汇编如有未尽事宜，由公司档案管理部门负责修订。

第3篇

一、总则

为了加强我单位资料档案的管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度汇编。

二、档案管理原则

1.完整性原则：确保档案的完整性，防止档案的遗失、损毁和篡改。

2.准确性原则：档案内容真实、准确，反映实际情况。

3.安全性原则：采取有效措施，确保档案实体和电子档案的安全。

4.有效性原则：提高档案的利用率，为各项工作提供有力支持。

5.保密性原则：严格执行国家保密规定，确保档案信息的安全。

三、档案管理职责

1.单位领导负责组织、协调、监督档案管理工作。

2.档案管理部门负责档案的