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关于落实集体议事规则和决策程序自查报告
为深入贯彻落实民主集中制原则,规范权力运行,确保集体决策科学、民主、合法,根据上级关于加强集体议事规则和决策程序建设的相关要求,我单位于2023年X月至X月开展了集体议事规则和决策程序落实情况专项自查工作。本次自查坚持问题导向,通过查阅资料、座谈访谈、实地调研等方式,全面梳理制度建设、执行流程、监督保障等环节的落实情况,现将自查情况报告如下:
一、自查工作开展情况
为确保自查工作严谨有序,单位党委(党组)高度重视,第一时间成立由主要负责同志任组长,分管领导、纪检部门、办公室、人事部门负责人为成员的专项自查组,制定《集体议事规则和决策程序落实情况自查方案》,明确自查范围(2021年1月至2023年6月期间党委会、总经理办公会、领导班子会等决策会议)、重点内容(制度完善性、程序合规性、执行有效性)及责任分工。自查组通过三查三看方式推进:一是查制度文件,看是否建立涵盖三重一大(重大决策、重要人事任免、重大项目安排和大额资金使用)事项的集体决策制度,是否根据上级要求及时修订;二是查会议记录,看议题确定、会前酝酿、集体讨论、表决记录等环节是否规范;三是查执行效果,看决策事项是否落实到位,是否存在决而不行行而不实问题。期间,共调阅会议记录XX份、相关制度文件XX份,访谈领导班子成员、中层干部及职工代表XX人次,发放调查问卷XX份,收集意见建议XX条,形成问题清单XX项。
二、主要做法与成效
近年来,单位始终将集体议事规则和决策程序作为规范权力运行、防范决策风险的核心抓手,通过健全制度、严格执行、强化监督,逐步构建起制度管权、程序管事、集体决策的工作机制,主要成效体现在以下方面:
(一)制度建设全链条,筑牢决策规范基础
坚持制度先行原则,结合单位实际,2022年修订《党委会议事规则》《总经理办公会议事规则》《三重一大事项集体决策制度实施办法》,明确党委会、总经理办公会的决策范围、权限边界及议事程序。其中,三重一大事项清单细化至XX类XX项,涵盖年度工作计划、50万元以上资金使用、中层干部任免、重大项目立项等关键领域;制度中特别规定非紧急情况不得临时动议议题材料需提前3个工作日送达参会人员讨论时班子成员须逐一表态等刚性要求,从制度层面防止一言堂和随意决策。同时,建立制度动态调整机制,每年结合上级新要求、工作新变化对议事规则进行评估修订,确保制度与实际工作同频共振。
(二)程序执行严标准,提升决策质量效能
严格落实会前充分酝酿、会中集体讨论、会后跟踪问效的闭环管理。会前环节,实行议题双审核机制:业务部门提交议题前需经分管领导初审,办公室对议题合规性(是否属集体决策范围)、材料完整性(是否附方案说明、风险评估报告等)进行复核,2023年以来退回不符合要求议题XX项,从源头减少无效议题。会中环节,严格执行主要领导末位表态制度,要求班子成员围绕议题充分发表意见,明确表态同意反对或缓议及理由,会议记录详细记录发言内容、表决方式(口头、举手或票决)及结果,2021年以来召开的XX次决策会议中,票决重大事项XX项,会议记录完整率达100%。会后环节,建立决策事项督办台账,由办公室牵头跟踪落实情况,每月向领导班子汇报进展,对超过时限未完成的事项进行预警提醒,2022年以来督办事项XX项,完成率98.6%,其中XX技术改造项目XX民生工程等重点决策事项均按计划推进,未出现因决策失误导致的重大损失。
(三)监督保障多维度,强化决策刚性约束
构建内部监督+外部监督的立体监督体系。内部监督方面,纪检部门全程参与决策会议,对议题合规性、程序规范性进行现场监督,2021年以来提出监督建议XX条,督促整改程序不规范问题XX个;将集体决策制度执行情况纳入领导班子年度考核、党委书记抓党建述职评议重要内容,考核结果与个人绩效、评优评先挂钩。外部监督方面,建立职工代表列席会议制度,涉及职工切身利益的决策(如薪酬调整、福利政策)邀请职工代表参会,2023年以来列席会议XX次,收集职工意见XX条,采纳XX条;通过单位内网、公示栏等渠道公开非涉密决策结果,接受全体职工监督,2021年以来公开决策事项XX项,职工满意度达95%以上。
三、存在的问题及原因分析
尽管取得一定成效,但对照上级要求和职工期待,仍存在一些短板和不足:
(一)制度执行的精准性有待提升
部分议题会前酝酿不充分,个别业务部门存在为上会而上会现象,提交的议题材料内容笼统,缺乏可行性分析和风险评估,导致会上讨论不深入。例如,2023年X月某部门提交的XX设备采购方案仅列明采购需求,未附市场调研数据和预算明细,会议讨论时班子成员因信息不全难以提出针对性意见,最终决定暂缓审议。此外,个别会议记录存在简记漏记问题,对班子成员发言
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